מה חדש ב-RayClock
מה הוספנו ושיפרנו במערכת, לפי חודש ומהחדש לישן.
כאן מופיעים רק שינויים שמשפיעים על העבודה שלכם: באתר, באפליקציה לנייד, בעמדת ה-NFC, בדוחות, בייצוא לשכר ובחיבור לעוזר AI. כמה שינויים קטנים מאוחדים לשורה אחת.
שאלה על עדכון מסוים, או משהו שחסר לכם? דברו עם התמיכה.
-
האפליקציה לאייפון ב-App Store
אפליקציית RayClock לאייפון זמינה ב-App Store: החתמה, גם בתג NFC, משמרות ומסמכים מהנייד, עם אותו אימייל וסיסמה.
-
חיבור ל-ChatGPT ול-Claude
אפשר לחבר את RayClock ל-ChatGPT או ל-Claude ולשאול בשפה רגילה מי עבד, כמה שעות ומה עוד חסר בחודש.
-
סוף החודש מתוך השיחה
עוזר ה-AI בודק מה חסר לסגירת החודש, נועל אותו ומייצא דוחות, וכל שינוי נעשה רק אחרי אישור שלכם.
-
פעולות ניהול מהצ׳אט
מנהל המערכת יכול להוסיף ולעדכן עובדים ומחלקות, לתקן החתמות, לשבץ משמרות ולשלוח הודעות לצוות מתוך השיחה. החתמות שהעוזר מוסיף או מתקן מסומנות כך במקור הרישום.
-
עוזר AI גם למנהלים ולעובדים
כשמנהל המערכת מאפשר זאת, גם מנהלים ועובדים מתחברים: עובד יכול להחתים, לראות את השעות שלו ולבקש חופשה מתוך השיחה.
-
דוחות לפי אתר עבודה
את הדוח היומי, החודשי והמאוחד אפשר לסנן לפי אתר עבודה, כדי לראות כל סניף בנפרד.
-
אימות מיקום לכל אתר בנפרד
קובעים לכל אתר עבודה אם לחסום דיווח מחוץ לרדיוס, ודיווח שנעשה בתוך הרדיוס של אחד האתרים מתקבל.
-
הודעה כשהסידור מתפרסם
כשמפרסמים סידור משמרות, העובדים מקבלים הודעה שהסידור שלהם מוכן.
-
פלט חודשי לרשות החדשנות
לפרויקט על תיק מאושר ברשות החדשנות, המערכת מפיקה את הפלט החודשי לפי נוהל 200-02: העובד מצהיר, מנהל הפיתוח מאשר, והחודש החתום ננעל.
-
פרויקטים ומשימות בצורה חדשה
לכל פרויקט יש עמוד עם המשימות, השעות לפי תקופה ותמונת מצב, ובדוחות יש דוח פרויקטים אחד לפי תקופה.
-
המסך "השעות שלי"
עובד רואה את השעות שלו לפי יום, שבוע וחודש, ואת הימים שעוד צריך להשלים בהם דיווח.
-
האפליקציה לאנדרואיד ב-Google Play
אפליקציית RayClock לאנדרואיד זמינה ב-Google Play, להחתמה, משמרות ומסמכים מהנייד.
-
מצב קיוסק בתוך האפליקציה
טאבלט אנדרואיד הופך לעמדת החתמה בכרטיס NFC עם אותה אפליקציה שהעובדים מתקינים, בלי אפליקציה נפרדת.
-
תשלום על המנוי מתוך המערכת
בוחרים מנוי ומשלמים בכרטיס אשראי ישירות מתוך המערכת, בלי לחכות לנציג.
-
פורטל לרואי חשבון
רואה החשבון רואה בשורה אחת לכל לקוח אם הוא מוכן לשכר, נכנס לפרטים ומוריד את הקבצים בעצמו, בגישה שהלקוח נותן.
-
תקציב מול ביצוע בפרויקטים
מגדירים לפרויקט תקציב בכסף או בשעות ורואים כמה נוצל, עם אזהרה על שעות שאין להן תעריף.
-
כל מה שהעובד צריך, גם בנייד
מהאפליקציה אפשר למלא טופס 101, לערוך החתמות לפי ההרשאות שהגדרתם, לראות משמרות ומסמכים ולבחור משימה כבר בכניסה.
-
משמרות פתוחות, החלפות וזמינות
עובדים מסמנים זמינות, מבקשים החלפה ולוקחים משמרת פתוחה, והמערכת מזהירה כשלעובד חסרה תעודה בתוקף שהמשמרת דורשת.
-
התראות לנייד
התראות על מסמכים לחתימה, בקשות, תעודות שעומדות לפוג ויום עבודה שלא נסגר מגיעות כהתראה לאפליקציה.
-
הודעות לצוות עם אישור קריאה
שולחים הודעה לעובדים מתוך המערכת ורואים כמה מהם קראו אותה.
-
ימי הולדת ותאריכים חשובים
המערכת מזכירה ימי הולדת, ימי שנה לעבודה ותאריכים שהגדרתם, ויכולה לשלוח ברכה ביום עצמו לפי תבנית שקבעתם.
-
הפסקות לפי חלון זמן
בפרופיל העבודה מגדירים חלון להפסקה ואם היא בתשלום, והפסקה בתשלום נספרת בשעות העבודה.
-
ייבוא עובדים מקובץ בעזרת AI
מעלים קובץ עובדים, המערכת מזהה את העמודות בעצמה, ואתם מאשרים לפני הייבוא.
-
טופס 101 דיגיטלי
עובדים ממלאים וחותמים על טופס 101 במערכת, ואתם רואים מי הגיש ומה עוד חסר.
-
חתימה דיגיטלית ותלושי שכר
שולחים מסמך לחתימה בתוך המערכת במקום לסרוק נייר, מסמך חתום ננעל לשינויים, וכל עובד רואה את תלושי השכר שלו.
-
קליטה וסיום העסקה
רשימות משימות מסודרות לכל שלב בהעסקה, וקליטה שהעובד החדש משלים בעצמו.
-
צבירת חופשה
מגדירים מדיניות צבירה, היתרות מתעדכנות מעצמן, ובסיום העסקה אפשר לרשום את הפדיון.
-
דוחות משאבי אנוש ושליחה מתוזמנת
דוחות התחייבות חופשה, מצבת עובדים ותחלופה, וכל דוח יכול להגיע במייל לפי לוח זמנים.
-
תיק עובד מורחב
תעודות עם התראה לפני תפוגה, רישום ציוד שנמסר לעובד, שדות משלכם, ובקשות של עובדים לעדכן את הפרטים שלהם.
-
התראה כשיום לא הסתדר
כשעובד לא סגר משמרת או לא דיווח ביום עבודה, המנהל שלו מקבל על כך התראה במערכת אחרי שהיום נגמר.
-
החתמה מהנייד בלחיצה
כפתור התחלה וסיום יום באפליקציה, עם מיקום כשהוא נדרש, בלי צורך בתג NFC.
-
סנכרון משימות עם Jira, Monday ו-Asana
משימות מהכלים שהצוות כבר עובד בהם מגיעות ל-RayClock, ומדווחים עליהן שעות.
-
כל מנהל והמחלקות שלו
מנהל מחלקה רואה ומנהל רק את המחלקות שלו ואת אלה שתחתן, ויש תרשים ארגוני עם תפקידים.
-
קובץ DAT לשקלולית
את ייצוא השכר לשקלולית אפשר להפיק גם כקובץ TAMAL-5.DAT, לצד קובץ האקסל.
-
הגרסה הראשונה: נוכחות, היעדרויות ודוחות
החתמת כניסה ויציאה, חישוב שעות ושעות נוספות, ניהול היעדרויות, דוחות חודשיים ונעילת חודש, בעברית, באנגלית וברוסית.
-
ייצוא לשקלולית, פרויקטים ויומן פעילות
קובץ שכר לשקלולית, דיווח שעות לפי פרויקט, מסמכי עובדים ויומן פעילות שמראה מי שינה מה.
רוצים לנסות את מה שחדש?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.