ניהול עובדים

סידור עבודה וניהול משמרות

בונים סידור לשבוע מתבניות משמרת, מפרסמים, והעובדים רואים אותו בנייד — עם זמינות, החלפות ומשמרות פתוחות באישור מנהל.

עובדת בחנות בתחילת משמרת

מה כולל סידור המשמרות

תבניות משמרת

מגדירים פעם אחת "בוקר", "ערב" או "לילה" עם שעות וצבע, ומשבצים עובדים בטבלה השבועית. אפשר לשבץ כמה עובדים יחד ולהעתיק שבוע שלם.

פרסום לעובדים

הסידור נשאר טיוטה עד שמפרסמים. אחרי הפרסום העובדים מקבלים התראה ורואים את המשמרות שלהם באפליקציה ובדפדפן.

זמינות עובדים

העובד מסמן מראש ימים שבהם הוא לא יכול לעבוד. בזמן השיבוץ מופיעה אזהרה — וההחלטה נשארת אצל המנהל.

החלפות משמרות

שני עובדים מסכמים ביניהם החלפה, והמנהל מאשר. רק האישור מזיז את המשמרות בסידור, כך שאין סידור שסותר את עצמו.

משמרות פתוחות

משמרת בלי עובד מתפרסמת לצוות. מי שרוצה מגיש בקשה, והמנהל בוחר. עובד שחסרה לו הסמכה בתוקף לא יוכל לקחת אותה.

אזהרות בזמן השיבוץ

המערכת מתריעה כשמשבצים עובד שסימן שהוא לא זמין, שנמצא בחופשה או במחלה, שכבר משובץ באותו יום, או שחסרה לו הסמכה נדרשת.

מהסידור ועד השכר

  1. בונים ומפרסמיםמשבצים מתבניות, בודקים את האזהרות ומפרסמים את השבוע.
  2. העובדים מחתימיםכניסה ויציאה מהנייד, מהמחשב או בתג NFC — והמנהל רואה בזמן אמת מי הגיע למשמרת ומי חסר.
  3. השעות מחושבותשעות נוספות, משמרות לילה, שבתות וחגים מחושבים לפי החוק. נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
לוח הבקרה: מי נוכח עכשיו ודיווחים אחרונים

שאלות על סידור עבודה

העובדים רואים את הסידור בנייד?

כן. אחרי שהסידור מתפרסם העובדים מקבלים התראה ורואים את המשמרות שלהם באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון ובדפדפן. משם הם גם מסמנים זמינות, מבקשים החלפה ולוקחים משמרת פתוחה.

הסידור משפיע על חישוב השעות?

כן. אפשר לקבוע בפרופיל העבודה מה קורה כשעובד מגיע לפני תחילת המשמרת או נשאר אחרי סופה: לספור את הזמן הנוסף כשעות נוספות, או לחתוך אותו לגבולות המשמרת.

מנהל מחלקה יכול לבנות סידור רק לצוות שלו?

כן. מנהל מחלקה רואה ומשבץ את העובדים במחלקה שלו, ומאשר את ההחלפות ואת הבקשות למשמרות הפתוחות שלהם.

מה החוק אומר על מנוחה בין משמרות ועל עבודת לילה?

יש כללים על יום עבודה, מנוחה שבועית, עבודת לילה ושעות נוספות שכדאי להכיר לפני שבונים סידור. ריכזנו אותם במדריך חוק שעות עבודה ומנוחה.

סידור המשמרות עולה בנפרד?

לא. סידור המשמרות כלול במנוי, לצד שעון הנוכחות, החופשות ותיקי העובדים.

שעון נוכחות בנייד עם GPS · ניהול עובדים ותיק עובד · שעון נוכחות למסעדות · שעון נוכחות לחנויות ולרשתות

רוצים לבנות את הסידור הבא ב-RayClock?

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.