Часы по ставкам
Обычные часы и сверхурочные по 125% и 150% (и 175%/200%, если есть) — так, как они рассчитаны в месячном отчёте.
Интерфейс учёта времени для зарплаты · Окец
Учёт рабочего времени с экспортом в Окец
Сотрудники отмечаются, RayClock рассчитывает часы и сверхурочные по закону, а в конце месяца создаётся файл по готовому шаблону для Трио — зарплатной программы Окец, — который бухгалтер загружает напрямую. Без листов учёта и без ввода часов по каждому сотруднику.
Что передаётся в Окец
Для каждого сотрудника, за каждый месяц — файл по готовому шаблону для Трио, готовый к загрузке:
Рабочие дни
Фактические рабочие дни за месяц по отметкам.
Отпуск, болезнь и милуим
Дни отсутствия по заявкам, согласованным в учёте отсутствий.
Нужный сотрудник
Каждая строка определяется по номеру сотрудника в Трио, поэтому часы попадают в нужный расчётный листок.
Как это работает
- Сотрудники отмечаются В приложении, в браузере, по метке NFC или на планшете-терминале. Часы рассчитываются в течение месяца.
- Вы закрываете месяц Проверяете месячный отчёт, исправляете что нужно и закрываете месяц — то, что ушло в зарплату, больше не меняется.
- Скачиваете и загружаете в Окец Скачиваете файл на экране экспорта для зарплаты — или бухгалтер скачивает его сам в портале для бухгалтеров — и загружаете его в Окец.
Настройка один раз — вместе с вами
В карточке каждого сотрудника в RayClock указывается его номер в Трио — именно он связывает каждую строку с нужным сотрудником. Со стороны Трио бухгалтер по зарплате один раз настраивает загрузку, а в первый месяц мы проходим это вместе с ним.
В первый месяц стоит, чтобы бухгалтер по зарплате сверил один расчётный листок с месячным отчётом. Если что-то не сходится — исправим это вместе с вами.
Почему RayClock для компаний, работающих с Окец
Без ручного ввода
Часы каждого сотрудника берутся из самих отметок — ничего не переписывается с листа в программу, нет ошибок ввода.
Часы по закону
Сверхурочные, перерывы и шаббаты рассчитываются по профилю работы и уже в месячном отчёте разбиты по ставкам.
По отделам
Можно выгрузить всю компанию одним файлом или только один отдел.
Закрытие месяца
После закрытия месяца отметки в нём изменить нельзя, поэтому то, что загружено в зарплату, остаётся как есть.
Портал для бухгалтера
Бухгалтер или расчётчик получает бесплатный доступ в портал для бухгалтеров и скачивает файл сам.
14 дней бесплатно
Попробуйте на своём месяце, со своими сотрудниками, и сверьте файл с зарплатой до того, как решать.
Вопросы об экспорте в Окец
Подключается ли RayClock к Окец?
Да, к зарплатной программе Трио от Окец. На экране экспорта для зарплаты вы выбираете готовый шаблон для Трио и месяц и скачиваете файл, который бухгалтер загружает в Трио. Дополнительная программа или установка не нужна.
Что нужно бухгалтеру по зарплате, чтобы начать?
Чтобы табельные номера в RayClock совпадали с Трио, и одна настройка загрузки в Трио — один раз, а не каждый месяц. Первый файл мы проверим вместе с ним.
Нужно ли менять зарплатную программу?
Нет. Окец остаётся как есть, в RayClock переходит только учёт времени. Бухгалтер по зарплате работает как обычно — просто без ввода часов.
Может ли бухгалтер скачать файл самостоятельно?
Да. Пригласите его в бесплатный портал для бухгалтеров, и он будет скачивать файл за каждый месяц с доступом только для чтения, не обращаясь к вам.
Входит ли экспорт в Окец в цену?
Да. Экспорт для зарплаты входит в оба тарифа, «Посещаемость» и «Полный», без доплаты и без платы за подключение. Цены — на странице цен.
Вы работаете с другой зарплатной системой?
Экспорт есть также для Шиклулит, Михпаль и Ривхит, а для любой другой зарплатной системы — Хилан, Малам, Хашавшевет и других — создаётся шаблон Excel или CSV со столбцами, которые принимает система. Все варианты — на странице экспорта для зарплаты.