חברות גדולות

מערכת נוכחות לחברות גדולות

מחלקות, מנהלים והרשאות שתואמים את המבנה הארגוני, וסוף חודש אחד לכל החברה.

מנהלת עוברת במשרד גדול בחלל פתוח

בנוי לצוותים גדולים

מחלקות בתוך מחלקות

משקפים את המבנה הארגוני, וכל מנהל רואה את המחלקות שתחתיו.

הרשאות לפי תפקיד

מנהל המערכת רואה את כל החברה, מנהלים את הצוותים שלהם, ועובד רק את עצמו.

התחברות עם Google או Microsoft

העובדים נכנסים עם חשבון העבודה שכבר יש להם.

יומן פעילות ונעילת חודש

כל תיקון נרשם, והחודש ננעל לפני השכר.

סוף חודש אחד לכל החברה

  1. המנהלים מאשריםכל מנהל מאשר את ההיעדרויות והתיקונים של הצוות שלו.
  2. הדוחות מגיעים במיילדוחות מתוזמנים מגיעים למנהלים ולשכר בזמן, כקובצי אקסל.
  3. השכר מקבל קובץ אחדנועלים את החודש ומייצאים קובץ אחד לכל החברה.
הדוח החודשי לכל המחלקות

איך עוברים: מהשיחה הראשונה לחודש הראשון

  1. שיחת היכרותעוברים יחד על המבנה הארגוני, דרכי ההחתמה ומערכת השכר שלכם.
  2. מבנה ארגונימחלקות בתוך מחלקות, ומנהל לכל מחלקה. מנהל של מחלקת־אב רואה את כל מה שתחתיה.
  3. עובדים ופרופילי עבודהמייבאים עובדים מ-Excel או CSV, גם מקובץ של מערכת אחרת. פרופילי עבודה נבנים מתבניות מוכנות ומשויכים לכמה עובדים בבת אחת.
  4. הרשאות עריכהקובעים לכל החברה אם מנהלים מתקנים החתמות של הצוות ואם עובדים מתקנים את שלהם, ומשנים לפי משתמש.
  5. קובץ השכרשקלולית (Excel או קובץ TAMAL) או תבנית Excel/CSV משלכם — לכל החברה בקובץ אחד או לפי מחלקה. רואה החשבון או לשכת השכר מקבלים גישת צפייה.

אפשר לייבא גם את היסטוריית ההחתמות מהמערכת הקודמת, בפתרון שנבנה במיוחד לנתונים שלכם — ספרו לנו בשיחת ההיכרות.

שאלות של חברות גדולות

יש הגבלה על מספר העובדים?

לא. עד 150 עובדים המחיר לפי עובד פעיל, ומעל 150 אנחנו מכינים הצעה מותאמת.

מנהל יכול לראות נתונים של מחלקה אחרת?

לא. מנהל רואה רק את המחלקות שהוא מנהל ואת אלה שתחתן. מנהל המערכת רואה הכול.

רואה החשבון או לשכת השכר יכולים לקבל גישה?

כן. רואה החשבון מקבל גישת צפייה ומוריד בעצמו את קובץ השכר של כל חודש.

תעזרו לנו לעבור?

כן. קובעים שיחה, ועוברים יחד על ייבוא העובדים מאקסל והגדרת המחלקות והאתרים.

ניהול עובדים ותיק עובד דיגיטלי · דוחות נוכחות וייצוא · שעון נוכחות לרשתות וסניפים

רוצים לראות את RayClock בחברה שלכם?

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.