מדריך

שעון נוכחות חינם: מה באמת יש

נגיד את זה מראש: RayClock אינה חינמית. יש 14 יום ניסיון חינם, ואחר כך משלמים לפי עובד. בעמוד הזה נעבור על האפשרויות החינמיות שכן קיימות, על מה שכל אחת מהן לא עושה, ועל כלים חינמיים שלנו שאפשר להשתמש בהם בלי להירשם.

בעלת עסק מחייכת מול המחשב

מה בדרך כלל מסתתר מאחורי "חינם"

כשמחפשים שעון נוכחות חינם, מגיעים בדרך כלל לאחת משלוש אפשרויות. כולן יכולות לעבוד לעסק מסוים. ההבדל הוא כמה עבודה נשארת אצלכם, וכמה הרישום יחזיק אם תהיה מחלוקת על שעות.

אפשרותמה מקבליםמה נשאר עליכם
דף שעות על נייררישום ידני, חינם לגמריחתימת עובד יומית ואישור אחראי, חישוב ידני של שעות נוספות ושבתות, שמירת הדפים
גיליון אקסלטבלה מוכרת, נוסחאות שאתם כותביםמילוי בדיעבד, אין תיעוד של מי שינה מה, תחזוקת נוסחאות לשבת, חג והפסקות
אפליקציה חינמיתהחתמה מהנייד, לרוב עם הגבלה על מספר עובדים או יכולותלבדוק אם החישוב מותאם לחוק הישראלי (שבת, חגים, הפסקות), אם יש ייצוא לשכר בישראל, ומה קורה כשעוברים את המגבלה
מערכת בתשלום (כמו RayClock)החתמה מהנייד ומהמחשב, חישוב לפי החוק, יומן שינויים, ייצוא לשכרתשלום חודשי לפי עובד

מה החוק דורש, בלי קשר למחיר

לפי חוק שעות עבודה ומנוחה ותיקון 24 לחוק הגנת השכר, כל מעסיק חייב לנהל רישום שוטף של שעות העבודה — גם עסק עם עובד אחד. רישום באמצעי מכני או דיגיטלי עומד בדרישה כמות שהוא. רישום ידני, על נייר או באקסל, צריך להיחתם מדי יום בידי העובד ולהיות מאושר בידי אחראי.

בתביעה לגמול שעות נוספות שבה המעסיק לא הציג רישום, קמה חזקה לטובת העובד עד 15 שעות נוספות בשבוע (60 בחודש), והמעסיק צריך להפריך אותה. כלומר, כלי חינמי זה בסדר — כל עוד הרישום שוטף, חתום ונשמר.

זהו מידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הסכם קיבוצי, צו הרחבה או חוזה אישי עשויים לקבוע זכויות או חובות נוספות.

כלים חינמיים שלנו — בלי הרשמה

אלה חינמיים באמת, לא ניסיון. אפשר להשתמש בהם גם אם לא תפתחו חשבון אף פעם.

דף שעות עבודה חודשי

כרטיס עבודה לעובד, עם כל ימי החודש, כניסה, יציאה, הפסקה ומקום לחתימה. להדפסה או להורדה כ-CSV לאקסל.

דף נוכחות יומי

דף החתמה לכל הצוות ליום אחד, עם שעת כניסה, יציאה וחתימה לכל עובד. תולים בכניסה.

מחשבונים

שעות נוספות, צבירת חופשה, דמי הבראה, עלות מעסיק ואחוזי משרה — עם פירוט החישוב.

מה נותן הניסיון החינמי

  1. 14 יום, עד 100 עובדיםללא כרטיס אשראי. העובדים מחתימים באמת, השעות מחושבות, ואפשר לבדוק את הדוח החודשי ואת קובץ השכר על נתונים אמיתיים.
  2. בלי חיוב אוטומטיבסוף הניסיון לא יורד כסף. כדי להמשיך בוחרים מנוי ומשלמים מתוך המערכת. שירותים חיצוניים וציוד אינם כלולים בניסיון.
  3. ואם ממשיכים₪14 לעובד פעיל בחודש עד 10 עובדים, ופחות ככל שהצוות גדל. בלי דמי הקמה. הפירוט בדף המחירים.
דוח נוכחות חודשי לכל העובדים

שאלות על שעון נוכחות חינם

יש ל-RayClock תוכנית חינמית?

לא. יש תוכנית אחת בתשלום, לפי עובד פעיל בחודש, ו-14 יום ניסיון חינם — עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. בסוף הניסיון אין חיוב אוטומטי.

מה קורה לנתונים בסוף הניסיון אם לא ממשיכים?

כדי להמשיך להשתמש במערכת בוחרים מנוי ומשלימים תשלום. מי שמחליט לא להמשיך — לפי תנאי השימוש, בסיום ההתקשרות ניתן פרק זמן סביר לייצוא הנתונים לפני שהם נמחקים.

אפשר לנהל נוכחות באקסל ולעמוד בחוק?

כן, אם הרישום שוטף, נחתם מדי יום בידי העובד ומאושר בידי אחראי. החולשות הן מילוי בדיעבד, היעדר תיעוד של שינויים וחישוב ידני של שעות נוספות, שבת וחג.

הדף להדפסה והמחשבונים באמת חינם?

כן. דף השעות החודשי, דף הנוכחות היומי והמחשבונים זמינים לכל אחד, בלי הרשמה ובלי תשלום.

על מה כדאי להסתכל באפליקציה חינמית?

האם היא מחשבת שעות נוספות, שבת וחג לפי החוק הישראלי, האם יש ייצוא שמתאים למערכת השכר שלכם, האם נשמר תיעוד של תיקונים, ומה המגבלה על מספר העובדים או היכולות.

עוד בנושא

רוצים לראות אם זה שווה את הכסף?

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי ובלי חיוב אוטומטי. אחר כך מחליטים.