כמעט כל מה שעושים ב־RayClock.עכשיו גם דרך ChatGPT ו־Claude.

כן. ל-RayClock יש שרת MCP בכתובת https://api.rayclock.co.il/mcp. מוסיפים אותו כחיבור מותאם ב-Claude או כתוסף ב-ChatGPT, ומאשרים את החיבור במסך של RayClock עם המשתמש שלכם.

כמעט כל מה שעושים ב-RayClock: לשאול על נוכחות, עובדים, היעדרויות, שעות חודשיות וסידור המשמרות; להשלים החתמות ולתקן שעה של החתמה קיימת (עם סיבה), לסגור משמרות פתוחות ולרשום היעדרות; לאשר או לדחות בקשות; לנעול את החודש ולהפיק את קובץ השכר ודוחות נוספים; ובחברות עם ניהול משמרות — לשבץ ולהסיר משמרות, להעתיק שבוע ולפרסם את הסידור. מנהל מערכת יכול גם להוסיף עובד חדש ולשלוח לו הזמנת כניסה באימייל או ב-SMS, לעדכן פרטי עובד, להשבית עובד או להחזיר אותו לפעילות, לשייך פרופיל עבודה, לנהל מחלקות ולשלוח הודעות לעובדים. מנהלים פועלים רק במחלקות שלהם, ועובדים רק בנתונים של עצמם. כמה פעולות רגישות נשארות בכוונה רק באפליקציה, מטעמי אבטחה: שינוי סוג משתמש, אימייל או שכר, מחיקת החתמות, פתיחה מחדש של חודש נעול ואישור שינוי פרטי בנק.

כן. כותבים בצ'אט, למשל „תסגור את ספטמבר ותעשה כל מה שצריך”, ועוזר ה-AI בודק מה עוד פתוח, סוגר משמרות פתוחות לפי סידור העבודה, מציג לאישורכם בקשות חופשה ממתינות, מפיק את קובץ השכר, נועל את החודש ושולח את הדוח לרואה החשבון. כשנדרשת החלטה, למשל אם יום חסר היה מחלה או החתמה שנשכחה, הוא שואל, ולפני כל שינוי מבקש את אישורכם. נעילת החודש ושליחת הדוח הן פעולות של מנהל מערכת.

כברירת מחדל — רק מנהל מערכת, עם שם המשתמש והסיסמה שלו ב-RayClock. בתפריט מערכת, במסך עוזרי AI, מנהל המערכת יכול לאפשר את זה גם למנהלים, גם לעובדים או לשניהם — שני מתגים נפרדים, כבויים כברירת מחדל. כיבוי מתג מנתק מיד את החיבורים של אותה קבוצה. עוזר AI של מנהל רואה ופועל רק במחלקות שהוא מנהל ולפי ההרשאות שלו ב-RayClock, ועוזר AI של עובד רואה רק את הנתונים של העובד עצמו.

רק דברים שנוגעים לעובד עצמו: כמה שעות עבד החודש מול התקן, ימים חסרים ושעות נוספות, ההחתמות שלו, יתרות החופשה וההיעדרויות שלו, והפקת הדוח החודשי שלו בקישור הורדה חד-פעמי. אם בחר „לאפשר שינויים”, עוזר ה-AI יכול גם להגיש בקשת היעדרות (היא עוברת לאישור המנהל כרגיל), להוסיף החתמה שנשכחה — רק אם החברה מאפשרת לעובדים לתקן את ההחתמות שלהם — ולהגיש את הדוח החודשי. נתונים של עובדים אחרים הוא לא רואה.

כן, אם בחרתם בזה. במסך האישור של RayClock מי שמחבר בוחר: קריאה בלבד, או גם „לאפשר שינויים” (מסומן כברירת מחדל). לפני כל שינוי עוזר ה-AI מציג מה ישתנה, ו-Claude או ChatGPT מבקשים את אישורכם. השינויים עוברים את אותם כללים כמו באפליקציה ונרשמים ביומן הפעילות וביומן השינויים בנוכחות כפעולה של עוזר ה-AI. חיבורים שנוצרו לפני כן נשארים לקריאה בלבד עד שמחברים מחדש.

מטעמי אבטחה, כמה פעולות רגישות נשארות רק באפליקציה: שינוי סוג משתמש (עובד, מנהל או מנהל מערכת), אימייל או שכר; מחיקת החתמות (תיקון השעה של החתמה קיימת, עם סיבה, כן אפשרי); פתיחה מחדש של חודש נעול; ואישור שינוי פרטי בנק (את זה עושים ב-RayClock, שם רואים את מספר החשבון החדש). גם את נמעני הדוחות לא משנים מהשיחה, ועוזר ה-AI לא נועל חודש שנשארו בו פריטים פתוחים, אלא אם תתעקשו במפורש.

נוכחות והחתמות, ספר העובדים, היעדרויות ובקשות, בקשות לשינוי פרטים (איזה שדה — לא הערכים), רשימת סגירת החודש, שעות חודשיות לכל עובד וסידור המשמרות (בחברות עם ניהול משמרות) — את כל זה רואה עוזר AI של מנהל מערכת. עוזר AI של מנהל רואה רק את מה שנוגע למחלקות שהוא מנהל, ועוזר AI של עובד רואה רק את הנתונים של העובד עצמו. בכל מקרה, מספרי זהות, פרטי בנק ושכר לא מועברים לעוזר ה-AI.

מבקשים בצ'אט, למשל „תוציא לי את דוח השכר של ספטמבר”, ומקבלים קישור הורדה חד-פעמי שתקף ל-15 דקות. הקובץ יורד ישר לדפדפן שלכם, והתוכן שלו לא עובר בשיחה עם ה-AI. אפשר להפיק דוח יומי, סיכום חודשי, חודש של עובד, דוח היעדרויות, שעות לפי פרויקטים וקובץ שכר.

כל משתמש — מנהל מערכת, מנהל או עובד — יכול לראות ולנתק את החיבורים שלו ב-RayClock. מנהל המערכת רואה את החיבורים של כולם בתפריט מערכת, במסך עוזרי AI, כולל אם כל חיבור הוא „קריאה בלבד” או „קריאה ופעולה”, ויכול לנתק כל אחד מהם. הניתוק חל מיד.