לעסקים קטנים

שעון נוכחות לעסק קטן

כמה עובדים, אולי כמה עשרות. אין מנהל משאבי אנוש, ואת השעות מסכם בעל העסק בעצמו. RayClock עושה את זה בלי שעון על הקיר, בלי טכנאי ובלי אקסל בסוף החודש.

התחילו ניסיון חינם ← למחירים

מה עסק קטן צריך משעון נוכחות

בלי לקנות חומרה

העובדים מחתימים מהנייד — באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון או מהדפדפן — או מהמחשב. לא צריך לקנות שעון ולא להתקין תוכנה. מי שרוצה עמדה בכניסה יכול להוסיף תג או כרטיס NFC בהמשך.

מתחילים באותו יום

נרשמים, בוחרים פרופיל עבודה, מוסיפים עובד ושולחים לו הזמנה. ברגע שהוא מחתים כניסה — זה עובד. את שאר העובדים מוסיפים אחר כך, אחד אחד או מקובץ Excel. הצעדים במדריך ההקמה.

חישוב לפי החוק הישראלי

ניכוי הפסקות, שעות נוספות של 125% ו-150%, ותעריפי שבת וחג לפי הלוח העברי — מחושבים לכל יום. לא צריך לתחזק נוסחאות.

קובץ לשכר, לא הקלדה

בסוף החודש נועלים ומייצאים לשכר: קובץ לשקלולית, או תבנית Excel/CSV למערכת שכר אחרת. רואה החשבון יכול להוריד את הקובץ בעצמו מפאנל רואי החשבון החינמי.

כמה זה עולה לעסק קטן

המחיר הוא לפי עובד פעיל בחודש. אין דמי הקמה ואין מינימום עובדים. המדרגה נקבעת לפי גודל הצוות וחלה על כל העובדים. המחירים לפני מע״מ.

עובדים פעילים	מחיר לעובד בחודש	סה״כ לחודש
5	₪14	₪70
10	₪14	₪140
15	₪13	₪195
25	₪12	₪300
40	₪11	₪440

בתשלום שנתי משלמים מראש על 10 חודשים במקום 12. עובד שעזב ומסומן כלא פעיל לא נספר. תגי וכרטיסי NFC ושירות טופס 101 מחויבים בנפרד. כל המדרגות בדף המחירים.

מה בעל העסק עושה בפועל כל חודש

במהלך החודשהעובדים מחתימים כניסה ויציאה. אתם מקבלים התראה על החתמה שנשארה פתוחה או על יום בלי דיווח, ומתקנים באותו יום — עם סיבה שנשמרת ביומן.
חופשות ומחלותעובד מבקש חופשה, אתם מאשרים. ההיעדרות נכנסת לדוח ויתרת החופשה מתעדכנת.
בסוף החודשעוברים על הדוח החודשי, סוגרים מה שנשאר פתוח, נועלים את החודש ומורידים את קובץ השכר — או משאירים את זה לרואה החשבון.

גם לעסק קטן יש חובת רישום

חוק שעות עבודה ומנוחה ותיקון 24 לחוק הגנת השכר חלים על כל מעסיק, גם עם עובד אחד — אין פטור לפי גודל העסק. צריך לנהל רישום שוטף של שעות העבודה, ובתביעת שעות נוספות שבה המעסיק לא הציג רישום, נטל ההוכחה עובר אליו. רישום דיגיטלי שנעשה בזמן אמת, עם תיעוד של כל תיקון, הוא הדרך הפשוטה לעמוד בזה.

זהו מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי עשויים לקבוע זכויות נוספות.

שאלות של בעלי עסקים קטנים

יש מינימום עובדים או מחיר מינימום?

לא. משלמים לפי מספר העובדים הפעילים: עד 10 עובדים ₪14 לעובד בחודש, כך ש-5 עובדים עולים ₪70 לחודש לפני מע״מ. אין דמי הקמה.

צריך לקנות שעון נוכחות או טאבלט?

לא. החתמה מהנייד ומהמחשב כלולה ועובדת מהיום הראשון. תגי וכרטיסי NFC הם אופציה למי שרוצה עמדה בכניסה, והם מוזמנים בנפרד.

כמה זמן לוקחת ההקמה?

נרשמים, מאשרים את האימייל, בוחרים פרופיל עבודה, מוסיפים עובד ושולחים לו הזמנה. מהרגע שהוא בוחר סיסמה הוא יכול להחתים. אפשר להתחיל מעובד אחד ולהוסיף את השאר אחר כך.

רואה החשבון שלי צריך לעבוד עם המערכת?

לא חובה. אתם מורידים את קובץ השכר ושולחים לו. אם תרצו, אפשר להזמין אותו לפאנל רואי החשבון החינמי, שם הוא רואה מתי החודש נעול ומוריד את הקבצים בעצמו — קריאה בלבד.

יש לי עובדים עונתיים. משלמים עליהם כל השנה?

לא. משלמים על עובדים פעילים במועד החיוב. עובד שסיים לעבוד מסמנים כלא פעיל, והוא לא נספר.

אפשר לבטל?

כן. אפשר לבטל את החידוש האוטומטי בכל עת, והמנוי נשאר זמין עד סוף התקופה ששולמה.

נסו על העסק שלכם

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. אין חיוב אוטומטי בסוף הניסיון.

התחילו ניסיון חינם ← בקשו הדגמה