Чек-лист приёма нового сотрудника
Список всего, что нужно сделать, когда приходит новый сотрудник: что подготовить до первого дня, что заполнить в первый день и что должно быть готово до конца первого месяца. Отмечайте на экране и распечатайте в личное дело сотрудника или распечатайте пустым. Без регистрации.
Документы нового сотрудника
Форма 101
Сотрудник заполняет Форму 101 в начале работы и в начале каждого налогового года, чтобы работодатель правильно удерживал подоходный налог — с учётом налоговых льготных баллов и работы у другого работодателя. Без заполненной формы работодатель должен удерживать налог по максимальной ставке. Подробнее — в статье что такое Форма 101; можно также отправить цифровую Форму 101 на подпись в телефоне.
Уведомление об условиях труда
По Закону об уведомлении работника и кандидата на работу работодатель в течение 30 дней с начала работы вручает сотруднику письменное уведомление с основными условиями труда: кто работодатель, должность, дата начала работы, зарплата, продолжительность рабочего дня и недели, день еженедельного отдыха и отчисления на социальное страхование. Трудовой договор, в котором есть все эти данные, может служить и уведомлением.
Учёт часов с первого дня
Обязанность учёта рабочего времени действует с первого дня, в том числе в испытательный срок. Если часы пока записываются вручную, есть месячный табель рабочих часов для печати; если нужно, чтобы сотрудник отмечался с телефона уже в первое утро, заведите его в приложении учёта рабочего времени до его прихода.
После приёма
Подписанный чек-лист храните в личном деле сотрудника. Когда сотрудник захочет уйти в отпуск, есть бланк заявления на отпуск для печати, а для планирования года — календарь 2027 с праздниками.
Другие бесплатные шаблоны
Месячный табель рабочих часов · Ежедневный лист посещаемости · Недельный график смен · Заявление на отпуск · Все калькуляторы и шаблоны
Вопросы о приёме нового сотрудника
Какие формы должен заполнить новый сотрудник?
Обычно: трудовой договор, Форму 101 для удержания налога, заявление о присоединении к пенсионному страхованию и подтверждение инструктажа по технике безопасности. Работодатель также должен вручить сотруднику письменное уведомление об условиях труда в течение 30 дней с начала работы.
Чем Форма 101 отличается от уведомления об условиях труда?
Форму 101 заполняет сотрудник, чтобы работодатель правильно удерживал налог. Уведомление об условиях труда — документ, который работодатель вручает сотруднику, с такими данными, как должность, зарплата, часы работы и еженедельный отдых.
Когда новый сотрудник присоединяется к пенсии?
По приказу о расширении об обязательной пенсии срок зависит от того, есть ли у сотрудника уже пенсионный фонд, и от его стажа у работодателя. Правильный срок для каждого сотрудника стоит проверить у страхового агента или бухгалтера уже в первый день.
Нужно ли учитывать часы работы нового сотрудника с первого дня?
Да. Обязанность учёта рабочего времени действует с первого дня, в том числе в испытательный срок. Проще всего завести сотрудника в системе учёта времени до его прихода, чтобы он отметился уже в первое утро.
Новый сотрудник отмечается с первого утра
В RayClock вы отправляете сотруднику приглашение, он задаёт пароль и отмечается с телефона. Личное дело, документы и цифровая Форма 101 — в одном месте, а часы считаются по израильскому закону. 14 дней пробного периода, без кредитной карты.