Отдел для каждой команды
Создаёте отделы — хаускипинг, кухня, ресепшен, техслужба — при необходимости с подотделами. Руководитель отдела видит и утверждает только своих людей, а дирекция гостиницы видит всех.
По отраслям
Учёт рабочего времени для гостиниц
Хаускипинг, кухня, ресепшен и техслужба — у каждого отдела свои смены и свой руководитель, гостиница, которая никогда не закрывается, и сезонные сотрудники на лето и праздники.
Что RayClock делает для вас
Смены круглые сутки
Шаблоны утренней, вечерней и ночной смены и график, который публикуется сотрудникам в телефон. Ночная смена через полночь считается одной сменой.
Отметка у служебного входа
NFC-метка на стене для тех, у кого есть телефон, и киоск с личными картами для остальных — например, для горничных.
Сезонные сотрудники
Перед летом или праздниками импортируете список из Excel и рассылаете приглашения. После сезона отмечаете их неактивными — платите только за активных.
Шаббат и праздники
Часы в шаббат и праздники автоматически считаются по ставке из рабочего профиля, вместе со сверхурочными по закону. В конце месяца — экспорт в зарплату.
Отчёт по каждому отделу
Любой отчёт фильтруется по отделу, а запланированный отчёт приходит руководителю отдела по почте файлом Excel.
Одни сутки в гостинице
- 06:45 · ХаускипингГорничные прикладывают карты к планшету у служебного входа. Руководитель хаускипинга видит на панели, кто уже пришёл, а кто ещё нет.
- 07:00 · РесепшенНочной администратор отмечает уход по NFC-метке. Смена, начавшаяся вчера в 23:00, считается одной сменой.
- 11:00 · КухняПовар просит с телефона поменяться субботней сменой с коллегой. Шеф утверждает, и только тогда график меняется у обоих.
- 15:00 · Вечернее мероприятиеОфициант видит в приложении открытую смену на вечернее мероприятие и подаёт заявку. Руководитель ресторанной службы утверждает.
- Конец месяцаКаждый руководитель отдела проверяет свою команду и исправляет пропущенные отметки с причиной, которая сохраняется в журнале. Месяц закрывается, в зарплату уходит один файл.
Практические вопросы
Может ли каждый отдел составлять свой график?
Да. Руководитель отдела видит и ставит в смены сотрудников своего отдела и утверждает их обмены и заявки на открытые смены.
Ночная смена на ресепшене с 23:00 до 07:00 считается правильно?
Да. Смена через полночь считается одной сменой, и её часы рассчитываются вместе.
Как считаются часы в шаббат и праздники?
Часы в шаббат и праздники автоматически получают ставку шаббата, заданную в рабочем профиле. По Закону о часах работы и отдыха тот, кто законно работает во время еженедельного отдыха, имеет право минимум на 150% и на замещающий отдых.
Горничные не носят телефон во время работы. Что делать?
Каждому сотруднику можно выдать личную NFC-карту и отмечаться ею у киоска — Android-планшета с NFC и подключением к интернету.
Платим ли за сезонных сотрудников зимой?
Нет. Оплата только за активных сотрудников. После сезона отметьте их неактивными, а в следующий сезон верните в работу — их личное дело сохраняется.
Дирекция видит все отделы вместе?
Да. Администратор системы видит всех сотрудников и может фильтровать месячный отчёт по отделу или смотреть всю гостиницу вместе.
Сведения о трудовом праве на этой странице носят общий характер и не являются юридической консультацией. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут давать работникам больше.
Ещё для управления командой
График смен · Табельные часы NFC · Учёт времени для ресторанов · Учёт времени для крупных компаний · Сверхурочные и ставки за шаббат и праздники
Хотите проверить на команде гостиницы?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.