החתמה במקום האירוע
כל אולם או מקום אירוע מוגדר כאתר עם רדיוס. הצוות מחתים מהנייד, וההחתמה נרשמת עם המקום שבו נעשתה. במטבח המרכזי מחתימים בכרטיס מול עמדת טאבלט.
לפי ענף
שעון נוכחות לקייטרינג ולאירועים
מטבח שמתחיל בבוקר, אירוע שנגמר באחת בלילה ומלצרים שמגיעים לאירוע אחד בשבוע — כל פעם במקום אחר.
מערכת נוכחות לקייטרינג ולאירועים: מה היא עושה בשבילכם
משמרות פתוחות לאירועים
מפרסמים משמרת פתוחה לאירוע, מלצרים מבקשים אותה מהנייד, ומנהל האירועים מאשר. הכול בסידור העבודה.
אירוע שעובר את חצות
משמרת שמתחילה בערב ונגמרת אחרי חצות נספרת כמשמרת אחת. שעות נוספות ותעריפי שבת וחג מחושבים לפי חוק.
עונת החתונות
לפני העונה מייבאים עובדים מאקסל ושולחים הזמנות. מי שלא עובד בחורף מסומן כלא פעיל, ומשלמים רק על עובדים פעילים.
ככה זה נראה ביום עבודה
- 18:30, באולםהמלצרים מחתימים מהנייד כשהם מגיעים לאולם. מנהל האירוע רואה בלוח הבקרה מי הגיע ומי עוד לא.
- 01:00, סוף האירועהצוות מחתים יציאה, והמשמרת שהתחילה בערב נספרת כמשמרת אחת. על מי ששכח להחתים המנהל מקבל התראה.
- סוף החודששעות, שעות נוספות, לילות ושבתות מחושבים. בודקים, נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
שאלות מעשיות
מלצר עובד באירוע אחד בחודש. משלמים עליו?
התשלום לפי העובדים שמסומנים פעילים במועד החיוב. עובד שלא עובד בתקופה מסמנים כלא פעיל, והתיק שלו נשמר לפעם הבאה.
מה עם עובדים בלי טלפון חכם?
לכל עובד אפשר להנפיק כרטיס NFC אישי, ומחתימים בו מול עמדת קיוסק — טאבלט Android תואם NFC שמחובר לאינטרנט.
המערכת מחשבת טיפים?
לא. RayClock מחשבת שעות עבודה, שעות נוספות ותעריפי שבת וחג. את הטיפים מנהלים מחוץ למערכת או במערכת השכר.
אפשר לראות כמה שעות עבודה עלה כל אירוע?
אפשר להגדיר פרויקט לכל אירוע ולשייך אליו שעות. מנהלי המערכת רואים שעות ועלות מוערכת לפי עלות השעה שהוגדרה לעובד. זהו אומדן לניהול, ולא בהכרח עלות השכר הסופית.
ענפים דומים
שעון נוכחות למסעדות · שעון נוכחות לבתי מלון · שעון נוכחות לעובדי שטח · עמדת נוכחות בטאבלט · כל הענפים ←
רוצים לבדוק על הצוות שלכם?
14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.
המחשה רעיונית עם נתונים לדוגמה — אינה צילום מסך של המערכת.