Киоск на входе в цех
Android-планшет с NFC настраивается как киоск, и каждый рабочий прикладывает личную карту. Имя сотрудника появляется на экране для подтверждения — без телефона и без пароля.
По отраслям
Учёт рабочего времени для заводов
Три смены в сутки, десятки рабочих в одну дверь в шесть утра и водитель погрузчика, у которого на прошлой неделе истекло удостоверение. Часы, смены и допуски — в одном месте.
Что RayClock делает для вас
Утро, вечер и ночь
Шаблоны смен задаются один раз, сотрудники расставляются в недельной таблице, а всю неделю можно скопировать. После публикации сотрудники видят график в приложении.
Сверхурочные по смене
В день со сменой в опубликованном графике норма дня равна длине смены, а всё сверх неё считается сверхурочными. Смена через полночь считается одной сменой.
Кто приходит на 15 минут раньше
В рабочем профиле решаете, что делать со временем до начала смены или после её конца: считать сверхурочными или обрезать по границам смены.
Допуски со сроком действия
Профессиональное удостоверение, инструктаж по технике безопасности или медицинский допуск хранятся в личном деле со сроком действия, и вы заранее получаете напоминание.
Выданное оборудование
Инструменты, спецодежда, пропуска и ключи записываются в личное дело. При увольнении видно, что ещё не возвращено.
Рабочий день на заводе
- ЧетвергНачальник производства собирает график недели из шаблонов утренней, вечерней и ночной смены. Система предупреждает о сотруднике, который отметил, что недоступен, находится в отпуске или не имеет допуска, нужного для смены.
- 05:50, проходнаяЗаходит утренняя смена. Каждый прикладывает карту к киоску на входе, и его имя появляется на экране.
- 06:30, производственный офисНачальник смены видит, кто пришёл и кого нет, — только на своей линии, заведённой как отдел.
- 23:00, ночная сменаСмена переходит через полночь и считается одной сменой. Если кто-то приложил карту на входе и забыл на выходе, менеджер получает уведомление об открытой отметке.
- Конец месяцаЧасы, сверхурочные, шаббаты и праздники рассчитаны. Проверяете сводный отчёт, закрываете месяц и выгружаете в зарплату.
Ночная работа и сверхурочные на заводе
По Закону о часах работы и отдыха ночная работа — это рабочий день, в котором не менее двух часов приходятся на время с 22:00 до 06:00, а обычный ночной рабочий день — 7 часов; каждый час сверх этого — сверхурочный. По общему разрешению рабочий день вместе со сверхурочными ограничен 12 часами. Цифры собраны в статье сколько часов в день можно работать.
В RayClock в день со сменой в графике норма дня равна длине смены. Поэтому для ночной работы проверьте, что шаблон смены и настройка времени после конца смены отражают 7-часовой день. Перерывы задаются в рабочем профиле — см. перерывы на работе.
Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективные договоры, приказы о расширении и личные контракты могут устанавливать другие, иногда более выгодные, условия.
Практические вопросы
Нужно покупать отдельные часы учёта для входа?
Нет. Киоск — это Android-планшет с NFC в режиме киоска, подключённый к интернету. Подключение входит в подписку, NFC-карты заказываются отдельно, а планшет должен быть совместимым.
Что если на входе пропал интернет?
Киоску нужен интернет, чтобы отправить отметку. Отметку, которая не прошла, дополняют позже с указанием причины, и исправление сохраняется в журнале изменений.
Можно не допустить назначения сотрудника без действующего допуска?
При ручном назначении система предупреждает, а решение остаётся за менеджером. На открытую смену, требующую допуска, сотрудник без действующего допуска записаться не сможет.
Каждый начальник смены видит весь завод?
Нет. Заведите отдел на каждую линию или цех, и менеджер видит только отделы, которыми руководит, и те, что под ними. Администратор системы видит всё.
На каких языках могут работать сотрудники?
Иврит, английский и русский. У киоска сотрудник просто прикладывает карту и видит своё имя на экране.
Ещё для управления командой
NFC-киоск учёта времени · График смен и расписание работы · Управление сотрудниками и электронное личное дело · Закон о часах работы и отдыха
Хотите проверить на своих сменах?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от количества активных сотрудников.