אתר לכל סניף
לכל סניף בדיקת מיקום, עמדה ותגי NFC משלו, וכל החתמה נרשמת עם הסניף.
רשתות וסניפים
שעון נוכחות לרשתות וסניפים
כל הסניפים בחשבון אחד: העובדים מחתימים בסניף שלהם, כל מנהל רואה את הצוות שלו, ואתם רואים את כל הרשת.
בנוי לכמה סניפים
מנהל סניף רואה את הצוות שלו
מגדירים כל סניף כמחלקה, והמנהל רואה ומאשר רק את האנשים שלו.
דוחות לפי סניף
מסננים כל דוח יומי או חודשי לפי סניף, או רואים את כל הרשת יחד.
קובץ שכר אחד
כל הסניפים סוגרים את החודש יחד ומייצאים לשכר בקובץ אחד.
כל הסניפים בדוח אחד
- העובדים מחתימים בסניףמהנייד או בתג ה-NFC של הסניף, והמיקום נבדק ברגע ההחתמה.
- המנהל בודק את הסניף שלומי הגיע, מי חסר ומה צריך לתקן — רק בסניף שלו.
- אתם רואים את כל הרשתמסננים את הדוח החודשי לפי סניף או רואים את כולם, ומייצאים לשכר.
דוגמה: עובדת בשני סניפים
דנה שייכת למחלקה „סניף מרכז”, שהמנהל שלה הוא אבי. ביום שלישי היא מחליפה עובד ב„סניף צפון”, שמנוהל על ידי מיכל.
- דנה מחתימה בצפוןמהנייד או בתג ה-NFC של הסניף. ההחתמה נשמרת עם שם האתר: „סניף צפון”.
- אבי רואה את ההחתמההיא מופיעה ברשימת ההחתמות של הצוות שלו, עם שם הסניף. הוא מאשר ומתקן אם צריך.
- בסוף החודשכל השעות של דנה נכנסות לשורה אחת בקובץ השכר. בדוח החודשי שמסונן ל„סניף צפון” דנה מופיעה, כי החתימה שם החודש.
| מי | רואה? |
|---|---|
| אבי, מנהל סניף מרכז (המחלקה של דנה) | כן, עם שם הסניף שבו החתימה |
| מיכל, מנהלת סניף צפון | לא. ההרשאות של מנהל נקבעות לפי המחלקה של העובד, לא לפי הסניף שבו החתים |
| מנהלת אזור (מחלקת־אב מעל שני הסניפים) | כן |
| מנהל המערכת | כן, את כל הרשת |
דוגמה להמחשה. השמות אינם נתונים של עסק אמיתי.
מקימים רשת, צעד אחר צעד
- אתריםלכל סניף כתובת ורדיוס החתמה (ברירת המחדל 150 מטר). לכל אתר בוחרים אם לחסום החתמה מחוץ לרדיוס.
- מחלקות ומנהליםמחלקה לכל סניף ומנהל לכל מחלקה, ואם צריך — מחלקת אזור מעל כמה סניפים.
- עובדיםמייבאים רשימה מ-Excel או CSV, גם מקובץ של מערכת אחרת — המערכת מזהה את העמודות, ואתם מאשרים. אחר כך שולחים הזמנות.
- דרך החתמה לכל סניףנייד עם אימות מיקום, תג NFC על הקיר, או טאבלט קיוסק שמשויך לסניף. אפשר לשלב.
- קובץ השכרשקלולית (Excel או קובץ TAMAL), או תבנית Excel/CSV לפי השדות שמערכת השכר שלכם צריכה.
רוצים לעבור על זה יחד? קבעו שיחה, או קראו את מדריך ההקמה ואת דף האבטחה.
שאלות על רשתות וסניפים
עובד יכול לעבוד בשני סניפים?
כן. הוא מחתים בסניף שבו הוא עובד באותו יום, וכל השעות שלו נכנסות לאותו דוח חודשי.
צריך לקנות שעון נוכחות לכל סניף?
לא. מחתימים מהנייד או בתג NFC על הקיר. עמדת קיוסק עם כרטיסי עובד היא אפשרות, לא חובה.
יש הגבלה על מספר הסניפים?
לא. מוסיפים כמה אתרי עבודה שצריך. עד 150 עובדים המחיר נקבע לפי מספר העובדים הפעילים בלבד; מעל 150 עובדים בונים הצעה מותאמת לפי מספר העובדים, האתרים ואופי העבודה.
אפשר להגביל עובד לסניפים מסוימים?
כן. בכרטיס העובד מסמנים את הסניפים שבהם הוא יכול להחתים, והחתמה בכל מקום אחר — בנייד, בתג NFC או בעמדת קיוסק — נחסמת. בלי סימון, העובד יכול להחתים בכל סניף.
אפשר לראות כמה שעות עובד עבד בכל סניף?
כן. בדוח המרוכז מסמנים „פיצול לפי מיקום”, ולכל עובד מוצגות השעות שעבד בכל סניף; גם קובץ ה-Excel של הדוח כולל עמודה לכל סניף. שעות נוספות מחושבות על כל שעות העובד יחד, ולכן אינן מפוצלות לפי סניף.
עוד בניהול הצוות
שעון נוכחות לחנויות ולרשתות · דוחות נוכחות וייצוא · סידור עבודה וניהול משמרות
רוצים לראות את כל הסניפים במקום אחד?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.