היעדרויות קרובות
בלוח הבקרה: היעדרויות מאושרות שמתחילות בשבעת הימים הקרובים.
בקשות, אישורים, יתרות וצבירה
ניהול היעדרויות וחופשות
העובד מבקש חופשה או מחלה מהאפליקציה, המנהל מאשר, והיתרה מתעדכנת. בסוף החודש ההיעדרויות המאושרות כבר נמצאות בדוח החודשי ובקובץ לשכר.
כל סוגי ההיעדרות במקום אחד
חופשה
מחלה
מילואים
אישי
חופשת לידה (אם)
חופשת לידה (אב)
ללא תשלום
אבל
אלה הסוגים המובנים. מנהל המערכת יכול להוסיף סוגים משלו — בתשלום או בלי, עם או בלי ירידה מהיתרה — ולהסתיר סוגים שלא רלוונטיים לעסק.
מהבקשה ועד הדוח
01
העובד מבקש
מהנייד או מהמחשב: סוג, תאריכים והערה. במחלה מצרפים אישור — אפשר לצלם ולצרף מהאפליקציה, גם אחרי השליחה.
02
המנהל מחליט
הבקשה ממתינה לאישור. מנהל מאשר או דוחה בקשות של עובדי המחלקות שלו; מנהל המערכת — בכל החברה. היעדרות שמנהל המערכת רושם בעצמו נרשמת כמאושרת.
03
היתרה מתעדכנת
באישור, הימים יורדים מהיתרה. הספירה היא בימי עבודה לפי פרופיל העבודה של העובד, כך שסוף שבוע לא נספר. מחיקת היעדרות מאושרת מחזירה את הימים.
04
נכנס לדוח החודשי
יום היעדרות מאושר מסומן בדוח לפי הסוג, ושעות התקן שלו לא נספרות כחוסר.
יתרות וצבירה בלי טבלה בצד
הצבירה נרשמת אוטומטית בתחילת כל חודש, עבור החודש שהסתיים. כל צבירה, ניצול, העברה בין שנים, פקיעה, תיקון ופדיון נרשמים כתנועה נפרדת, כך שכל יתרה ניתנת להסבר.
ברירת מחדל לפי החוק
חופשה: 12 ימי עבודה בשנה בשנים 1–5, ועלייה מדורגת עד 20 ימים מהשנה ה-12 (לשבוע של 5 ימים). מחלה: 1.5 ימים לחודש, עד תקרה של 90 ימים. שתיהן יחסיות לאחוז המשרה.
מדיניות משלכם
טבלת ותק, מכסה חודשית או מכסה שנתית; תקופת המתנה, תקרת צבירה ותקרת העברה לשנה הבאה. אפשר גם לקבוע זכאות אישית לעובד מתאריך מסוים.
פירוט תנועות לכל עובד
יתרת פתיחה, צבירה, העברה, פקיעה, תיקון ופדיון — עם יתרה מצטברת. תיקון ידני מחייב סיבה. העובד רואה את היתרה ואת הפירוט שלו באפליקציה.
פדיון בסיום העסקה
תצוגה מקדימה של היתרה לפדיון לסוגים שמוגדרים כניתנים לפדיון. אישור רושם תנועת פדיון ומאפס את היתרה.
מי לא יהיה בעבודה השבוע
מי נעדר היום
בתמונת הנוכחות של היום, עובד בהיעדרות מאושרת מסומן כנעדר ולא כמי שטרם הגיע.
בקשות שממתינות
לוח הבקרה מתריע על בקשות היעדרות שעוד לא טופלו.
דוח היעדרויות
כל ההיעדרויות לתקופה, לפי עובד, סוג וסטטוס — עם ייצוא ל-Excel. בסידור המשמרות ההיעדרויות המאושרות מוצגות ליד השיבוץ.
מההיעדרות לתלוש
אחרי שנועלים חודש אי אפשר להוסיף או לאשר בו היעדרות, כך שהמספרים שיצאו לשכר לא משתנים מאחורי הגב.
בקובץ לשקלולית יוצאים ימי מחלה, חופשה ומילואים לכל עובד. בתבנית Excel/CSV אפשר לכלול את מספר ימי ההיעדרות.
לייצוא לשכר ←המדריך המלא לקובץ השכר: ייצוא נוכחות לשקלולית. אפשר גם לשאול על היעדרויות ולאשר בקשות מתוך שיחה עם עוזר AI.
שאלות על היעדרויות וחופשות
איך עובד מבקש חופשה או מחלה?
מהאפליקציה בנייד או מהמחשב: בוחר סוג היעדרות, תאריכים והערה, ושולח. אפשר לצרף מסמך, למשל אישור מחלה. הבקשה ממתינה לאישור, והעובד רואה את הסטטוס שלה.
מי מאשר בקשות היעדרות?
מנהל מאשר או דוחה בקשות של העובדים במחלקות שהוא מנהל, ומנהל המערכת — בכל החברה. היעדרות שמנהל המערכת רושם בעצמו נרשמת כמאושרת.
איך מחושבת יתרת החופשה?
הצבירה נרשמת אוטומטית בכל חודש לפי מדיניות הצבירה ואחוז המשרה. ניצול נספר בימי עבודה לפי פרופיל העבודה של העובד. כל תנועה מופיעה בפירוט, עם יתרה מצטברת.
אפשר להזין יתרות פתיחה ממערכת קודמת?
כן. מנהל המערכת רושם לכל עובד תיקון ידני לפי סוג ההיעדרות, עם תאריך וסיבה, והוא מופיע בפירוט התנועות. אין כרגע ייבוא יתרות מקובץ.
אפשר להגדיר סוגי היעדרות ומדיניות משלנו?
כן. מנהל המערכת מוסיף סוגי היעדרות ומגדיר אם הם בתשלום ואם הם יורדים מהיתרה. אפשר גם ליצור מדיניות צבירה משלכם, למשל לפי הסכם או חוזה, וזכאות אישית לעובד.
איך ההיעדרויות מגיעות לשכר?
היעדרויות מאושרות נכנסות לדוח החודשי. אחרי נעילת החודש מפיקים קובץ לשכר: לשקלולית יוצאים ימי מחלה, חופשה ומילואים, ובתבנית Excel/CSV אפשר לכלול את מספר ימי ההיעדרות. עוד על הייצוא לשכר.
ברירות המחדל במערכת מבוססות על חוק חופשה שנתית וחוק דמי מחלה. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי; הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי עשויים לתת יותר.