מחלקה לכל צוות
מגדירים מחלקות — משק בית, מטבח, קבלה, אחזקה — ואפשר גם תתי־מחלקות. כל מנהל מחלקה רואה ומאשר רק את האנשים שלו, והנהלת המלון רואה את כולם.
לפי ענף
שעון נוכחות לבתי מלון
משק בית, מטבח, קבלה ואחזקה — כל מחלקה עם משמרות ומנהל משלה, מלון שלא נסגר אף פעם, ועובדי עונה שמגיעים לקיץ ולחגים.
מה RayClock עושה בשבילכם
משמרות מסביב לשעון
תבניות בוקר, ערב ולילה, וסידור עבודה שמתפרסם לעובדים בנייד. משמרת לילה שעוברת את חצות נספרת כמשמרת אחת.
החתמה בכניסת העובדים
תג NFC על הקיר למי שמחזיק נייד, ועמדת קיוסק עם כרטיס אישי למי שלא — למשל צוות משק הבית.
עובדי עונה
לפני הקיץ או החגים מייבאים רשימת עובדים מאקסל ושולחים הזמנות. בסוף העונה מסמנים אותם כלא פעילים, ומשלמים רק על עובדים פעילים.
שבת וחג
שעות בשבת ובחג מחושבות אוטומטית בתעריף שקבעתם בפרופיל העבודה, לצד שעות נוספות לפי חוק. בסוף החודש מייצאים לשכר.
דוח לכל מחלקה
מסננים כל דוח לפי מחלקה, ואפשר לתזמן דוח שמגיע במייל, כקובץ אקסל, למנהל של כל מחלקה.
יממה אחת במלון
- 06:45 · משק ביתהחדרניות מצמידות כרטיס עובד לטאבלט בכניסת העובדים. מנהלת משק הבית רואה בלוח הבקרה מי כבר הגיעה ומי עוד לא.
- 07:00 · קבלהפקיד הלילה מחתים יציאה בתג ה-NFC. המשמרת שהתחילה אתמול ב-23:00 נספרת כמשמרת אחת.
- 11:00 · מטבחטבח מבקש מהנייד להחליף את משמרת השבת עם עמית. השף מאשר, ורק אז הסידור מתעדכן אצל שניהם.
- 15:00 · אירוע בערבמלצר רואה באפליקציה משמרת פתוחה לאירוע הערב ומבקש אותה. מנהל המזון והמשקאות מאשר.
- סוף החודשכל מנהל מחלקה עובר על הצוות שלו ומתקן החתמות חסרות עם סיבה שנשמרת ביומן. נועלים את החודש ומייצאים קובץ אחד לשכר.
שאלות מעשיות
כל מחלקה יכולה לבנות סידור משלה?
כן. מנהל מחלקה רואה ומשבץ את העובדים במחלקה שלו, ומאשר את ההחלפות ואת הבקשות למשמרות הפתוחות שלהם.
משמרת לילה בקבלה, מ-23:00 עד 07:00, נספרת נכון?
כן. משמרת שעוברת את חצות נספרת כמשמרת אחת, והשעות שלה מחושבות יחד.
איך מחושבות שעות בשבת ובחג?
השעות בשבת ובחג מקבלות אוטומטית את תעריף השבת שהגדרתם בפרופיל העבודה. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, מי שמועסק כדין במנוחה השבועית זכאי לתעריף של 150% לפחות ולמנוחה חלופית.
צוות משק הבית לא מחזיק טלפון בזמן העבודה. מה עושים?
לכל עובד אפשר להנפיק כרטיס NFC אישי, ומחתימים בו מול עמדת קיוסק — טאבלט Android תואם NFC שמחובר לאינטרנט.
משלמים על עובדי העונה גם בחורף?
לא. התשלום לפי עובדים פעילים בלבד. בסוף העונה מסמנים אותם כלא פעילים, ובעונה הבאה מחזירים אותם לפעילות — התיק שלהם נשמר.
הנהלת המלון רואה את כל המחלקות יחד?
כן. מנהל מערכת רואה את כל העובדים, ומסנן את הדוח החודשי לפי מחלקה או רואה את כל המלון יחד.
המידע על דיני עבודה בעמוד זה הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי יכולים לקבוע זכויות טובות יותר.
עוד בניהול הצוות
סידור עבודה וניהול משמרות · שעון נוכחות NFC · שעון נוכחות למסעדות · מערכת נוכחות לחברות גדולות · שעות נוספות ותעריפי שבת וחג
רוצים לבדוק על צוות המלון?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.