מזהה עובד בכרטיס
כל עובד מקבל כרטיס NFC אישי. הטאבלט קורא את הכרטיס ב-NFC המובנה שלו, בלי קורא חיצוני.
שעון נוכחות משותף בכניסה
עמדת נוכחות בטאבלט
טאבלט אחד בכניסה וכרטיס אישי לכל עובד. מצמידים את הכרטיס, והכניסה או היציאה נרשמת — עם שם העובד והשעה על המסך.
מה העמדה עושה
כניסה או יציאה — לבד
העובד לא בוחר כלום. המערכת קובעת אם זו כניסה או יציאה לפי ההחתמה האחרונה שלו.
אישור על המסך
אחרי ההצמדה מופיעים ברכה, שם העובד ושעת הרישום. כרטיס שלא רשום במערכת מקבל הודעה ברורה.
בלי כפילויות
עובד שמצמיד שוב בתוך דקה לא נרשם פעמיים — המסך מבקש לנסות שוב בעוד רגע.
משויכת לאתר
כל עמדה מחוברת למקום עבודה אחד, וכל החתמה בה נרשמת עם האתר הזה.
בשליטה מרחוק
בממשק הניהול רואים את כל העמדות, לאיזה אתר כל אחת שייכת ומתי נראתה לאחרונה, ואפשר לבטל עמדה מרחוק.
איך מקימים עמדה
- מגדירים מקום עבודהבממשק הניהול, במסך מיקומי העבודה. העמדה תשויך אליו.
- מפעילים מצב קיוסק בטאבלטמתקינים את אפליקציית RayClock מ-Google Play ונכנסים כמנהל. בתפריט עוד בוחרים מצב קיוסק, בוחרים את מקום העבודה ונותנים לעמדה שם (לא חובה). המנהל מתנתק, והאפליקציה עולה מחדש כעמדה — לרוחב ועם מסך דלוק. אין קוד להעתיק או לסרוק.
- רושמים כרטיסיםמנהל פותח את האפליקציה בנייד שלו, בוחר עובד ומצמיד את הכרטיס — המזהה נסרק ונשמר. אפשר גם להזין את מזהה הכרטיס ידנית בממשק הניהול.
- מחתימיםמהרגע הזה העובדים מצמידים כרטיס בכניסה וביציאה, וההחתמות נכנסות לאותו דוח כמו החתמות מהנייד.
מה צריך
העמדה שומרת את המסך דלוק, אבל לא נועלת את המכשיר בעצמה. כדי שעובדים לא יצאו מהאפליקציה, הפעילו הצמדת מסך (Screen pinning) או ניהול מכשירים. יציאה מסודרת ממצב קיוסק: חמש הקשות על הלוגו והתחברות עם חשבון מנהל.
- מכשיר
- טאבלט או מכשיר Android עם NFC
- תוכנה
- אפליקציית RayClock מ-Google Play
- רשת
- חיבור לאינטרנט בכל החתמה
- לכל עובד
- כרטיס NFC אישי — אנחנו מייצרים ושולחים
- מומלץ
- חיבור קבוע לחשמל ומתקן לקיר או לדלפק
- נעילה
- הצמדת מסך של Android או ניהול מכשירים (MDM)
מתי עמדה עדיפה על הנייד
הצוות לא נושא טלפון בעבודהמטבח, מחסן, קו ייצור או ניקיון — מצמידים כרטיס ולא מוציאים טלפון.
לא לכולם יש סמארטפוןכרטיס אחד מספיק. אין אפליקציה להתקין במכשיר פרטי ואין סיסמה לזכור.
כולם עוברים באותה כניסהעמדה אחת בדלת קושרת את ההחתמה למקום עצמו.
והנייד עדיף כש…הצוות נע בין אתרים או עובד אצל לקוחות. אז מתאימה החתמה מהנייד לעובדי שטח, או תג NFC על הקיר כשלכולם יש נייד תואם.
שאלות נפוצות
איזה טאבלט צריך?
טאבלט או מכשיר Android עם NFC, עם אפליקציית RayClock מ-Google Play וחיבור לאינטרנט. הטאבלט קורא את הכרטיסים ב-NFC המובנה, כך שאין צורך בקורא חיצוני. לפני רכישה כדאי לבדוק איתנו תאימות.
אפשר להחתים בעמדה עם קוד אישי, QR או צילום?
לא. העמדה מזהה עובדים בכרטיס NFC בלבד. עובד שיש לו את האפליקציה יכול להחתים גם מהנייד, וההחתמות נכנסות לאותו דוח.
מה קורה כשעובד שכח את הכרטיס?
המסך מפנה אותו למנהל המשמרת. המנהל משלים את הרישום ידנית, וההשלמה נשמרת ביומן הפעילות עם שם מבצע השינוי והשעה.
כרטיס אבד. מה עושים?
מבטלים את הכרטיס בממשק הניהול ורושמים לעובד כרטיס חדש. כרטיס שבוטל כבר לא מזוהה בעמדה.
הטאבלט נגנב או הוחלף. מה עושים?
מבטלים את העמדה במסך עמדות הקיוסק. בהחתמה הבאה הטאבלט מתנתק וחוזר להיות אפליקציה רגילה, בלי חשבון מחובר.
מה קורה אם האינטרנט נופל?
העמדה לא שומרת החתמות לשליחה מאוחרת. בלי חיבור מופיעה הודעה "אין חיבור לרשת — נסו שוב", וההחתמה לא נרשמת. החתמה שלא נקלטה המנהל משלים ידנית עם סיבה.
אפשר להציב כמה עמדות?
כן. כל עמדה משויכת למקום עבודה אחד. אפשר להציב עמדה בכל סניף, או כמה עמדות באותו מקום.
כמה זה עולה?
עמדת הטאבלט כלולה במנוי ומופעלת בחשבון לפי בקשה. כרטיסי NFC מוזמנים בנפרד — כתבו ל-support@rayclock.co.il ונשלח הצעת מחיר. המחירים המלאים בעמוד המחירים.
רוצים עמדה בכניסה?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.