פנקס שעות עבודה — הרישום שמעסיק חייב לנהל לכל עובד, ובו שעות העבודה בפועל, השעות הנוספות, העבודה במנוחה השבועית והגמול ששולם בעדן.

נקרא גם: רישום שעות עבודה · רישום נוכחות · דוח נוכחות

מה זה פנקס שעות עבודה

חוק שעות עבודה ומנוחה מחייב כל מי שמעסיק עובד לצורך עסק, משלח יד או שירות ציבורי לנהל פנקס שעות עבודה: רישום שוטף של שעות העבודה בפועל של כל עובד. השם ישן, אבל החובה עדכנית לגמרי — היום הפנקס הוא בדרך כלל מערכת נוכחות.

מה צריך להירשם

לפי החוק, הפנקס כולל:

• שעות העבודה בפועל של כל יום.
• שעות נוספות וגמול השעות הנוספות ששולם.
• שעות עבודה במנוחה השבועית והגמול בעדן.

בפועל כדאי לרשום גם שעת התחלה וסיום, הפסקות שמנוכות ועבודה בחגים. הרישום צריך לשקף את מה שקרה בפועל, ולא את סידור העבודה המתוכנן.

למה זה המסמך החשוב בתביעה

תיקון 24 לחוק הגנת השכר שינה את כללי המשחק: בתביעה על שעות נוספות, מעסיק שלא הציג רישום נוכחות נושא בנטל להוכיח שהעובד לא עבד את השעות השנויות במחלוקת — עד 15 שעות נוספות בשבוע או 60 בחודש. במקום שהעובד יוכיח שעבד, המעסיק צריך להוכיח שלא.

לכן הרישום הוא לא עניין בירוקרטי. הוא ההבדל בין דיון על נתונים לבין דיון על גרסאות.

מה הופך רישום לאמין

• בזמן אמת, ולא השלמה בסוף החודש.
• מתועד בתיקונים — כל שינוי עם מי, מתי ולמה.
• אחיד לכל העובדים, כולל עובדי שטח ועובדים מהבית.
• תואם לתלוש — השעות ששולמו הן השעות שנרשמו (תלוש שכר).

שאלות נפוצות

מספיק דף אקסל שהעובד ממלא בסוף החודש?

החוק מחייב רישום שוטף של השעות בפועל. רישום שאינו ממוחשב או מכני חייב להיחתם מדי יום בידי העובד ולהיות מאושר בחתימת אחראי מטעם המעסיק — דף שממולא בסוף החודש אינו עומד בזה.

חובת הרישום חלה גם על עובדים מהבית?

כן. החובה חלה על כל עובד שחוק שעות עבודה ומנוחה חל עליו, בכל מקום שבו הוא עובד.

כמה זמן צריך לשמור את הרישום?

החוק אינו קובע תקופת שמירה מפורשת. תביעות שכר אפשר להגיש בדרך כלל עד 7 שנים לאחור, ולכן כדאי לשמור את הרישום לפחות כך.

מקורות

• חוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951, סעיף 25 (פנקס שעות עבודה, רישום שוטף וחתימה על רישום ידני)
• תקנות שעות עבודה ומנוחה, התשט"ו-1955, תקנה 5
• חוק הגנת השכר, התשי"ח-1958, סעיף 26ב (נטל ההוכחה בתביעת שעות נוספות), כפי שנוסף בתיקון 24

מונחים ומדריכים קשורים

• משרת אמון — תפקיד ניהולי או תפקיד הדורש מידה מיוחדת של אמון אישי, שחוק שעות עבודה ומנוחה אינו חל עליו — ולכן העובד בו אינו זכאי לגמול שעות נוספות לפי החוק.
• שעות נוספות גלובליות — תשלום חודשי קבוע בעד שעות נוספות, שמשולם בלי קשר למספר השעות הנוספות שהעובד עבד בפועל באותו חודש.
• תלוש שכר — מסמך שהמעסיק חייב למסור לעובד בכל תקופת שכר, ובו פירוט השכר, רכיביו, שעות העבודה והניכויים, לפי הפרטים שקובע חוק הגנת השכר.
• תיקון 24 — חובת רישום ותלוש מפורט
• עבודה מהבית — איך מדווחים נוכחות נכון
• דף שעות עבודה להדפסה
• מערכת נוכחות

המידע בעמוד זה הוא כללי ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הסכמים קיבוציים, צווי הרחבה והסכמים אישיים עשויים לקבוע הסדרים שונים ולעיתים מיטיבים, והכללים עצמם מתעדכנים מעת לעת. בכל שאלה ספציפית מומלץ להתייעץ עם עורך דין המתמחה בדיני עבודה.