החתמה מהנייד
כפתור כניסה וכפתור יציאה באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון או בדפדפן בנייד. אפשר להחתים כמה כניסות ויציאות באותו יום. פרטים על אפליקציית הנוכחות.
לפי סוג עבודה
שעון נוכחות לעובדי שטח
טכנאים, צוותי התקנה, נותני שירות ועובדים שנעים בין אתרים. מחתימים מהנייד במקום שבו עובדים, והמיקום נבדק רק ברגע ההחתמה.
מה RayClock עושה בשבילכם
אתר עבודה עם רדיוס
לכל אתר מגדירים כתובת על המפה ורדיוס במטרים. ההחתמה נבדקת מול האתרים ונרשמת עם האתר שבו נעשתה.
כמה אתרים, חשבון אחד
לא צריך לשייך מראש עובד לאתר. עובד שעובר בין שלושה אתרים ביום מקבל בדוח את האתר הנכון בכל החתמה.
שעות לפרויקט ולמשימה
בהחתמה אפשר לבחור משימה, ובמהלך היום להפעיל טיימר. רואים שעות לכל פרויקט מול התקציב.
מי שכח להחתים
המנהל מקבל התראה על החתמה שנשארה פתוחה או על יום בלי דיווח. מתקנים עם סיבה, והתיקון נשמר ביומן.
בלי מעקב ברקע
המיקום נאסף רק כשהעובד לוחץ כניסה או יציאה. בין החתמה להחתמה האפליקציה לא אוספת מיקום.
איך מגדירים אתר עבודה
- מוסיפים אתרבממשק הניהול, במסך מיקומי העבודה: שם האתר וכתובת. מאתרים את הכתובת על המפה, או משתמשים במיקום הנוכחי כשעומדים באתר.
- קובעים רדיוסרדיוס במטרים סביב האתר. ברירת המחדל היא 150 מטר, ואפשר להגדיל לאתר גדול או להקטין לבניין אחד.
- מחליטים אם לאכוףאפשר רק לסמן החתמות שמחוץ לרדיוס, או להפעיל "אפשר רישום שעון רק בתוך הרדיוס הזה" — ואז החתמה מחוץ לרדיוס, או עם מיקום כבוי, נחסמת.
מה נבדק בכל החתמה
בלי חיבור לאינטרנט אי אפשר לשלוח החתמה, והאפליקציה לא שומרת החתמות לשליחה מאוחרת. החתמה שלא נקלטה משלימים בהמשך עם סיבה, והתיקון נשמר ביומן השינויים.
- מתי נאסף מיקום
- רק בלחיצה על כניסה או יציאה
- בתוך רדיוס של אתר
- נרשם עם האתר הקרוב שהמיקום בתוכו
- מחוץ לכל האתרים
- לפי הגדרת האתר הקרוב: מסומן או נחסם
- בלי מיקום
- מסומן "ללא מיקום"; נחסם אם יש אתר עם אכיפה
- בדוח החודשי
- סימון לכל החתמה: בתוך האתר, מחוצה לו או ללא מיקום
מיקום ברגע ההחתמה — לא מעקב
מה החוק אומראין בישראל חוק שעוסק במפורש בשעון נוכחות עם GPS. מיקום של אדם הוא מידע אישי לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ובתי הדין לעבודה בוחנים ניטור עובדים לפי מטרה לגיטימית, מידתיות, שקיפות והסכמה מדעת.
אימות בהחתמהמיקום אחד ברגע הלחיצה, מול אתר שהוגדר מראש. זה המינימום שנדרש כדי לאמת נוכחות, וכך RayClock עובדת.
מעקב רציףאיסוף מיקום לאורך היום, גם כשהעובד לא החתים. זה דורש הצדקה נפרדת וחזקה. RayClock לא אוספת מיקום כך.
מה עושים בפועלמודיעים לעובדים מראש ובכתב מה נאסף, מתי, למה ומי רואה. משאירים חלופה למי שלא מחתים מהנייד, למשל עמדת טאבלט עם כרטיס.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי עשויים לקבוע הסדרים נוספים. לפני הטמעת אימות מיקום כדאי להתייעץ עם עורך דין לדיני עבודה ופרטיות.
שאלות מעשיות
המערכת עוקבת אחרי העובד במהלך היום?
לא. המיקום נבדק רק ברגע שהעובד לוחץ כניסה או יציאה. האפליקציה לא אוספת מיקום ברקע ולא שומרת מסלול תנועה.
מה קורה אם העובד מחתים מחוץ לרדיוס?
זה תלוי בהגדרה של האתר הקרוב. בלי אכיפה, ההחתמה נרשמת ומסומנת בדוח "מחוץ לאזור העבודה". עם אכיפה, ההחתמה נחסמת והעובד רואה הודעה.
ומה אם העובד כיבה את המיקום בטלפון?
ההחתמה נרשמת עם סימון "ללא מיקום". אם לפחות אתר אחד בחברה מוגדר עם אכיפה, החתמה בלי מיקום נחסמת.
עובד מגיע לכמה אתרים ביום. איך זה נרשם?
כל החתמה נבדקת מול כל האתרים הפעילים של החברה, ונרשמת עם האתר שבתוך הרדיוס שלו היא נעשתה. העובד יכול להחתים יציאה באתר אחד וכניסה באתר הבא.
אין קליטה באתר. אפשר להחתים בלי אינטרנט?
לא. כדי לשלוח החתמה צריך חיבור לאינטרנט, והאפליקציה לא שומרת החתמות במכשיר לשליחה מאוחרת. החתמה שלא נקלטה משלימים בהמשך עם סיבה — העובד אם איפשרתם לו, או המנהל — והתיקון נשמר ביומן השינויים.
אפשר לדווח שעות לפרויקט מהשטח?
כן. בהחתמה אפשר לבחור משימה (לא חובה), ובמהלך היום להפעיל ולעצור טיימר למשימה מהאפליקציה. שעות המשימות חייבות להיות בתוך הנוכחות של אותו יום. פירוט בעמוד פרויקטים ומשימות.
יש אפליקציה לאייפון?
כן. אפליקציית RayClock זמינה לאייפון ב-App Store ולאנדרואיד ב-Google Play, עם אותו אימייל וסיסמה. מי שלא רוצה להתקין יכול להחתים גם מהדפדפן.
מה עם עובדים בלי סמארטפון?
מציבים באתר עמדת טאבלט ונותנים לכל עובד כרטיס NFC אישי. ההחתמות מהעמדה ומהנייד נכנסות לאותו דוח.
רוצים לבדוק על הצוות שלכם?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.