טופס קליטת עובד חדש
רשימת בדיקה לכל מה שצריך לסדר כשעובד חדש מצטרף: מה מכינים לפני היום הראשון, מה ממלאים בו, ומה חייב להיות מוכן עד סוף החודש הראשון. מסמנים על המסך ומדפיסים לתיק העובד, או מדפיסים ריק. ללא הרשמה.
המסמכים של עובד חדש
טופס 101
העובד ממלא טופס 101 בתחילת העבודה ובתחילת כל שנת מס, כדי שהמעסיק ינכה מס הכנסה נכון — כולל נקודות זיכוי ועבודה אצל מעסיק נוסף. בלי טופס מלא המעסיק צריך לנכות מס לפי המדרגה המרבית. הסבר מלא במה זה טופס 101, ואפשר גם לשלוח טופס 101 דיגיטלי לחתימה בנייד.
הודעה על תנאי העבודה
לפי חוק הודעה לעובד ולמועמד לעבודה, המעסיק מוסר לעובד בתוך 30 יום מתחילת העבודה הודעה בכתב עם תנאי העבודה העיקריים: זהות המעסיק, התפקיד, מועד תחילת העבודה, השכר, אורך יום ושבוע העבודה, יום המנוחה השבועית והתשלומים לביטוח סוציאלי. הסכם העסקה שכולל את כל הפרטים האלה יכול לשמש גם כהודעה.
רישום שעות מהיום הראשון
חובת רישום שעות העבודה חלה מהיום הראשון, גם בתקופת ניסיון. אם עדיין רושמים ביד, יש דף שעות עבודה חודשי להדפסה; אם רוצים שהעובד יחתים מהנייד כבר בבוקר הראשון, פותחים אותו באפליקציית שעון הנוכחות לפני שהוא מגיע.
אחרי הקליטה
את רשימת הבדיקה החתומה שומרים בתיק העובד. כשהעובד ירצה לצאת לחופשה, יש טופס בקשת חופשה להדפסה, ולתכנון השנה — לוח שנה 2027 עם החגים.
עוד תבניות חינם
דף שעות עבודה חודשי · דף נוכחות יומי · סידור עבודה שבועי · טופס בקשת חופשה · כל המחשבונים והתבניות
שאלות על קליטת עובד חדש
אילו טפסים עובד חדש צריך למלא?
בדרך כלל: הסכם העסקה, טופס 101 לצורך ניכוי מס, טופס הצטרפות לביטוח פנסיוני, ואישור על הדרכת בטיחות. המעסיק צריך גם למסור לעובד הודעה בכתב על תנאי העבודה בתוך 30 יום מתחילת העבודה.
מה ההבדל בין טופס 101 להודעה על תנאי העבודה?
טופס 101 ממלא העובד, כדי שהמעסיק ינכה מס נכון. ההודעה על תנאי העבודה היא מסמך שהמעסיק מוסר לעובד, עם פרטים כמו התפקיד, השכר, שעות העבודה והמנוחה השבועית.
מתי עובד חדש מצטרף לפנסיה?
לפי צו ההרחבה לפנסיה חובה, המועד תלוי בשאלה אם לעובד כבר יש קופת פנסיה ובוותק שלו אצל המעסיק. כדאי לבדוק את המועד הנכון לכל עובד מול סוכן הביטוח או רואה החשבון כבר ביום הראשון.
צריך לרשום את שעות העבודה של עובד חדש מהיום הראשון?
כן. חובת רישום שעות העבודה חלה מהיום הראשון, גם בתקופת ניסיון. הכי פשוט לפתוח את העובד במערכת הנוכחות לפני שהוא מגיע, כדי שיחתים כבר בבוקר הראשון.
עובד חדש, מחתים מהבוקר הראשון
ב-RayClock שולחים לעובד הזמנה, הוא מגדיר סיסמה ומחתים מהנייד. תיק העובד, המסמכים וטופס 101 הדיגיטלי במקום אחד, והשעות מחושבות לפי החוק הישראלי. 14 יום ניסיון, ללא כרטיס אשראי.
שעון נוכחות לעובדים ומערכת לניהול עובדים — כל מה ש-RayClock עושה ←