עמדה בכניסה למפעל
טאבלט Android תואם NFC מוגדר כעמדת קיוסק, וכל עובד מצמיד כרטיס אישי. שם העובד מופיע על המסך לאישור — בלי טלפון ובלי סיסמה.
לפי ענף
שעון נוכחות למפעלים
שלוש משמרות ביממה, עשרות עובדים שעוברים באותה דלת בשש בבוקר, ומלגזן שהרישיון שלו פג בשבוע שעבר. השעות, המשמרות וההסמכות — במקום אחד.
מה RayClock עושה בשבילכם
בוקר, ערב ולילה
מגדירים תבניות משמרת פעם אחת, משבצים בטבלה השבועית ומעתיקים שבוע שלם. אחרי הפרסום העובדים רואים את הסידור באפליקציה.
שעות נוספות לפי המשמרת
ביום עם משמרת בסידור שפורסם, מכסת היום היא אורך המשמרת ומה שמעבר לה נספר כשעות נוספות. משמרת שעוברת חצות נספרת כמשמרת אחת.
מי שמגיע רבע שעה לפני
קובעים בפרופיל העבודה מה קורה עם זמן לפני תחילת המשמרת או אחרי סופה: לספור אותו כשעות נוספות, או לחתוך אותו לגבולות המשמרת.
הסמכות עם תאריך תפוגה
רישיון מקצועי, הדרכת בטיחות או אישור רפואי נשמרים בתיק העובד עם תאריך תפוגה, ומקבלים התראה מראש לפני שהם פגים.
ציוד שנמסר לעובד
כלי עבודה, ביגוד, כרטיס כניסה ומפתחות נרשמים בתיק העובד. בסיום ההעסקה רואים מה עוד לא הוחזר.
יום עבודה במפעל
- יום חמישימנהל הייצור בונה את סידור השבוע מתבניות בוקר, ערב ולילה. המערכת מתריעה על עובד שסימן שאינו זמין, שנמצא בחופשה, או שחסרה לו הסמכה שהמשמרת דורשת.
- 05:50, שער המפעלמשמרת הבוקר נכנסת. כל עובד מצמיד כרטיס לעמדה בכניסה, ושמו מופיע על המסך.
- 06:30, משרד הייצורמנהל המשמרת רואה מי הגיע ומי חסר — רק בקו שלו, שמוגדר כמחלקה.
- 23:00, משמרת לילההמשמרת עוברת את חצות ונספרת כמשמרת אחת. מי שהעביר כרטיס בכניסה ושכח ביציאה — המנהל מקבל התראה על החתמה פתוחה.
- סוף החודששעות, שעות נוספות, שבתות וחגים מחושבים. בודקים את הדוח המאוחד, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
עבודת לילה ושעות נוספות במפעל
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, עבודת לילה היא יום עבודה שלפחות שתי שעות ממנו בין 22:00 ל-06:00, ויום העבודה הרגיל בה הוא 7 שעות — כל שעה מעבר לכך היא שעה נוספת. לפי ההיתר הכללי, יום עבודה כולל שעות נוספות מוגבל ל-12 שעות. פירטנו את המספרים במדריך כמה שעות מותר לעבוד ביום.
ב-RayClock מכסת היום ביום עם משמרת בסידור היא אורך המשמרת. לכן בעבודת לילה כדאי לבדוק שתבנית המשמרת וההגדרה של יציאה אחרי סוף המשמרת משקפות יום של 7 שעות. ההפסקות מוגדרות בפרופיל העבודה — ראו הפסקות בעבודה.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכמים קיבוציים, צווי הרחבה וחוזים אישיים עשויים לקבוע הסדרים אחרים, ולעיתים מיטיבים.
שאלות מעשיות
צריך לקנות שעון נוכחות ייעודי לכניסה?
לא. העמדה היא טאבלט Android תואם NFC שמוגדר כקיוסק ומחובר לאינטרנט. ההפעלה כלולה במנוי, כרטיסי ה-NFC מוזמנים בנפרד, והטאבלט צריך להיות תואם.
מה קורה אם האינטרנט בכניסה נופל?
העמדה צריכה חיבור לאינטרנט כדי לשלוח החתמה. החתמה שלא נקלטה משלימים בהמשך עם סיבה, והתיקון נשמר ביומן השינויים.
אפשר למנוע שיבוץ של עובד בלי הסמכה בתוקף?
בשיבוץ ידני המערכת מתריעה, וההחלטה נשארת אצל המנהל. במשמרת פתוחה שדורשת הסמכה, עובד בלי הסמכה בתוקף לא יוכל לקחת אותה.
כל מנהל משמרת רואה את כל המפעל?
לא. מגדירים מחלקה לכל קו או אגף, ומנהל רואה רק את המחלקות שהוא מנהל ואת אלה שתחתן. מנהל המערכת רואה הכול.
באיזה שפות העובדים יכולים להשתמש?
עברית, אנגלית ורוסית. בעמדת הקיוסק העובד רק מצמיד כרטיס ורואה את שמו על המסך.
עוד בניהול הצוות
עמדת נוכחות NFC · סידור עבודה וניהול משמרות · ניהול עובדים ותיק עובד דיגיטלי · חוק שעות עבודה ומנוחה
רוצים לבדוק על המשמרות שלכם?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.