שעות לפי תעריף
שעות רגילות ושעות נוספות ב-125% וב-150% (ו-175%/200% כשיש), כפי שחושבו בדוח החודשי.
ממשק נוכחות לשכר · עוקץ
שעון נוכחות עם ייצוא לעוקץ
העובדים מחתימים, RayClock מחשב שעות ושעות נוספות לפי החוק, ובסוף החודש יוצא קובץ בתבנית מוכנה לטריו — תוכנת השכר של עוקץ — שחשב השכר קולט ישירות. בלי דפי נוכחות ובלי להקליד שעות לכל עובד.
מה עובר לעוקץ
לכל עובד, לכל חודש — תבנית מוכנה לטריו, מוכן לקליטה:
ימי עבודה
ימי העבודה בפועל בחודש, לפי ההחתמות.
חופשה, מחלה ומילואים
ימי היעדרות לפי הבקשות שאושרו ב-ניהול ההיעדרויות.
העובד הנכון
כל שורה מזוהה לפי מספר העובד בטריו, כך שהשעות נכנסות לתלוש הנכון.
איך זה עובד
- העובדים מחתימים באפליקציה, בדפדפן, בתג NFC או בעמדה בטאבלט. השעות מחושבות לאורך החודש.
- נועלים את החודש עוברים על הדוח החודשי, מתקנים מה שצריך ונועלים — כך שמה שיוצא לשכר כבר לא משתנה.
- מורידים וקולטים בעוקץ מורידים את הקובץ במסך הייצוא לשכר — או שרואה החשבון מוריד אותו בעצמו מפאנל רואי החשבון — וקולטים אותו בעוקץ.
הגדרה פעם אחת — יחד איתכם
בכרטיס כל עובד ב-RayClock ממלאים את מספר העובד שלו בטריו — זה מה שמחבר כל שורה לעובד הנכון. בצד של טריו חשב השכר מגדיר את הקליטה פעם אחת, ואנחנו עוברים על זה יחד איתו בחודש הראשון.
בחודש הראשון כדאי שחשב השכר יעבור על תלוש אחד מול הדוח החודשי. אם משהו לא מתיישב — נתקן את זה איתכם.
למה RayClock לעסקים שעובדים עם עוקץ
בלי הקלדה
השעות של כל עובד יוצאות מהדיווחים עצמם — אין העתקה מדף לתוכנה, ואין טעויות הקלדה.
שעות לפי החוק
שעות נוספות, הפסקות ושבתות מחושבות לפי פרופיל העבודה, ומפוצלות לפי תעריף כבר בדוח החודשי.
לפי מחלקה
אפשר לייצא את כל החברה בקובץ אחד, או מחלקה אחת בלבד.
נעילת חודש
אחרי שנועלים את החודש אי אפשר לשנות בו דיווחים, כך שמה שנקלט בשכר נשאר כמו שהוא.
פאנל לרואה החשבון
רואה החשבון או חשב השכר מקבלים גישה חינם לפאנל רואי החשבון ומורידים את הקובץ בעצמם.
14 יום חינם
מנסים על החודש שלכם, עם העובדים שלכם, ובודקים את הקובץ מול השכר לפני שמחליטים.
שאלות על הייצוא לעוקץ
האם RayClock מתממשק לעוקץ?
כן, לתוכנת השכר טריו של עוקץ. במסך הייצוא לשכר בוחרים את התבנית המוכנה לטריו ואת החודש, ומורידים קובץ שחשב השכר קולט לטריו. אין צורך בתוכנה נוספת או בהתקנה.
מה צריך מחשב השכר כדי להתחיל?
שמספרי העובדים ב-RayClock יתאימו לטריו, והגדרת קליטה אחת בטריו — פעם אחת, לא כל חודש. אנחנו עוברים איתו על הקובץ הראשון.
צריך להחליף את תוכנת השכר?
לא. עוקץ נשארת בדיוק כמו שהיא, ורק הנוכחות עוברת ל-RayClock. חשב השכר ממשיך לעבוד כרגיל — רק בלי להקליד שעות.
רואה החשבון יכול להוריד את הקובץ בעצמו?
כן. מזמינים אותו לפאנל רואי החשבון החינמי, והוא מוריד את הקובץ לכל חודש בגישת קריאה בלבד, בלי לבקש מכם.
הייצוא לעוקץ כלול במחיר?
כן. הייצוא לשכר כלול בשתי התוכניות, נוכחות ומלא, בלי תוספת ובלי דמי הקמה. המחירים בעמוד המחירים.
עובדים עם מערכת שכר אחרת?
יש לנו ייצוא גם לשיקלולית, למיכפל ולריווחית, ולכל מערכת שכר אחרת — חילן, מלם, חשבשבת ועוד — בונים תבנית Excel או CSV בעמודות שהמערכת קולטת. כל האפשרויות בעמוד הייצוא לשכר.