לפי ענף

שעון נוכחות לגנים ומעונות

צוות קטן, הרבה משרות חלקיות, ממלאות מקום כשמישהי חולה — וניירת קליטה שחוזרת בתחילת כל שנה.

מה RayClock עושה בשבילכם

בתיק העובד רושמים סוג העסקה — משרה מלאה, חלקית או שעתית — ואחוז משרה. צבירת החופשה יכולה להיות יחסית לאחוז המשרה. צריכים לחשב? מחשבון אחוז משרה.

מוסיפים ממלאת מקום כעובדת שעתית ושולחים לה הזמנה באימייל או ב-SMS. כשהיא לא עובדת תקופה — מסמנים אותה כלא פעילה ולא משלמים עליה.

טופס 101 דיגיטלי, חוזה העסקה בחתימה דיגיטלית, ומסמכים שנשמרים בתיק העובד — הכל מהנייד.

תג NFC ליד הדלת: העובדת מצמידה את הנייד ונכנסת. אפשר גם להחתים מהנייד עם אימות מיקום, שנבדק רק ברגע ההחתמה.

העובדת מבקשת חופשה או מדווחת מחלה מהנייד, המנהלת מאשרת, והיתרות מתעדכנות לבד.

לכל גן אתר עבודה ומחלקה משלו. כל מנהלת רואה את הצוות שלה, ובסוף החודש יוצא קובץ שכר אחד.

07:10 · פתיחת הגןהסייעת מצמידה את הנייד לתג ה-NFC בכניסה. המנהלת רואה בלוח הבקרה מי כבר הגיעה.
07:20 · דיווח מחלהגננת מדווחת מחלה מהנייד. המנהלת מאשרת ומתקשרת לממלאת המקום, שמחתימה כניסה מהנייד כשהיא מגיעה.
13:00 · סוף משמרת חלקיתסייעת בחצי משרה מחתימה יציאה. השעות שלה נכנסות לדוח החודשי.
16:30 · סוף הצהרוןצוות הצהרון מחתים יציאה. מי ששכחה — המנהלת מקבלת התראה על החתמה שנשארה פתוחה.
סוף החודשבודקים את הדוח, נועלים את החודש ומייצאים לשכר. התלושים עולים למערכת, וכל עובדת רואה את שלה באפליקציה.

איך מחשבים אחוז משרה לסייעת?

שעות בפועל חלקי שעות משרה מלאה, כפול 100. אפשר לבדוק במחשבון אחוז משרה, ואז לרשום את האחוז בתיק העובדת. שינויים בתיק נשמרים עם היסטוריה.

ממלאת מקום עובדת כמה ימים בחודש. משלמים עליה כל חודש?

התשלום לפי החשבונות הפעילים במועד החיוב. ממלאת מקום שלא עובדת תקופה מסמנים כלא פעילה, ומחזירים לפעילות כשהיא חוזרת — התיק שלה נשמר.

טופס 101 כלול במחיר?

החיבור לשירות מובנה במערכת ולא עולה תוספת מצידנו. החתימה עצמה מתבצעת אצל ספק חיצוני מאושר, ועל השירות שלו מחויבים ישירות מולו.

אפשר לשמור תעודות, כמו עזרה ראשונה?

כן. בתיק כל עובדת שומרים תעודות והדרכות עם תאריך תפוגה, והמערכת שולחת התראה לפני שהן פוגות.

צריך לקנות שעון נוכחות לכל גן?

לא. מחתימים מהנייד או בתג NFC על הקיר. עמדת קיוסק עם כרטיסי עובד היא אפשרות, לא חובה.

יש לנו רק שש עובדות. זה מתאים?

כן. המחיר לפי עובדים פעילים, בלי דמי הקמה, ומתחילים ב-14 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי.

חישוב אחוז משרה וזכויות יחסיות הוא מידע כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי יכולים לקבוע אחרת.

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.