01
קליטה
טופס 101 דיגיטלי, חתימה על ההסכם, איסוף המסמכים ומסירת הציוד.
תיק עובד אחד, מהיום הראשון ועד סיום ההעסקה
ניהול עובדים ותיק עובד דיגיטלי
עומר אדר
בקליטה
טופס 101נחתם
הסכם העסקהנחתם
מסירת ציודנמסר
תעודותממתין
3 מתוך 4 שלבי קליטה הושלמו75%
תצוגה להמחשה · הנתונים לדוגמה
פרטי העובד והמסמכים שלו, במקום אחד
מסמכים וחתימה דיגיטלית
ציוד ונכסים
תעודות עם התראת תפוגה
בקשות שינוי פרטים
שדות מותאמים אישית
היעדרויות ויתרות
תהליך מסודר לכל שלב בהעסקה
מגדירים תבנית פעם אחת — והיא חוזרת על עצמה בכל קליטה, שינוי וסיום.
01
02
לאורך ההעסקה
שינויי תפקיד ושכר, חידוש תעודות, נוכחות והיעדרויות — באותו תיק עם היסטוריה.
03
סיום העסקה
המשימות הנדרשות, החזרת הציוד והמסמכים — והתיק נשאר שמור.
השלב הראשון בתיק הוא בדרך כלל טופס 101 דיגיטלי — מילוי אונליין, אישור רואה החשבון וחתימה אצל ספק מאושר, בלי הדפסה וסריקה. ומהיום הראשון בעבודה העובד מופיע גם בסידור העבודה והמשמרות.
מי רואה מה, ומי שינה מה
יומן פעילות מלא
התחברות ארגונית
ייבוא עובדים מקובץ
להמשיך מכאן: שעון נוכחות וניהול עובדים לעסקים בישראל · ניהול כוח עבודה גמיש · מחירים
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין מערכת ניהול עובדים לשעון נוכחות?
שעון נוכחות עוסק בשעות בלבד, ומערכת ניהול עובדים מחזיקה את פרטי העובד והמידע הנלווה. ב-RayClock שניהם אותו תיק עובד, כך שאין העברת נתונים ידנית בין שתי מערכות.
אפשר להעביר עובדים קיימים מאקסל?
כן. אפשר לייבא רשימת עובדים מקובץ במקום להקליד כל אחד בנפרד, ולהשלים אחר כך את הפרטים החסרים בתיק העובד.
מה קורה כשעובד מסיים לעבוד?
תהליך סיום ההעסקה מוגדר כתבנית שחוזרת על עצמה. התיק והמסמכים החתומים נשארים שמורים גם אחרי סיום ההעסקה.
העובדים יכולים לעדכן פרטים בעצמם?
העובד שולח בקשת שינוי פרטים והמנהל מאשר אותה, כך שהמידע נשאר מבוקר.
אפשר לשמור נתונים שאין להם שדה מוכן במערכת?
כן, באמצעות שדות מותאמים אישית. כל נתון שחשוב לארגון שלכם יכול להישמר בתיק העובד, גם אם הוא לא חלק מהסטנדרט.