לפי ענף

שעון נוכחות לחדרי כושר וסטודיו

קבלה שנפתחת בשש בבוקר, מאמנים שמגיעים לשיעור אחד ביום ותעודות עזרה ראשונה שצריך לחדש — הכול במקום אחד.

עובדת מצמידה את הנייד לתג NFC בכניסת הצוות לסטודיו

מערכת נוכחות לחדרי כושר וסטודיו: מה היא עושה בשבילכם

החתמה בכניסת הצוות

תג NFC בכניסה — מצמידים את הנייד ונכנסים. אפשר גם להחתים מהאפליקציה עם בדיקת מיקום מול הסניף.

משמרות קבלה

תבניות בוקר, צהריים וערב, וסידור עבודה שמתפרסם לעובדים בנייד. עובד יכול לבקש משמרת פתוחה, והמנהל מאשר.

הסמכות עם תאריך תפוגה

תעודת מאמן, הסמכה לעזרה ראשונה או תעודת מציל נשמרות בתיק העובד עם תאריך תפוגה, ומקבלים התראה מראש לפני שהן פגות.

שעות לשיעורים

מגדירים פרויקט לשיעורים ומשימה לכל סוג שיעור, והמאמנים משייכים אליהם את השעות. רואים כמה זמן הלך על כל סוג.

ככה זה נראה ביום עבודה

  1. 05:45, קבלהעובדת הקבלה מצמידה את הנייד לתג בכניסה ופותחת את המקום. המנהל רואה בלוח הבקרה שהמשמרת התחילה.
  2. 18:00, סטודיומאמן שמעביר שיעור ערב אחד מחתים כניסה ויציאה סביב השיעור. השעות נספרות לפי ההחתמות.
  3. סוף החודששעות, שעות נוספות ושבתות מחושבות, ורואים אילו הסמכות עומדות לפוג. נועלים את החודש ומייצאים לשכר.
תמונת היום — המחשה רעיונית עם נתונים לדוגמה — אינה צילום מסך של המערכת.

שאלות מעשיות

המערכת משלמת לפי שיעור?

לא. RayClock מחשבת שעות עבודה לפי ההחתמות. תשלום קבוע לשיעור מחשבים במערכת השכר. אפשר לשייך שעות לשיעורים כדי לראות כמה זמן הלך עליהם.

מאמן עובד בשני סניפים. צריך להגדיר משהו?

לא צריך לשייך אותו מראש לסניף. ההחתמה נבדקת מול הסניפים שהוגדרו ונרשמת עם הסניף שבו נעשתה.

איך יודעים שתעודת עזרה ראשונה עומדת לפוג?

ההסמכה נשמרת בתיק העובד עם תאריך תפוגה, והמערכת מתריעה מראש. בבניית הסידור מקבלים גם התראה על עובד שחסרה לו הסמכה שהמשמרת דורשת.

פותחים בשבת. איך מחושבות השעות?

השעות בשבת ובחג מקבלות אוטומטית את התעריף שהגדרתם בפרופיל העבודה, לצד שעות נוספות לפי חוק.

ענפים דומים

שעון נוכחות לרשתות וסניפים · נוכחות לקליניקות ומרפאות · שעון נוכחות לעסק קטן · סידור עבודה וניהול משמרות · כל הענפים ←

רוצים לבדוק על הצוות שלכם?

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.

המחשה רעיונית עם נתונים לדוגמה — אינה צילום מסך של המערכת.