בוקר, ערב ולילה
תבניות משמרת, שיבוץ בטבלה השבועית והעתקה של שבוע שלם. משמרת שעוברת את חצות נספרת כמשמרת אחת.
לפי ענף
שעון נוכחות לבתי אבות ומוסדות סיעודיים
מחלקה שצריכה צוות בכל שעה, משמרות לילה, החלפות של הרגע האחרון והסמכות שחייבות להיות בתוקף — בלי לרדוף אחרי אף אחד.
מה RayClock עושה בשבילכם
הסמכות עם תאריך תפוגה
לכל איש צוות שומרים רישיון מקצועי, היתר עבודה, הדרכות ואישור רפואי עם תאריך תפוגה, ומקבלים התראה מראש.
זמינות לפני השיבוץ
העובד מסמן מראש ימים שבהם הוא לא יכול לעבוד, והמנהלת רואה את זה בטבלת השיבוץ. ההחלטה נשארת אצלה.
החלפות ומשמרות פתוחות
שני עובדים מסכמים החלפה והאחראית מאשרת — רק האישור מזיז את הסידור. עובדים יכולים גם לקחת משמרת פתוחה, באישור המנהל.
החתמה בלי להוציא טלפון
כרטיס NFC אישי מול טאבלט בכניסת הצוות, או תג NFC לנייד. החתמה שנשארה פתוחה מסומנת למנהל.
מי במחלקה עכשיו
האחראית רואה בלוח הבקרה מי נמצא עכשיו, מי עוד לא הגיע, אילו בקשות מחכות לאישור ואילו הסמכות עומדות לפוג.
יממה במחלקה
- 06:50 · משמרת בוקרהמטפלות מצמידות כרטיס לטאבלט בכניסת הצוות. האחראית רואה בלוח הבקרה מי כבר הגיעה.
- 07:05 · סוף הלילהצוות הלילה מחתים יציאה. משמרת 23:00–07:00 נספרת כמשמרת אחת, למרות שעברה את חצות.
- 12:00 · החלפהמטפל מבקש מהנייד להחליף את משמרת הלילה של יום חמישי עם עמיתה. היא מסכימה, האחראית מאשרת, והסידור מתעדכן.
- 16:00 · תפוגה מתקרבתהמנהלת מקבלת התראה שהדרכת הבטיחות של מטפלת פוגה בעוד חודש, וקובעת לה ריענון לפני שהיא פגה.
- סוף החודששעות, שעות נוספות, שבתות וחגים מחושבים. מתקנים חוסרים עם סיבה ביומן, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
שאלות מעשיות
המערכת מחשבת עבודת לילה לפי יום של 7 שעות?
לא באופן אוטומטי. לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, עבודת לילה היא יום עבודה שלפחות שעתיים ממנו בין 22:00 ל-06:00, ויום העבודה בה הוא 7 שעות. RayClock לא מזהה עבודת לילה לבד: לעובדים שעובדים קבוע בלילה מגדירים פרופיל עבודה נפרד, שבו יום העבודה הוא 7 שעות וכל שעה מעבר לו נספרת כשעה נוספת. עובד שמשלב משמרות יום ולילה דורש בדיקה של מי שמכין את השכר. פירוט במדריך שעות העבודה ביום.
איך יודעים שהסמכה של מטפל עומדת לפוג?
בתיק כל עובד יש רשימת אישורים עם תאריכי תפוגה, והמערכת שולחת התראה לפני התפוגה, לפי מספר הימים שהגדרתם. ההחלטה אם לשבץ נשארת אצל המנהל.
יש לנו עובדים עם היתר עבודה. אפשר לעקוב אחרי התוקף?
כן. היתר העבודה נשמר בתיק העובד כאישור עם תאריך תפוגה, והמערכת שולחת התראה לפני התפוגה, לפי מספר הימים שהגדרתם.
החלפה בין עובדים נכנסת לתוקף מיד?
לא. שני העובדים מסכמים ביניהם, ורק אישור המנהל מזיז את המשמרות בסידור. כך אין סידור שסותר את עצמו.
מטפלת שכחה להחתים יציאה בסוף משמרת לילה. מה קורה?
המנהל מקבל התראה על החתמה שנשארה פתוחה, ומתקנים אותה עם סיבה שנשמרת ביומן.
המערכת שומרת מידע רפואי על הדיירים?
לא. RayClock מנהלת את הצוות — נוכחות, משמרות ותיק עובד — ולא מידע על דיירים או מטופלים.
המידע על דיני עבודה בעמוד זה הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי יכולים לקבוע זכויות טובות יותר.
עוד בניהול הצוות
סידור עבודה וניהול משמרות · ניהול עובדים ותיק עובד · נוכחות וניהול צוות לקליניקות · שעון נוכחות NFC · כמה שעות מותר לעבוד ביום לפי החוק
רוצים לבנות את סידור המחלקה ב-RayClock?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.