תבניות משמרת
מגדירים פעם אחת "בוקר", "ערב" או "לילה" עם שעות וצבע, ומשבצים עובדים בטבלה השבועית. אפשר לשבץ כמה עובדים יחד ולהעתיק שבוע שלם.
בונים סידור לשבוע מתבניות משמרת, מפרסמים, והעובדים רואים אותו בנייד — עם זמינות, החלפות ומשמרות פתוחות באישור מנהל.
מגדירים פעם אחת "בוקר", "ערב" או "לילה" עם שעות וצבע, ומשבצים עובדים בטבלה השבועית. אפשר לשבץ כמה עובדים יחד ולהעתיק שבוע שלם.
הסידור נשאר טיוטה עד שמפרסמים. אחרי הפרסום העובדים מקבלים התראה ורואים את המשמרות שלהם באפליקציה ובדפדפן.
העובד מסמן מראש ימים שבהם הוא לא יכול לעבוד. בזמן השיבוץ מופיעה אזהרה — וההחלטה נשארת אצל המנהל.
שני עובדים מסכמים ביניהם החלפה, והמנהל מאשר. רק האישור מזיז את המשמרות בסידור, כך שאין סידור שסותר את עצמו.
משמרת בלי עובד מתפרסמת לצוות. מי שרוצה מגיש בקשה, והמנהל בוחר. עובד שחסרה לו הסמכה בתוקף לא יוכל לקחת אותה.
המערכת מתריעה כשמשבצים עובד שסימן שהוא לא זמין, שנמצא בחופשה או במחלה, שכבר משובץ באותו יום, או שחסרה לו הסמכה נדרשת.
כן. אחרי שהסידור מתפרסם העובדים מקבלים התראה ורואים את המשמרות שלהם באפליקציה לאנדרואיד ולאייפון ובדפדפן. משם הם גם מסמנים זמינות, מבקשים החלפה ולוקחים משמרת פתוחה.
כן. אפשר לקבוע בפרופיל העבודה מה קורה כשעובד מגיע לפני תחילת המשמרת או נשאר אחרי סופה: לספור את הזמן הנוסף כשעות נוספות, או לחתוך אותו לגבולות המשמרת.
כן. מנהל מחלקה רואה ומשבץ את העובדים במחלקה שלו, ומאשר את ההחלפות ואת הבקשות למשמרות הפתוחות שלהם.
יש כללים על יום עבודה, מנוחה שבועית, עבודת לילה ושעות נוספות שכדאי להכיר לפני שבונים סידור. ריכזנו אותם במדריך חוק שעות עבודה ומנוחה.
לא. סידור המשמרות כלול במנוי, לצד שעון הנוכחות, החופשות ותיקי העובדים.
שעון נוכחות בנייד עם GPS · ניהול עובדים ותיק עובד · שעון נוכחות למסעדות · שעון נוכחות לחנויות ולרשתות
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.