החתמה בכניסה למטבח
תג NFC על הקיר — העובד מצמיד את הנייד ונכנס למשמרת. מי שלא מחזיק טלפון במשמרת מחתים בכרטיס עובד מול טאבלט.
לפי ענף
שעון נוכחות למסעדות
משמרות שמתחלפות כל שבוע, עובדים שעתיים וסופי שבוע עמוסים — והשעות עדיין מגיעות נכונות לשכר.
מה RayClock עושה בשבילכם
סידור משמרות והחלפות
בונים סידור מתבניות ומפרסמים אותו, והעובדים רואים אותו באפליקציה. עובדים מחליפים משמרות ביניהם או לוקחים משמרת פתוחה — באישור המנהל.
לילה, שבת וחג
משמרת שעוברת את חצות נספרת כמשמרת אחת. שעות נוספות ותעריפי שבת וחג מחושבים אוטומטית לפי חוק.
מי שכח להחתים יציאה
המנהל מקבל התראה על החתמה שנשארה פתוחה או על יום בלי דיווח, ומתקנים עם סיבה שנשמרת ביומן.
ככה זה נראה ביום עבודה
- לפני המשמרתהעובד בודק באפליקציה מתי הוא עובד השבוע, ואם צריך — מבקש להחליף משמרת עם עובד אחר.
- בכניסהמצמיד את הנייד לתג NFC במטבח. המנהל רואה בלוח הבקרה מי כבר הגיע ומי עוד לא.
- בסוף החודששעות, שעות נוספות, לילות ושבתות כבר מחושבים. בודקים, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
שאלות מעשיות
המערכת מחשבת טיפים?
לא. RayClock מחשבת שעות עבודה, שעות נוספות ותעריפי שבת וחג. את הטיפים מנהלים מחוץ למערכת או במערכת השכר.
מה עם עובדים שלא מחזיקים טלפון במשמרת?
לכל עובד אפשר להנפיק כרטיס NFC אישי, ומחתימים בו מול עמדת קיוסק — טאבלט Android תואם NFC שמחובר לאינטרנט.
עובדים מתחלפים כל הזמן. משלמים גם על מי שעזב?
לא. התשלום הוא לפי עובדים פעילים בלבד. עובד שסיים לעבוד ומסומן כלא פעיל לא נספר.
אפשר לעבוד משמרת מפוצלת?
כן. עובד יכול להחתים כמה כניסות ויציאות באותו יום, והשעות מחושבות על כולן. בסידור העבודה משבצים משמרת אחת לעובד ביום.
רוצים לבדוק על הצוות שלכם?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.