Ближайшие отсутствия
На панели: согласованные отсутствия, которые начинаются в ближайшие семь дней.
Заявки, согласование, остатки и начисление
Учёт отсутствий и отпусков
Сотрудник подаёт заявку на отпуск или больничный в приложении, руководитель согласует, остаток обновляется. В конце месяца согласованные отсутствия уже есть в месячном отчёте и в файле для зарплаты.
Все виды отсутствий в одном месте
Отпуск
Больничный
Милуим
Личное
Декрет (мать)
Отпуск по рождению (отец)
Без сохранения оплаты
Траур
Это встроенные виды. Администратор системы может добавить свои — оплачиваемые или нет, списываемые с остатка или нет — и скрыть виды, которые бизнесу не нужны.
От заявки до отчёта
01
Сотрудник подаёт заявку
С телефона или компьютера: вид, даты и комментарий. К больничному прикладывают справку — её можно сфотографировать и прикрепить в приложении, в том числе после отправки.
02
Руководитель решает
Заявка ждёт согласования. Руководитель согласует или отклоняет заявки сотрудников своих отделов, администратор системы — по всей компании. Отсутствие, которое вносит сам администратор, сразу считается согласованным.
03
Остаток обновляется
При согласовании дни списываются с остатка. Счёт идёт в рабочих днях по рабочему профилю сотрудника, поэтому выходные не списываются. Удаление согласованного отсутствия возвращает дни.
04
Попадает в месячный отчёт
Согласованный день отсутствия отмечается в отчёте по виду, а нормативные часы этого дня не считаются недоработкой.
Остатки и начисление без отдельной таблицы
Начисление проводится автоматически в начале каждого месяца за прошедший месяц. Каждое начисление, использование, перенос, сгорание, корректировка и выплата — отдельная запись, поэтому любой остаток можно объяснить.
По умолчанию — по закону
Отпуск: 12 рабочих дней в год в 1–5-й годы, со ступенчатым ростом до 20 дней с 12-го года (для 5-дневной недели). Больничный: 1,5 дня в месяц, до потолка 90 дней. Оба — пропорционально ставке.
Своя политика
Таблица по стажу, месячная или годовая квота; период ожидания, потолок накопления и потолок переноса на следующий год. Можно задать и личное право сотрудника с определённой даты.
Выписка по каждому сотруднику
Начальный остаток, начисление, перенос, сгорание, корректировка и выплата — с нарастающим остатком. Ручная корректировка требует причины. Сотрудник видит свой остаток и выписку в приложении.
Компенсация при увольнении
Предпросмотр остатка к выплате по видам, помеченным как подлежащие компенсации. Подтверждение записывает выплату и обнуляет остаток.
Кого не будет на этой неделе
Кто отсутствует сегодня
В картине присутствия за день сотрудник в согласованном отсутствии отмечен как отсутствующий, а не как «ещё не пришёл».
Ожидающие заявки
Панель предупреждает о заявках на отсутствие, которые ещё не обработаны.
Отчёт об отсутствиях
Все отсутствия за период — по сотруднику, виду и статусу, с выгрузкой в Excel. В графике смен согласованные отсутствия видны рядом с расстановкой.
От отсутствия до расчётного листа
После блокировки месяца в нём нельзя добавить или согласовать отсутствие, поэтому цифры, ушедшие в зарплату, не меняются задним числом.
В файл для Шиклулит выгружаются дни больничного, отпуска и милуим по каждому сотруднику. В шаблон Excel/CSV можно включить количество дней отсутствия.
Выгрузка в зарплату →Полное руководство по файлу: выгрузка учёта времени в Шиклулит. Спрашивать об отсутствиях и согласовывать заявки можно и в чате с ИИ-ассистентом.
Вопросы об отсутствиях и отпусках
Как сотрудник подаёт заявку на отпуск или больничный?
В мобильном приложении или на компьютере: выбирает вид отсутствия, даты и комментарий и отправляет. Можно прикрепить документ, например справку о болезни. Заявка ждёт согласования, а сотрудник видит её статус.
Кто согласует заявки на отсутствие?
Руководитель согласует или отклоняет заявки сотрудников отделов, которыми он руководит, а администратор системы — по всей компании. Отсутствие, которое вносит сам администратор, сразу считается согласованным.
Как рассчитывается остаток отпуска?
Начисление проводится автоматически каждый месяц по политике начисления и ставке. Использование считается в рабочих днях по рабочему профилю сотрудника. Каждая запись видна в выписке с нарастающим остатком.
Можно ли внести начальные остатки из прежней системы?
Да. Администратор системы вносит ручную корректировку для каждого сотрудника по виду отсутствия, с датой и причиной, и она появляется в выписке. Импорта остатков из файла сейчас нет.
Можно ли задать свои виды отсутствий и свою политику?
Да. Администратор системы добавляет виды отсутствий и указывает, оплачиваются ли они и списываются ли с остатка. Можно создать и свою политику начисления, например по договору, и личное право для сотрудника.
Как отсутствия попадают в зарплату?
Согласованные отсутствия входят в месячный отчёт. После блокировки месяца формируется файл для зарплаты: в файл для Шиклулит выгружаются дни больничного, отпуска и милуим, а в шаблон Excel/CSV можно включить количество дней отсутствия. Подробнее о выгрузке в зарплату.
Настройки по умолчанию основаны на Законе о ежегодном отпуске и Законе об оплате по болезни. Это общая информация, а не юридическая консультация; коллективный договор, приказ о распространении или личный договор могут давать больше.