Для малого бизнеса
Учёт рабочего времени для малого бизнеса
Несколько сотрудников, может быть, несколько десятков. Отдела кадров нет, и часы подсчитывает сам владелец. RayClock делает это без часов на стене, без техника и без таблицы Excel в конце месяца.
Что малому бизнесу нужно от учёта времени
Без покупки оборудования
Сотрудники отмечаются с телефона — в приложении для Android и iPhone или в браузере — или с компьютера. Не нужно покупать терминал и устанавливать программу. Если нужна точка отметки у входа, позже можно добавить NFC-метку или карту.
Запуск в тот же день
Регистрируетесь, выбираете рабочий профиль, добавляете сотрудника и отправляете приглашение. Как только он отметил приход — всё работает. Остальных добавляете потом, по одному или из файла Excel. Шаги — в руководстве по запуску.
Расчёт по израильскому закону
Вычет перерывов, сверхурочные 125% и 150%, ставки субботы и праздников по еврейскому календарю — за каждый день. Формулы поддерживать не нужно.
Файл для зарплаты, а не ручной ввод
В конце месяца вы закрываете месяц и выгружаете данные для зарплаты: файл для Шиклулит или шаблон Excel/CSV для другой зарплатной системы. Бухгалтер может скачать его сам в бесплатной панели для бухгалтеров.
Сколько это стоит малому бизнесу
Цена — за активного сотрудника в месяц. Нет платы за подключение и нет минимального числа сотрудников. Ступень цены определяется размером команды и действует для всех сотрудников. Цены без НДС.
| Активных сотрудников | Цена за сотрудника в месяц | Итого в месяц |
| 5 | ₪14 | ₪70 |
| 10 | ₪14 | ₪140 |
| 15 | ₪13 | ₪195 |
| 25 | ₪12 | ₪300 |
| 40 | ₪11 | ₪440 |
При оплате за год вы платите вперёд за 10 месяцев вместо 12. Уволившийся сотрудник, отмеченный как неактивный, не учитывается. NFC-метки и карты и сервис формы 101 оплачиваются отдельно. Все ступени — на странице цен.
Что владелец делает каждый месяц на самом деле
- 01
В течение месяцаСотрудники отмечают приход и уход. Вы получаете уведомление о незакрытой отметке или о дне без отчёта и исправляете в тот же день — с причиной, которая сохраняется в журнале.
- 02
Отпуска и больничныеСотрудник просит отпуск, вы утверждаете. Отсутствие попадает в отчёт, а остаток отпуска обновляется.
- 03
В конце месяцаПросматриваете месячный отчёт, закрываете то, что осталось открытым, блокируете месяц и скачиваете файл для зарплаты — или оставляете это бухгалтеру.
Малый бизнес тоже обязан вести учёт
Закон о часах работы и отдыха и поправка 24 к Закону о защите заработной платы распространяются на любого работодателя, даже с одним сотрудником, — освобождения по размеру бизнеса нет. Нужно вести постоянный учёт рабочих часов, а в иске о сверхурочных, где работодатель не представил записей, бремя доказательства переходит на него. Цифровой учёт в реальном времени, где фиксируется каждое исправление, — простой способ это выполнить.
Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут давать дополнительные права.
Вопросы владельцев малого бизнеса
Есть минимальное число сотрудников или минимальная цена?
Нет. Вы платите за число активных сотрудников: до 10 сотрудников — ₪14 за сотрудника в месяц, то есть 5 сотрудников стоят ₪70 в месяц без НДС. Платы за подключение нет.
Нужно покупать терминал учёта времени или планшет?
Нет. Отметка с телефона и компьютера входит в подписку и работает с первого дня. NFC-метки и карты — вариант для тех, кто хочет точку отметки у входа; они заказываются отдельно.
Сколько времени занимает запуск?
Регистрируетесь, подтверждаете email, выбираете рабочий профиль, добавляете сотрудника и отправляете приглашение. Как только он выбрал пароль, он может отмечаться. Можно начать с одного сотрудника и добавить остальных позже.
Мой бухгалтер обязан работать с системой?
Нет. Вы скачиваете файл для зарплаты и отправляете ему. При желании его можно пригласить в бесплатную панель для бухгалтеров: там он видит, когда месяц закрыт, и сам скачивает файлы — только чтение.
У меня сезонные работники. Платить за них весь год?
Нет. Оплата — за сотрудников, активных на момент списания. Сотрудника, который закончил работу, отмечаете как неактивного, и он не учитывается.
Можно отменить?
Да. Автопродление можно отменить в любой момент, и подписка остаётся доступной до конца оплаченного периода.
По теме
Что на самом деле дают Excel, бумажный табель и бесплатные приложения — и что требует закон.
Как работает отметка из браузера и с телефона и как видеть присутствие откуда угодно.
Вопросы, которые стоит задать до выбора системы.
Попробуйте на своём бизнесе
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без банковской карты. В конце пробного периода автоматического списания нет.