חתימה דיגיטלית
לעובד אחד, לסבב חותמים לפי סדר, או לכל החברה בבת אחת.
מסמכים
מסמכי עובדים וחתימה דיגיטלית
שולחים מסמך לחתימה, רואים מי חתם, וכל עובד מקבל את התלושים והמסמכים שלו באפליקציה.
מה יש במסמכים
חתום ומאומת
אחרי החתימה המסמך ננעל, וכל שינוי מאוחר מתגלה.
תלושי שכר באפליקציה
מעלים את תלושי החודש, הם משויכים לעובדים לפי מספר, ומפרסמים.
טופס 101
העובד ממלא וחותם דיגיטלית, ואתם רואים מי עוד לא הגיש.
טופס 101 בלי ניירת
- העובד ממלאמאמת את הזהות בקוד שנשלח לנייד וממלא את הטופס.
- אתם מאשריםמאשרים, מעירים או מחזירים לתיקון.
- הטופס נחתםהטופס נחתם בחתימה מאושרת ונשמר אצלנו.
שאלות על מסמכים וחתימות
חתימה דיגיטלית על מסמכי העסקה תקפה?
חוק החתימה האלקטרונית לא מחייב חתימה מאושרת במסמכי העסקה. RayClock מזהה את החותם לפי ההתחברות, שומר ראיות לחתימה ונועל את המסמך. טופס 101 נחתם אצל ספק מאושר.
עובדים רואים מסמכים של אחרים?
לא. כל עובד רואה רק את המסמכים והתלושים שלו ואת מה שהתבקש לחתום עליו.
איך התלושים מגיעים לעובדים?
מעלים את קובצי החודש, הם משויכים לעובדים לפי מספר עובד, מספר בשכר או ת״ז, ואחרי הפרסום כל עובד רואה את שלו באפליקציה.
עוד בניהול הצוות
טופס 101 דיגיטלי לעובדים · ניהול עובדים ותיק עובד דיגיטלי · תיקון 24 לחוק הגנת השכר — המדריך המעשי למעסיק
רוצים להעביר את המסמכים ל-RayClock?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.