Отметка у входа на кухню
NFC-метка на стене — сотрудник прикладывает телефон, и смена началась. Кто не носит телефон на смене, отмечается картой у планшета.
По отраслям
Учёт рабочего времени для ресторанов
Смены, которые меняются каждую неделю, почасовые сотрудники и загруженные выходные — а часы всё равно доходят до зарплаты правильно.
Что RayClock делает для вас
График смен и обмен
Составляете график по шаблонам и публикуете; сотрудники видят его в приложении. Они меняются сменами или берут свободную смену — с одобрения менеджера.
Ночь, шаббат и праздники
Смена, которая переходит через полночь, считается одной сменой. Сверхурочные и ставки за шаббат и праздники рассчитываются по закону автоматически.
Кто забыл отметить уход
Менеджер получает уведомление об открытой отметке или дне без отчёта и исправляет его с причиной, которая сохраняется в журнале.
Как это выглядит в рабочий день
- Перед сменойСотрудник смотрит в приложении, когда он работает на этой неделе, и при необходимости просит коллегу поменяться сменой.
- На входеПрикладывает телефон к NFC-метке на кухне. Менеджер видит на панели, кто уже пришёл, а кто нет.
- В конце месяцаЧасы, сверхурочные, ночи и шаббаты уже рассчитаны. Проверяете, закрываете месяц и выгружаете в зарплату.
Практические вопросы
Система считает чаевые?
Нет. RayClock считает рабочие часы, сверхурочные и ставки за шаббат и праздники. Чаевые ведутся вне системы или в зарплатной системе.
А сотрудники, которые не носят телефон на смене?
Каждому можно выдать личную NFC-карту и отмечаться ею у киоска — Android-планшета с NFC и интернетом.
Сотрудники постоянно меняются. Мы платим и за тех, кто ушёл?
Нет. Оплата только за активных сотрудников. Ушедший сотрудник, отмеченный как неактивный, не учитывается.
Можно работать с разрывом смены?
Да. Сотрудник может отмечаться несколько раз в день, и часы считаются по всем отметкам. В графике у сотрудника одна смена в день.
Хотите проверить на своей команде?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.