אפליקציית שעון נוכחות לנייד עם אימות GPS
מההזמנה לדיווח הראשון
מזמינים את העובד
העובד מגדיר סיסמה ונכנס מהנייד — מהאפליקציה או מהדפדפן, מה שנוח לו.
מחתימים כניסה ויציאה
כפתור אחד בתחילת המשמרת ואחד בסופה, עם אימות מיקום אם הוגדר.
הדוח נבנה לבד
כל החתמה נכנסת לדוח החודשי עם החישוב המלא — הפסקות, שעות נוספות, שבת וחג.
כשהצוות לא יושב במקום אחד
שאלות נפוצות
צריך להתקין אפליקציה כדי להחתים נוכחות מהנייד?
לא חובה. יש אפליקציה לאנדרואיד ב-Google Play ולאייפון ב-App Store, וההחתמה עובדת גם מהדפדפן בנייד, כך שאפשר להתחיל להחתים מיד אחרי ההזמנה למערכת.
איך יודעים שהעובד באמת היה במקום העבודה?
אפשר לבדוק את מיקום המכשיר בעת הדיווח מול רדיוס שהוגדר לאתר. אם מופעלת אכיפת מיקום, דיווח מחוץ לטווח או ללא מיקום נחסם.
מה קורה אם עובד שכח להחתים יציאה?
המערכת מזהה החתמה שנשארה פתוחה ומתריעה עליה. אפשר לתקן את הרישום עם תיעוד של מי שינה ומתי.
האם השעות מהנייד מחושבות לפי החוק הישראלי?
כן. אותו מנוע חישוב פועל על כל דרכי ההחתמה: ניכוי הפסקות, מדרגות שעות נוספות, ותעריפי שבת וחג לפי הלוח העברי.
האם המערכת עוקבת אחרי המיקום של העובד כל היום?
לא. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה, ורק אם המעסיק הפעיל אימות מיקום לאתר העבודה. בין החתמה להחתמה המיקום לא נאסף.
מה צריך כדי שעובד יתחיל להחתים מהנייד?
שולחים לו הזמנה מהמערכת. הוא פותח את הקישור שקיבל באימייל או ב-SMS, בוחר סיסמה ומחתים מהדפדפן או מאפליקציית RayClock לאנדרואיד או לאייפון. הצעדים המלאים במדריך ההקמה.
מה קורה אם אין קליטה בזמן ההחתמה?
כדי לשלוח החתמה הנייד צריך חיבור לאינטרנט. אם החתמה לא נקלטה, אפשר להשלים אותה בהמשך עם סיבה — העובד בעצמו אם איפשרתם לו, או המנהל — והתיקון נשמר ביומן השינויים.