דף נוכחות יומי להדפסה
טופס החתמה יומי לכל הצוות: כל עובד רושם בשורה שלו שעת כניסה, שעת יציאה וחותם. מדפיסים ותולים בכניסה, או מורידים CSV לפתיחה באקסל. ללא הרשמה.
| מס׳ | שם העובד | שעת כניסה | חתימה | שעת יציאה | חתימה | הערות |
|---|
דף יומי או דף חודשי?
מתי מתאים דף נוכחות יומי
דף יומי נשאר במקום אחד, ליד הכניסה, וכל מי שמגיע רושם את עצמו. הוא מתאים לעסק עם כמה עובדים שמגיעים לאותו מקום: חנות, מסעדה, מרפאה, אתר בנייה או משרד קטן. המנהל רואה במבט אחד מי הגיע היום ומי עוד לא.
מתי עדיף דף חודשי לכל עובד
כשעובדים מגיעים בזמנים ובמקומות שונים, או כשרוצים סיכום שעות מוכן לכל עובד, נוח יותר כרטיס חודשי אישי. את זה אפשר להכין בדף שעות עבודה חודשי להדפסה, עם כל ימי החודש וסיכום שעות.
הרישום עדיין חובה, גם על דף
חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב מעסיק לנהל רישום של שעות העבודה של כל עובד, לכל יום עבודה. לפי תיקון 24 לחוק הגנת השכר, כשאין רישום כנדרש ומתעוררת מחלוקת על שעות, נטל ההוכחה עובר למעסיק. דף יומי עוזר לרשום בזמן אמת, אבל בסוף החודש עדיין צריך לרכז את השעות של כל עובד בדוח אחד ולשמור את הדפים המקוריים.
מה כדאי שיופיע בדף
- שם המעסיק, התאריך והסניף או המחלקה.
- לכל עובד: שם, שעת כניסה ושעת יציאה.
- חתימת העובד ליד כל רישום.
- שם וחתימה של מי שאחראי על הדף.
המגבלות של דף נייר
עובד יכול לרשום שעה שאינה מדויקת, דף יכול ללכת לאיבוד, והעברת השעות לדוח החודשי נעשית ביד. ככל שיש יותר עובדים ויותר סניפים, החישוב של שעות נוספות, הפסקות ושבת הופך לעבודה של כמה שעות בכל חודש.
לחשב את השעות אחרי המילוי
המחשבון שעות נוספות ממיר שעת כניסה ויציאה לפירוט של שעות רגילות, 125% ו-150%. ואם תוהים כמה שעות נדרשות לחצי משרה או ל-75%, יש מחשבון אחוז משרה.
שאלות על דף נוכחות יומי
מה ההבדל בין דף יומי לדף חודשי?
הדף היומי מרכז את כל העובדים ביום אחד ונשאר בכניסה. הדף החודשי מרכז את כל ימי החודש לעובד אחד.
צריך שהעובד יחתום?
חתימת העובד ליד שעת הכניסה והיציאה מחזקת את הרישום ומקטינה מחלוקות בהמשך.
מה עושים עם הדפים בסוף החודש?
מעבירים את השעות של כל עובד לדוח חודשי אחד ושומרים את הדפים המקוריים.
אפשר למלא באקסל?
כן. הורדת ה-CSV פותחת את אותה טבלה באקסל, אבל רישום בזמן אמת חזק ראייתית יותר ממילוי בדיעבד.
להחליף את הדף בכניסה בהחתמה אמיתית?
עם RayClock העובדים מחתימים מהנייד או מעמדת NFC בכניסה, והמנהל רואה בזמן אמת מי הגיע. השעות, ההפסקות והשעות הנוספות מחושבות אוטומטית, וכל תיקון נשמר עם שם ותאריך. בסוף החודש יוצא דוח מוכן למערכת השכר.