Сети и филиалы

Учёт рабочего времени для сетей и филиалов

Все филиалы в одном аккаунте: сотрудники отмечаются в своём филиале, каждый руководитель видит свою команду, а вы — всю сеть.

Начать бесплатный период → Заказать демонстрацию
Руководитель по операциям показывает на карту филиалов сети

Создано для нескольких филиалов

Объект для каждого филиала

У каждого филиала своя проверка местоположения, киоск и NFC-метки, а каждая отметка сохраняется с филиалом.

Руководитель видит свою команду

Сделайте каждый филиал отделом, и его руководитель видит и утверждает только своих сотрудников.

Отчёты по филиалам

Фильтруйте любой ежедневный или месячный отчёт по филиалу или смотрите всю сеть сразу.

Один файл для зарплаты

Все филиалы закрывают месяц вместе и выгружаются в зарплату одним файлом.

Все филиалы в одном отчёте

  1. Сотрудники отмечаются в филиалеС телефона или у NFC-метки филиала, а местоположение проверяется в момент отметки.
  2. Руководитель проверяет свой филиалКто пришёл, кого нет и что нужно исправить — только в его филиале.
  3. Вы видите всю сетьФильтруйте месячный отчёт по филиалу или смотрите всех и выгружайте в зарплату.
Месячный отчёт, отфильтрованный по южному филиалу

Пример: одна сотрудница, два филиала

Дана числится в отделе «Центральный филиал», руководитель — Ави. Во вторник она подменяет коллегу в «Северном филиале», которым руководит Михаль.

  1. Дана отмечается на СевереС телефона или по NFC-метке филиала. Отметка сохраняется с названием объекта: «Северный филиал».
  2. Ави видит отметкуОна появляется в списке отметок его команды, с названием филиала. Он утверждает её и при необходимости исправляет.
  3. В конце месяцаВсе часы Даны попадают в одну строку зарплатного файла. В месячном отчёте с фильтром «Северный филиал» Дана видна, потому что отмечалась там в этом месяце.
Кто видит отметку Даны в Северном филиале
КтоВидит?
Ави, руководитель Центрального филиала (отдел Даны)Да, с названием филиала, где была отметка
Михаль, руководитель Северного филиалаНет. Права руководителя определяются отделом сотрудника, а не филиалом, где он отметился
Региональный руководитель (родительский отдел над обоими филиалами)Да
АдминистраторДа, всю сеть

Если сотрудники регулярно переходят между филиалами, создайте региональный отдел над филиалами — тогда региональный руководитель видит всех.

Пример для иллюстрации. Имена не относятся к реальному бизнесу.

Как настроить сеть, шаг за шагом

  1. ОбъектыУ каждого филиала адрес и радиус отметки (по умолчанию 150 метров). Для каждого объекта можно запретить отметки за пределами радиуса.
  2. Отделы и руководителиОтдел на каждый филиал и руководитель на каждый отдел, а при необходимости — региональный отдел над несколькими филиалами.
  3. СотрудникиИмпортируйте список из Excel или CSV, даже выгруженный из другой системы, — RayClock распознаёт столбцы, а вы подтверждаете. Затем отправьте приглашения.
  4. Способ отметки для каждого филиалаТелефон с проверкой местоположения, NFC-метка на стене или киоск-планшет, привязанный к филиалу. Можно сочетать.
  5. Зарплатный файлShiklulit (Excel или файл TAMAL) или шаблон Excel/CSV с полями, которые нужны вашей зарплатной системе.

Хотите пройти это вместе? Запишитесь на звонок или прочитайте руководство по настройке и страницу о безопасности.

Вопросы о сетях и филиалах

Может ли сотрудник работать в двух филиалах?

Да. Он отмечается в том филиале, где работает в этот день, и все его часы попадают в один месячный отчёт.

Нужно покупать табельные часы в каждый филиал?

Нет. Отмечаются с телефона или у NFC-метки на стене. Киоск с картами сотрудников — вариант, не обязательство.

Есть ли ограничение на число филиалов?

Нет. Добавляйте столько объектов, сколько нужно. До 150 сотрудников цена зависит только от числа активных сотрудников; для компаний больше 150 сотрудников готовим индивидуальное предложение — с учётом числа сотрудников, объектов и характера работы.

Можно ограничить сотрудника определёнными филиалами?

Да. В карточке сотрудника отмечаете филиалы, где он может отмечаться, и отметка в любом другом месте — с телефона, по NFC-метке или в киоске — блокируется. Если ничего не отмечено, он может отмечаться в любом филиале.

Можно увидеть, сколько часов сотрудник отработал в каждом филиале?

Да. В сводном отчёте включите «По локациям» — и для каждого сотрудника видны часы в каждом филиале; в Excel-файле отчёта тоже есть столбец на каждый филиал. Сверхурочные считаются по всем часам сотрудника вместе, поэтому по филиалам не делятся.

Учёт рабочего времени для магазинов и сетей · Отчёты и экспорт · График смен и расписание работы

Хотите видеть все филиалы в одном месте?

14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от числа активных сотрудников.

Начать бесплатный период → К ценам