החתמה באתר הלקוח
העובד מחתים מהנייד, והמיקום נבדק מול הרדיוס של האתר ברגע ההחתמה בלבד. בעמדת שמירה או בחדר הציוד אפשר לתלות תג NFC שמשויך לאתר.
לפי ענף
שעון נוכחות לחברות אבטחה, ניקיון וכוח אדם
עשרות אתרי לקוח, עובדים שמתחלפים כל חודש ומשמרות שלא נגמרות בשש בערב — והשעות של כל עובד עדיין צריכות להגיע נכונות לשכר.
מה RayClock עושה בשבילכם
אתר עבודה לכל לקוח
מגדירים כל לקוח, או כל סניף של לקוח, כאתר עבודה. כל החתמה נרשמת עם האתר שבו נעשתה, ואין הגבלה על מספר האתרים.
מפקח לכל לקוח
מגדירים מחלקה לכל לקוח או אזור. המפקח רואה ומאשר רק את העובדים שלו, ומנהל המערכת רואה את כל החברה.
שעות לפי לקוח
לעובד שעובר בין לקוחות פותחים פרויקט לכל לקוח, והעובד מדווח את השעות שלו לפרויקט. דוח הפרויקטים מציג שעות לכל פרויקט ועובד, עם ייצוא לאקסל.
לילות, שבתות ושעות נוספות
משמרת שעוברת חצות נספרת כמשמרת אחת. שעות נוספות ותעריפי שבת וחג מחושבים אוטומטית לפי פרופיל העבודה.
משלמים רק על מי שעובד
התשלום הוא לפי עובדים פעילים. עובד שסיים לעבוד ומסומן כלא פעיל לא נספר, והתיק שלו נשמר.
יום עבודה בחברת שירותים
- יום חמישיהרכזת מפרסמת את סידור המשמרות לשבוע הבא. העובדים מקבלים התראה ורואים באפליקציה מתי הם עובדים.
- 06:00, עמדת השמירההמאבטח מצמיד את הנייד לתג ה-NFC בעמדה, וההחתמה נרשמת עם האתר של הלקוח.
- 07:15, אצל המפקחבלוח הבקרה רואים מי כבר הגיע ומי עוד לא. חסר עובד ניקיון באתר אחד — המפקח מפרסם משמרת פתוחה, ועובד זמין מגיש בקשה לקחת אותה.
- 22:00, משמרת לילההמשמרת עוברת את חצות ונספרת כמשמרת אחת. מי ששכח להחתים יציאה בבוקר — המפקח מקבל התראה ומתקן עם סיבה שנשמרת ביומן.
- סוף החודששעות, שעות נוספות, לילות ושבתות כבר מחושבים. בודקים, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
מה כדאי לדעת על לילות ושבתות
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, עבודת לילה היא יום עבודה שלפחות שתי שעות ממנו בין 22:00 ל-06:00, ויום העבודה הרגיל בה הוא 7 שעות. עבודה במנוחה השבועית מזכה בתעריף של 150% לפחות. הפירוט המלא במדריך חוק שעות עבודה ומנוחה ובמאמר שעות נוספות ותעריפי שבת וחג.
ב-RayClock, ביום שיש בו משמרת בסידור שפורסם, מכסת היום היא אורך המשמרת, ומה שמעבר לה נספר כשעות נוספות. לכן כדאי לבנות את תבנית משמרת הלילה לפי יום עבודה של 7 שעות.
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. בענפי השמירה והניקיון חלים גם צווי הרחבה ענפיים, והם, הסכמים קיבוציים או חוזים אישיים עשויים לתת לעובדים יותר.
שאלות מעשיות
עובד עובר בין כמה לקוחות. איך יודעים כמה שעות עבד אצל כל אחד?
כל החתמה נרשמת עם האתר שבו נעשתה. כדי לסכם שעות לפי לקוח, פותחים פרויקט לכל לקוח והעובד מדווח את שעות היום לפרויקט — בטיימר או בהוספת שעות. דוח הפרויקטים מציג שעות לכל פרויקט ועובד, עם ייצוא לאקסל.
מה מציג הדוח החודשי כשמסננים לפי אתר?
את העובדים שהחתימו באתר בתקופת הדוח, עם כל השעות שלהם באותה תקופה — לא רק את השעות באתר הזה. לפירוט לפי לקוח משתמשים בפרויקטים.
עובדים מתחלפים כל הזמן. משלמים גם על מי שעזב?
לא. התשלום הוא לפי עובדים פעילים בלבד. עובד שסיים לעבוד ומסומן כלא פעיל לא נספר. עובד חדש מקבל הזמנה באימייל או ב-SMS, בוחר סיסמה ויכול להחתים מהנייד.
יש עובדים בלי סמארטפון. מה עושים?
מנפיקים להם כרטיס NFC אישי ומחתימים מול עמדת קיוסק — טאבלט Android תואם NFC שמחובר לאינטרנט. העמדה צריכה להיות באתר שבו הם עובדים.
המערכת עוקבת אחרי העובדים לאורך המשמרת?
לא. המיקום נבדק רק ברגע ההחתמה, ורק אם הפעלתם אימות מיקום. על הצד המשפטי — במדריך שעון נוכחות עם GPS.
באיזה שפות האפליקציה?
עברית, אנגלית ורוסית. שפות נוספות עדיין לא נתמכות.
עוד בניהול הצוות
שעון נוכחות לאתרי בנייה · שעון נוכחות לרשתות וסניפים · פרויקטים, משימות ושעות צוות · ניהול נוכחות לצוות עם סוגי העסקה שונים
רוצים לבדוק על האתרים שלכם?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.