פרויקט לכל מקור מימון
פותחים פרויקט לכל תוכנית, מענק או קול קורא, עם שעות או תקציב מאושר ותקופה — ורואים כמה כבר נוצל.
לפי ענף
שעון נוכחות לעמותות
רכזת שמחלקת את השבוע בין שתי תוכניות, מדריכים שעתיים בשטח, ומממן שמבקש לראות כמה שעות הלכו לפרויקט שלו.
מה RayClock עושה בשבילכם
שעות לכל פרויקט
העובד מדווח כמה שעות עבד על כל פרויקט, בטיימר או בהוספה ידנית. השעות האלה חייבות להיות בתוך הנוכחות של אותו יום, כך שאין דיווח כפול.
משרה חלקית ועובדים שעתיים
בתיק העובד רושמים סוג העסקה ואחוז משרה. מדריכים בשטח מחתימים מהנייד, ואפשר לצרף מיקום בעת הדיווח לפי הגדרות הארגון.
דוח פרויקטים במייל
דוח שעות לפי פרויקט ועובד מגיע כל חודש במייל, כקובץ אקסל, לעד 25 נמענים — בלי עלות השעה של העובדים.
רואה החשבון מוריד לבד
רואה החשבון מקבל בחינם גישת צפייה בלבד ומוריד בעצמו את קובץ השכר של כל חודש. אתם מזמינים אותו, ואתם יכולים לנתק.
מוכן לשכר
שעות נוספות, שבת וחג מחושבים לפי חוק. בסוף החודש העובדים מגישים, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
ככה זה נראה ביום עבודה
- 08:30 · במשרדרכזת התוכניות מחתימה כניסה מהמחשב, ומפעילה טיימר על משימה בתוכנית הנוער.
- 13:00 · מעבר תוכניתאחרי הצהריים היא עוברת לתוכנית הקהילתית ומוסיפה שעתיים למשימה שם.
- 16:00 · בשטחמדריך שעתי מחתים מהנייד בתחילת החוג ובסופו, עם מיקום אם הגדרתם.
- סוף החודשמנהלת הכספים רואה שעות ועלות לכל פרויקט מול התקציב המאושר, ודוח השעות לפי פרויקט יוצא במייל לרואה החשבון.
- ולשכרהעובדים מגישים את החודש, המנהלת נועלת אותו, וקובץ השכר מוכן לייצוא.
שאלות מעשיות
אפשר לראות כמה שעות הלכו לכל מקור מימון?
כן. מגדירים פרויקט לכל מקור מימון, והדוח מציג שעות לכל פרויקט ועובד, עם ייצוא לאקסל. אם הגדרתם תקציב או שעות מאושרות, רואים גם כמה כבר נוצל.
עובדת מחולקת בין שתי תוכניות. איך זה עובד?
הנוכחות נקבעת מההחתמות והולכת לשכר. בנוסף העובדת מדווחת כמה מהשעות היו על כל תוכנית, והן חייבות להיות בתוך הנוכחות של אותו יום.
מי רואה את עלות השכר לפי פרויקט?
רק מנהלי המערכת. העלות מחושבת לפי עלות השעה של כל עובד; מנהלים אחרים רואים שעות בלבד, והדוח שנשלח במייל כולל שעות בלי עלות.
אפשר לשלוח את הדוח ישירות לגורם המממן?
אפשר לתזמן דוח פרויקטים חודשי שנשלח במייל כקובץ אקסל לכל כתובת שתבחרו, עד 25 נמענים. הקובץ הוא בפורמט של RayClock; אם המממן דורש טופס משלו, מעתיקים אליו את הנתונים.
RayClock מנהלת גם מתנדבים?
לא. RayClock בנויה לנוכחות ולשכר של עובדים, ואין בה ניהול מתנדבים ייעודי. כל משתמש שמוגדר פעיל נספר בחיוב.
רואה החשבון של העמותה צריך מנוי?
לא. הפאנל לרואי חשבון חינמי. מזמינים אותו מתוך המערכת, והוא מוריד את קובצי השכר בעצמו, בגישת קריאה בלבד.
עוד בניהול הצוות
פרויקטים, משימות ושעות צוות · דוחות נוכחות וייצוא · פאנל לרואי חשבון · ייצוא לשכר · ניהול נוכחות לצוות עם סוגי העסקה שונים
רוצים לראות לאן הולכות השעות בעמותה?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.