Для малого бизнеса

Учёт рабочего времени для малого бизнеса

Несколько сотрудников, может быть, несколько десятков. Отдела кадров нет, и часы подсчитывает сам владелец. RayClock делает это без часов на стене, без техника и без таблицы Excel в конце месяца.

Владелица бизнеса за ноутбуком в кафе

Что малому бизнесу нужно от учёта времени

Без покупки оборудования

Сотрудники отмечаются с телефона — в приложении для Android и iPhone или в браузере — или с компьютера. Не нужно покупать терминал и устанавливать программу. Если нужна точка отметки у входа, позже можно добавить NFC-метку или карту.

Запуск в тот же день

Регистрируетесь, выбираете рабочий профиль, добавляете сотрудника и отправляете приглашение. Как только он отметил приход — всё работает. Остальных добавляете потом, по одному или из файла Excel. Шаги — в руководстве по запуску.

Расчёт по израильскому закону

Вычет перерывов, сверхурочные 125% и 150%, ставки субботы и праздников по еврейскому календарю — за каждый день. Формулы поддерживать не нужно.

Сколько это стоит малому бизнесу

Цена — за активного сотрудника в месяц. Нет платы за подключение и нет минимального числа сотрудников. Ступень цены определяется размером команды и действует для всех сотрудников. Цены без НДС.

Активных сотрудниковЦена за сотрудника в месяцИтого в месяц
5₪14₪70
10₪14₪140
15₪13₪195
25₪12₪300
40₪11₪440

При оплате за год вы платите вперёд за 10 месяцев вместо 12. Уволившийся сотрудник, отмеченный как неактивный, не учитывается. NFC-метки и карты и сервис формы 101 оплачиваются отдельно. Все ступени — на странице цен.

Что владелец делает каждый месяц на самом деле

  1. В течение месяцаСотрудники отмечают приход и уход. Вы получаете уведомление о незакрытой отметке или о дне без отчёта и исправляете в тот же день — с причиной, которая сохраняется в журнале.
  2. Отпуска и больничныеСотрудник просит отпуск, вы утверждаете. Отсутствие попадает в отчёт, а остаток отпуска обновляется.
  3. В конце месяцаПросматриваете месячный отчёт, закрываете то, что осталось открытым, блокируете месяц и скачиваете файл для зарплаты — или оставляете это бухгалтеру.
Месячный отчёт по всем сотрудникам

Малый бизнес тоже обязан вести учёт

Закон о часах работы и отдыха и поправка 24 к Закону о защите заработной платы распространяются на любого работодателя, даже с одним сотрудником, — освобождения по размеру бизнеса нет. Нужно вести постоянный учёт рабочих часов, а в иске о сверхурочных, где работодатель не представил записей, бремя доказательства переходит на него. Цифровой учёт в реальном времени, где фиксируется каждое исправление, — простой способ это выполнить.

Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут давать дополнительные права.

Вопросы владельцев малого бизнеса

Есть минимальное число сотрудников или минимальная цена?

Нет. Вы платите за число активных сотрудников: до 10 сотрудников — ₪14 за сотрудника в месяц, то есть 5 сотрудников стоят ₪70 в месяц без НДС. Платы за подключение нет.

Нужно покупать терминал учёта времени или планшет?

Нет. Отметка с телефона и компьютера входит в подписку и работает с первого дня. NFC-метки и карты — вариант для тех, кто хочет точку отметки у входа; они заказываются отдельно.

Сколько времени занимает запуск?

Регистрируетесь, подтверждаете email, выбираете рабочий профиль, добавляете сотрудника и отправляете приглашение. Как только он выбрал пароль, он может отмечаться. Можно начать с одного сотрудника и добавить остальных позже.

Мой бухгалтер обязан работать с системой?

Нет. Вы скачиваете файл для зарплаты и отправляете ему. При желании его можно пригласить в бесплатную панель для бухгалтеров: там он видит, когда месяц закрыт, и сам скачивает файлы — только чтение.

У меня сезонные работники. Платить за них весь год?

Нет. Оплата — за сотрудников, активных на момент списания. Сотрудника, который закончил работу, отмечаете как неактивного, и он не учитывается.

Можно отменить?

Да. Автопродление можно отменить в любой момент, и подписка остаётся доступной до конца оплаченного периода.

По теме

Попробуйте на своём бизнесе

14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без банковской карты. В конце пробного периода автоматического списания нет.