Утро, вечер и ночь
Шаблоны смен, расстановка в недельной таблице и копирование целой недели. Смена через полночь считается одной сменой.
По отраслям
Учёт рабочего времени для домов престарелых и учреждений ухода
Отделение, где персонал нужен в любой час, ночные смены, обмены в последний момент и допуски, которые должны быть действительны, — без беготни за людьми.
Что RayClock делает для вас
Допуски со сроком действия
Для каждого сотрудника хранятся профессиональная лицензия, разрешение на работу, обучения и медицинский допуск со сроком действия, а напоминание приходит заранее.
Доступность до расстановки
Сотрудник заранее отмечает дни, когда не может работать, а руководитель видит это в таблице расстановки. Решение остаётся за ней.
Обмены и открытые смены
Двое сотрудников договариваются об обмене, старшая утверждает — график меняет только утверждение. Сотрудники могут и взять открытую смену — с утверждения руководителя.
Отметка без телефона
Личная NFC-карта у планшета на служебном входе или NFC-метка для телефона. Незакрытая отметка помечается руководителю.
Кто сейчас в отделении
Старшая смены видит на панели, кто сейчас на месте, кто ещё не пришёл, какие заявки ждут утверждения и у каких допусков истекает срок.
Сутки в отделении
- 06:50 · Утренняя сменаСотрудницы прикладывают карты к планшету у служебного входа. Старшая видит на панели, кто уже пришёл.
- 07:05 · Конец ночиНочная смена отмечает уход. Смена 23:00–07:00 считается одной сменой, хотя прошла через полночь.
- 12:00 · ОбменСотрудник просит с телефона поменяться ночной сменой в четверг с коллегой. Она соглашается, старшая утверждает, график обновляется.
- 16:00 · Срок на исходеРуководитель получает напоминание, что инструктаж по безопасности у сотрудницы истекает через месяц, и назначает повторный до истечения.
- Конец месяцаЧасы, сверхурочные, шаббаты и праздники рассчитаны. Пропуски исправляются с причиной в журнале, месяц закрывается и выгружается в зарплату.
Практические вопросы
Система считает ночную работу по 7-часовому дню?
Не автоматически. По Закону о часах работы и отдыха ночная работа — это рабочий день, не менее двух часов которого приходятся на время с 22:00 до 06:00, и рабочий день в ней составляет 7 часов. RayClock не распознаёт ночную работу сама: для тех, кто постоянно работает ночью, настраивается отдельный рабочий профиль с 7-часовым днём, и каждый час сверх него считается сверхурочным. Если сотрудник чередует дневные и ночные смены, это должен проверить тот, кто готовит зарплату. Подробнее — в статье о продолжительности рабочего дня.
Как узнать, что у сотрудника истекает допуск?
В личном деле каждого сотрудника есть список допусков со сроками действия, и система присылает напоминание до истечения — за столько дней, сколько вы задали. Решение о расстановке остаётся за руководителем.
У части сотрудников разрешение на работу. Можно отслеживать срок?
Да. Разрешение на работу хранится в личном деле как допуск со сроком действия, и система присылает напоминание до истечения — за столько дней, сколько вы задали.
Обмен между сотрудниками вступает в силу сразу?
Нет. Сотрудники договариваются между собой, и только утверждение руководителя переносит смены в графике. Так график никогда не противоречит сам себе.
Сотрудница забыла отметить уход после ночной смены. Что тогда?
Руководитель получает уведомление о незакрытой отметке и исправляет её с причиной, которая сохраняется в журнале.
Хранит ли система медицинские данные о подопечных?
Нет. RayClock управляет персоналом — учёт времени, смены и личные дела — а не данными о подопечных или пациентах.
Сведения о трудовом праве на этой странице носят общий характер и не являются юридической консультацией. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут давать работникам больше.
Ещё для управления командой
График смен · Управление сотрудниками · Учёт времени для клиник · Табельные часы NFC · Сколько часов в день можно работать по закону
Хотите составить график отделения в RayClock?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.