1. כללי

השירות והאתר מופעלים על ידי רייקלוק בע"מ (RayClock), ח.פ. 517398269, מדרך עכו 140, קריית ביאליק (להלן: "RayClock" או "אנחנו"). תנאים אלה חלים על השימוש באתר rayclock.co.il ובשירות RayClock. שימוש בשירות מהווה הסכמה לתנאים. אם התקשרתם איתנו בהסכם נפרד, הוראות ההסכם גוברות במקרה של סתירה.

2. השירות

RayClock היא מערכת מבוססת ענן לניהול נוכחות, היעדרויות ומשאבי אנוש. השירות ניתן כמות שהוא ומתעדכן מעת לעת. אנחנו רשאים לשנות, להוסיף או להסיר יכולות, ולא נפגע ביכולות מהותיות שנרכשו בלי הודעה מראש.

3. חשבון ומשתמשים

הרשמה לשירות מיועדת לעסקים. מי שנרשם מצהיר שהוא מוסמך לפעול בשם החברה. הלקוח אחראי לשמירת סודיות פרטי ההתחברות, לניהול ההרשאות של המשתמשים מטעמו, ולכל פעולה שנעשית בחשבונו.

4. אחריות המעסיק לתוכן ולציות

המעסיק הוא בעל המידע על עובדיו והאחראי לו. באחריותו לוודא שהוא רשאי להזין את המידע למערכת, ליידע את עובדיו כנדרש, ולעמוד בדיני העבודה והפרטיות החלים עליו — לרבות כאשר הוא מפעיל אימות מיקום בהחתמת נוכחות.

5. חישובים ואחריות מקצועית

המערכת מחשבת שעות נוספות, ניכויי הפסקות ותעריפי שבת וחג לפי כללים הנגזרים מחוק שעות עבודה ומנוחה ולפי ההגדרות שהמעסיק קבע. החישוב הוא כלי עזר ואינו מהווה ייעוץ משפטי, חשבונאי או ייעוץ שכר. האחריות לבדיקת התוצאות ולהתאמתן להסכמים ולצווי ההרחבה החלים על המעסיק היא שלו.

6. חתימה דיגיטלית וטופס 101

יכולת החתימה במערכת מזהה את החותם מתוך החשבון המחובר, שומרת ראיות סביב החתימה, וחותמת את המסמך כך שכל שינוי בו לאחר מכן מזוהה. היא אינה חתימה אלקטרונית מאושרת כמשמעה בחוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001. החתימה על טופס 101 מתבצעת אצל ספק מאושר, בכפוף לזמינות השירות שלו ולתנאיו.

7. תקופת ניסיון, תשלום וסיום

תקופת הניסיון היא 14 יום, עד 100 עובדים, ללא חיוב וללא התחייבות. לאחריה החיוב הוא לפי עובד פעיל בחודש, בהתאם לתוכנית שסוכמה. אי-תשלום עשוי להוביל להשעיית הגישה. הלקוח רשאי לסיים את ההתקשרות בכל עת, ובסיומה נאפשר פרק זמן סביר לייצוא הנתונים לפני מחיקתם.

8. שימוש אסור

אין לעשות שימוש בשירות למטרה בלתי חוקית, לנסות לחדור למידע של לקוח אחר, לעקוף מנגנוני אבטחה או הרשאות, או להעמיס על המערכת באופן שפוגע בזמינותה לאחרים.

9. זמינות

אנחנו פועלים לזמינות גבוהה, אך ייתכנו הפסקות לצורך תחזוקה או בשל תקלות בתשתיות של צדדים שלישיים. נודיע מראש על תחזוקה מתוכננת ככל שניתן.

10. קניין רוחני

כל הזכויות בשירות, בקוד, בעיצוב ובתכני האתר שמורות ל-RayClock. הנתונים שהלקוח מזין נשארים בבעלותו.

11. הגבלת אחריות

אחריותנו בכל מקרה לא תעלה על הסכומים ששולמו לנו בגין השירות בשנים־עשר החודשים שקדמו לאירוע. איננו אחראים לנזק עקיף או תוצאתי, לרבות אובדן רווחים, ככל שהדין מתיר זאת.

12. דין וסמכות שיפוט

על תנאים אלה חלים דיני מדינת ישראל, וסמכות השיפוט הבלעדית נתונה לבתי המשפט המוסמכים במחוז תל אביב.

13. יצירת קשר

לשאלות בנוגע לתנאים אלה: info@rayclock.co.il.