רואים מה קורה היום
מי בעבודה, מי עוד לא הגיע ומי סיים — בזמן אמת, בלי להתקשר לאף אחד.
שעון נוכחות דיגיטלי וניהול עובדים פחות התעסקות בשעות. יותר סדר בעסק.
החתמה בנייד, סידור משמרות, טופס 101 ותיקי עובדים — כל מה שצריך כדי לדעת מי בעבודה ולהגיע מסודרים לשכר. גם דרך ChatGPT ו-Claude.
ככה נראה סדר ביום העבודהכל הצוות.
כל הצוות.
תמונה אחת ברורה.
נוכחות, דוחות, היעדרויות וטופס 101 — המסכים שאתם צריכים, עם הנתונים של העסק שלכם.
מהחתמה ועד דוח ↓
מגיעים מסודרים לסוף החודש
שעות, שעות נוספות והיעדרויות של כל העובדים מחושבות מראש — מוכנות לבדיקה ולשכר.
מרכזים גם את פרטי העובדים
פרטים אישיים, תפקיד, מחלקה ותנאי העסקה — בתיק אחד לכל עובד.
חדש · עוזר AI שמבצע פעולות במערכת הנוכחות
כמעט כל מה שעושים ב־RayClock.עכשיו גם דרך ChatGPT ו־Claude.
מחברים את עוזר ה-AI שלכם, שואלים על הנתונים ומבקשים ממנו לבצע פעולות, מניהול נוכחות ועובדים ועד משמרות, אישורים ודוחות. כל שינוי באישורכם.
מי מהצוות עוד לא הגיע היום?
RayClock · מי בעבודה היום
עוד לא הגיעו 3: יוסי לוי (משמרת מ-08:00), מיכל אברהם ודנה כהן (מ-09:00). נועה ברק בחופשה היום.
תעביר את רון למחלקת המכירות ותשלח לו הזמנה.
אעביר את רון לוי למחלקת מכירות ואשלח לו הזמנת כניסה במייל.
עוזר ה-AI מבקש אישור לשינוי ב-RayClockביטול✓ אישור
בוצע. רון לוי במחלקת מכירות, וההזמנה נשלחה.
תעזור לי לסגור את ספטמבר ולהפיק דוח לשכר.
RayClock · סגירת חודש
נשארו 3 משמרות פתוחות ו-4 בקשות חופשה ממתינות. לסגור את המשמרות לפי שעת הסיום ולהציג לך את הבקשות?
כן, ואת הבקשות אפשר לאשר.
סגרתי 3 משמרות ואישרתי 4 בקשות. ספטמבר נעול, וקובץ השכר מוכן:payroll-2026-09.xlsx
דוגמאות להמחשה. השמות בשיחות אינם נתונים של עסק אמיתי.
מקום לגדולכמה סניפים.
כמה סניפים.
אותו סדר.
כל מנהל מטפל בצוות שלו. אתם רואים את התמונה של כל החברה — בלי לעבור בין דוחות נפרדים.
- אתרים ורדיוס החתמה לכל אתר
- מחלקות, תתי־מחלקות והרשאות מנהלים
- דוחות לפי מחלקה או אתר
ניהול אתרים במערכת RayClock
מתאים לעסק שלכם
מעסק מקומי ועד חברה גדולה — בחרו את סביבת העבודה שלכם והכירו את האפשרויות שמתאימות לה.
ענפים נוספים: אבטחה, ניקיון וכוח אדם · מפעלים · לוגיסטיקה ושליחויות · בתי מלון · בתי אבות וסיעוד · גנים ומעונות · עמותות
מהחתמה ועד דוח, בשלושה מסכים
העובד לוחץ על כניסה מהמחשב, מהאפליקציה בנייד או בתג NFC בכניסה. השעה נרשמת, ואם הגדרתם אימות מיקום — גם שהוא באתר. עם סידור משמרות שפורסם, רואים גם מי הגיע למשמרת.
המנהל רואה מי בעבודה, מי עוד לא הגיע ומי סיים — בזמן אמת. חסרה החתמה? מתקנים עם סיבה, והשינוי נשמר ביומן.
בסוף החודש השעות, השעות הנוספות, השבתות והחגים כבר מחושבים. בודקים, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
כל מה שצריך כדי לנהל צוות, במערכת אחת
דרך דיווח שמתאימה לצוות שלכם
תוכנית אחת, מחיר לפי גודל הצוות
חשבו את המחיר שלכם ←
₪14
לעובד פעיל בחודש בצוות של עד 10 עובדים, ועד ₪5 בצוות של 131–150.
14
יום ניסיון חינם · ללא כרטיס אשראי · ללא דמי הקמה
עסקים שכבר עובדים עם RayClock
היי, תודה! שירות מעולה. ההקמה הייתה מהירה מאוד, ומאוד נוח שהעובדים יכולים להחתים נוכחות בשני המשרדים בקלות.
א.י. חשבונאותמערכת קלה ונוחה. החיבור לצ׳אט ממש מקל, כשאפשר פשוט לדבר איתו.
מוסך פרוסטרייט בע״מהמערכת ברורה מאוד. הסתדרתי לבד, אפילו בלי איש תמיכה.
יאצנב קמעונאות בע״מבמאפייה מתחילים לפני הזריחה ובבית הקפה נשארים עד הערב. סוף סוף מערכת שהצלחתי לתפעל, ושמסתדרת עם כל השעות והמשמרות שיש לנו.
מבחר מטעמים בע״מהגננות מחתימות בכניסה בלחיצה אחת, ואני מקבלת דוח נוכחות מסודר בלי לרדוף אחרי אף אחת.
דובשנית גן ילדים בע״מ
מתחילים לעבוד עם RayClock
שלושה צעדים מהחשבון החדש ועד ההחתמה הראשונה של עובד. אפשר להתחיל מעובד אחד ולהוסיף את השאר אחר כך.
- מקימים את העסקנרשמים, מאשרים את האימייל ובוחרים שבוע עבודה. המערכת מציעה פרופיל עבודה מוכן לשעות ולשעות הנוספות, ואפשר לכוונן אותו בהמשך.
- מוסיפים עובדיםמוסיפים עובד ידנית או מייבאים רשימה מקובץ Excel שכבר יש לכם, ושולחים הזמנה. כל עובד בוחר סיסמה בעצמו.
- מתחילים לדווחהעובד מתחבר מהנייד או מהמחשב ולוחץ על כניסה. ההחתמה מופיעה אצלכם מיד, וממנה נבנה הדוח החודשי.
לא נשארים לבד בהתחלה
RayClock נבנתה לחוק העבודה הישראלי, ומי שעונה לכם הוא הצוות שבונה אותה. אפשר להקים לבד מהמדריך, או לקבוע שיחה ולעשות את זה יחד.
- שיחת היכרות של כ-20 דקות, לפי אופי העבודה בעסק שלכם
- עזרה בבחירת דרך ההחתמה: נייד, מחשב, עמדה או NFC
- בדיקה משותפת של הייצוא למערכת השכר שלכם
- מענה באימייל ובוואטסאפ, בדרך כלל תוך יום עסקים
לפני שמתחילים
איך מתחילים, והאם אפשר לייבא עובדים מ־Excel?
נרשמים, מאמתים את האימייל ומגדירים את שבוע העבודה. מוסיפים עובדים ידנית או מייבאים רשימה מ־Excel ושולחים הזמנות. אפשר להתחיל מעובד אחד ולהוסיף את שאר הצוות בהמשך. למדריך ההקמה.
האם צריך לקנות שעון או ציוד מיוחד?
אפשר להתחיל בדיווח מהנייד או מהמחשב, ללא רכישת שעון נוכחות. אם מתאים לעסק, ניתן להוסיף תגי NFC או כרטיסי NFC. ציוד NFC מחויב בנפרד. לכל דרכי ההחתמה.
יש ל-RayClock אפליקציה לנייד?
כן. אפליקציית RayClock זמינה בחינם לאייפון ב-App Store ולאנדרואיד ב-Google Play, בעברית, באנגלית וברוסית. העובדים מחתימים בה כניסה ויציאה (גם בתג NFC), רואים את השעות והמשמרות שלהם, מבקשים היעדרות וחותמים על מסמכים ועל טופס 101. מי שלא רוצה להתקין יכול להחתים גם מהדפדפן בנייד, עם אותו אימייל וסיסמה. עוד על האפליקציה.
האם המערכת מתאימה לכמה סניפים ומנהלים?
כן. מגדירים אתרים עם רדיוס החתמה נפרד, מחלקות ותתי־מחלקות. כל מנהל רואה ומאשר במחלקות שלו, ומנהל המערכת רואה את כל החברה. אפשר לסנן דוחות לפי מחלקה או אתר. עוד על ניהול סניפים.
איך מעבירים את הנתונים למערכת השכר שלי?
מפיקים קובץ לפי תבנית ייצוא ומייבאים אותו למערכת השכר. לשקלולית קיים פורמט ייעודי; למערכות אחרות בודקים התאמה של קובץ Excel או CSV. נשמח לבדוק יחד את מערכת השכר שלכם לפני שמתחילים. עוד על הייצוא לשכר.
מה כולל הניסיון וכמה משלמים אחריו?
הניסיון נמשך 14 יום, עד 100 עובדים וללא כרטיס אשראי. לאחריו המחיר החודשי נע בין ₪14 לעובד פעיל בצוות של עד 10 עובדים ל־₪5 בצוות של 131–150 עובדים, לפני מע״מ. בתשלום שנתי מקבלים 12 חודשים במחיר של 10. מעל 150 עובדים ניתנת הצעה מותאמת. אין דמי הקמה; טופס 101 וציוד NFC מחויבים בנפרד. למחירון המלא.
איך עובד החיבור ל־ChatGPT ול־Claude, ואיזה מידע נחשף?
מנהל מערכת מחבר את RayClock לחשבון Claude או ChatGPT שתומך בחיבורים מותאמים, ויכול לאפשר גם למנהלים ולעובדים לחבר עוזר AI משלהם — מנהל רואה רק את המחלקות שהוא מנהל, ועובד רק את הנתונים שלו. אחר כך כמעט כל מה שעושים ב-RayClock אפשר לעשות מהשיחה: לשאול על נוכחות, עובדים, היעדרויות ושעות חודשיות, להפיק דוחות ואת קובץ השכר, ואם בחרתם לאפשר שינויים — גם להשלים ולתקן החתמות, לאשר בקשות, לנעול את החודש, להוסיף ולעדכן עובדים, לשבץ משמרות ולשלוח הודעות לצוות. רק כמה פעולות רגישות, כמו מחיקת החתמות או שינוי שכר, נשארות בכוונה באפליקציה. לפני כל שינוי עוזר ה-AI מבקש את אישורכם, וכל פעולה נרשמת ביומן. מספרי זהות, פרטי בנק ושכר אינם מועברים לעוזר ה-AI. למדריך החיבור.
מי עוזר לי בהקמה אם אני מסתבך?
הצוות שבונה את RayClock עוזר גם בהקמה. אפשר לקבוע שיחת היכרות של כ־20 דקות, לקבל עזרה בבחירת דרך ההחתמה ולבדוק יחד את הייצוא למערכת השכר. אפשר לפנות באימייל ובוואטסאפ; המענה בדרך כלל תוך יום עסקים. לתיאום שיחה.