בענן

שעון נוכחות אינטרנטי

שעון הנוכחות נמצא בדפדפן ובנייד, לא על הקיר. העובד לוחץ כניסה מכל מכשיר עם אינטרנט, וההחתמה מופיעה אצל המנהל מיד — במשרד, בבית או בדרך.

עובד בשטח מחתים מהנייד

איך זה עובד בלי שעון פיזי

העובד: דפדפן או אפליקציה

מהמחשב — נכנסים לאתר ולוחצים כניסה. מהנייד — באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון מ-Google Play ומ-App Store, או ישירות מהדפדפן. אותו אימייל וסיסמה בכל מקום.

המנהל: אין מה להתקין

המערכת רצה בדפדפן. אין שרת במשרד, אין תוכנה להתקין ואין עדכונים להריץ. נכנסים מכל מחשב או נייד, עם סיסמה או עם חשבון Google או Microsoft.

לוח בקרה בזמן אמת

רואים מי נוכח עכשיו, מי עוד לא הגיע ומה ההחתמות האחרונות. החתמה שנשארה פתוחה או יום בלי דיווח מסומנים באותו יום, לא בסוף החודש.

דוח אחד לכל המקומות

משרד, עבודה מהבית, סניפים ושטח — כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח ומחושבות באותו מנוע לפי חוק שעות עבודה ומנוחה.

ואיך יודעים שהעובד באמת היה בעבודה?

  1. מגדירים אתר ורדיוסלכל אתר עבודה קובעים מיקום ורדיוס סביבו. זה אופציונלי — אפשר לעבוד גם בלי.
  2. המיקום נבדק רק בהחתמהברגע הלחיצה על כניסה או יציאה, מיקום המכשיר נבדק מול הרדיוס. בין החתמה להחתמה המיקום לא נאסף.
  3. אכיפה לפי בחירהאם מפעילים אכיפת מיקום, החתמה מחוץ לטווח או בלי מיקום נחסמת. להבדלים בין הדרכים — מדריך דרכי ההחתמה.
לוח הבקרה: מי נוכח עכשיו ודיווחים אחרונים

מי רואה את הנתונים

הרשאות לפי תפקיד

מנהל מערכת רואה את כל החברה. מנהל רואה ופועל רק במחלקות שלו. עובד רואה רק את הנתונים של עצמו.

כל תיקון מתועד

כל שינוי בהחתמה נשמר ביומן הפעילות — מי שינה, מה ומתי. בסוף החודש נועלים, ומה שנעול הוא מה שיוצא לשכר.

שאלות על שעון נוכחות אינטרנטי

צריך להתקין משהו?

המנהל לא מתקין כלום — המערכת עובדת בדפדפן. העובד יכול להחתים מהדפדפן במחשב או בנייד, או להוריד את האפליקציה לאנדרואיד מ-Google Play או לאייפון מ-App Store.

מה קורה אם אין אינטרנט בזמן ההחתמה?

כדי לשלוח החתמה צריך חיבור לאינטרנט. אם החתמה לא נקלטה, משלימים אותה אחר כך עם סיבה — העובד, אם איפשרתם לו, או המנהל — והתיקון נשמר ביומן השינויים.

המערכת עוקבת אחרי המיקום של העובד?

לא. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה, ורק אם הפעלתם אימות מיקום לאתר העבודה. בין החתמה להחתמה המיקום לא נאסף.

אפשר לשלב עמדה בכניסה עם החתמה מהנייד?

כן. אפשר להוסיף תג NFC בכניסה או טאבלט עם כרטיסי NFC לעובדים בלי טלפון. כל ההחתמות נכנסות לאותו דוח, ולכל החתמה נשמר המקור שלה.

אפשר לראות את הנוכחות מהנייד של המנהל?

כן, דרך הדפדפן. אפליקציית הנייד מיועדת לעובדים; את הניהול — לוח הבקרה, תיקונים ואישורים — עושים במערכת בדפדפן, במחשב או בנייד.

כמה זה עולה?

₪14 לעובד פעיל בחודש עד 10 עובדים, ופחות ככל שהצוות גדל, לפני מע״מ. החתמה מהדפדפן ומהנייד כלולה. יש 14 יום ניסיון חינם, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי.

עוד בנושא

פותחים חשבון, ומחתימים עוד היום

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. ההחתמה מהדפדפן ומהנייד זמינה מיד אחרי ההרשמה.