דף שעות עבודה חודשי
כרטיס עבודה לעובד, עם כל ימי החודש, כניסה, יציאה, הפסקה ומקום לחתימה. להדפסה או להורדה כ-CSV לאקסל.
נגיד את זה מראש: RayClock אינה חינמית. יש 14 יום ניסיון חינם, ואחר כך משלמים לפי עובד. בעמוד הזה נעבור על האפשרויות החינמיות שכן קיימות, על מה שכל אחת מהן לא עושה, ועל כלים חינמיים שלנו שאפשר להשתמש בהם בלי להירשם.
כשמחפשים שעון נוכחות חינם, מגיעים בדרך כלל לאחת משלוש אפשרויות. כולן יכולות לעבוד לעסק מסוים. ההבדל הוא כמה עבודה נשארת אצלכם, וכמה הרישום יחזיק אם תהיה מחלוקת על שעות.
| אפשרות | מה מקבלים | מה נשאר עליכם |
|---|---|---|
| דף שעות על נייר | רישום ידני, חינם לגמרי | חתימת עובד יומית ואישור אחראי, חישוב ידני של שעות נוספות ושבתות, שמירת הדפים |
| גיליון אקסל | טבלה מוכרת, נוסחאות שאתם כותבים | מילוי בדיעבד, אין תיעוד של מי שינה מה, תחזוקת נוסחאות לשבת, חג והפסקות |
| אפליקציה חינמית | החתמה מהנייד, לרוב עם הגבלה על מספר עובדים או יכולות | לבדוק אם החישוב מותאם לחוק הישראלי (שבת, חגים, הפסקות), אם יש ייצוא לשכר בישראל, ומה קורה כשעוברים את המגבלה |
| מערכת בתשלום (כמו RayClock) | החתמה מהנייד ומהמחשב, חישוב לפי החוק, יומן שינויים, ייצוא לשכר | תשלום חודשי לפי עובד |
לפי חוק שעות עבודה ומנוחה ותיקון 24 לחוק הגנת השכר, כל מעסיק חייב לנהל רישום שוטף של שעות העבודה — גם עסק עם עובד אחד. רישום באמצעי מכני או דיגיטלי עומד בדרישה כמות שהוא. רישום ידני, על נייר או באקסל, צריך להיחתם מדי יום בידי העובד ולהיות מאושר בידי אחראי.
בתביעה לגמול שעות נוספות שבה המעסיק לא הציג רישום, קמה חזקה לטובת העובד עד 15 שעות נוספות בשבוע (60 בחודש), והמעסיק צריך להפריך אותה. כלומר, כלי חינמי זה בסדר — כל עוד הרישום שוטף, חתום ונשמר.
זהו מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי עשויים לקבוע זכויות או חובות נוספות.
אלה חינמיים באמת, לא ניסיון. אפשר להשתמש בהם גם אם לא תפתחו חשבון אף פעם.
כרטיס עבודה לעובד, עם כל ימי החודש, כניסה, יציאה, הפסקה ומקום לחתימה. להדפסה או להורדה כ-CSV לאקסל.
דף החתמה לכל הצוות ליום אחד, עם שעת כניסה, יציאה וחתימה לכל עובד. תולים בכניסה.
שעות נוספות, צבירת חופשה, דמי הבראה, עלות מעסיק ואחוזי משרה — עם פירוט החישוב.
מה כבר מכוסה אצלכם ומה חסר, עם צ'קליסט להדפסה.
לא. יש תוכנית אחת בתשלום, לפי עובד פעיל בחודש, ו-14 יום ניסיון חינם — עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. בסוף הניסיון אין חיוב אוטומטי.
כדי להמשיך להשתמש במערכת בוחרים מנוי ומשלימים תשלום. מי שמחליט לא להמשיך — לפי תנאי השימוש, בסיום ההתקשרות ניתן פרק זמן סביר לייצוא הנתונים לפני שהם נמחקים.
כן, אם הרישום שוטף, נחתם מדי יום בידי העובד ומאושר בידי אחראי. החולשות הן מילוי בדיעבד, היעדר תיעוד של שינויים וחישוב ידני של שעות נוספות, שבת וחג.
כן. דף השעות החודשי, דף הנוכחות היומי והמחשבונים זמינים לכל אחד, בלי הרשמה ובלי תשלום.
האם היא מחשבת שעות נוספות, שבת וחג לפי החוק הישראלי, האם יש ייצוא שמתאים למערכת השכר שלכם, האם נשמר תיעוד של תיקונים, ומה המגבלה על מספר העובדים או היכולות.
כמה זה עולה לכמה עובדים, ומה עושים כל חודש.
החתמה מהדפדפן ומהנייד, בלי להתקין כלום אצל המנהל.
ההבדלים המעשיים בין שני סוגי הפתרונות.
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי ובלי חיוב אוטומטי. אחר כך מחליטים.