לפי ענף

נוכחות ודיווח שעות למשרדי עורכי דין ורואי חשבון

עבודה מהמשרד ומהבית, תיקים שצריך לדעת כמה זמן הם לוקחים, ועונת דוחות שבה כולם נשארים עד מאוחר.

מערכת נוכחות למשרדי עורכי דין ורואי חשבון: מה היא עושה בשבילכם

כניסה ויציאה מהדפדפן במחשב או מהאפליקציה בנייד, באותה דרך מהמשרד ומהבית. עוד על דיווח שעות מהבית.

מגדירים פרויקט לכל לקוח או תיק, ומשימות בתוכו. העובד מפעיל טיימר או מוסיף שעות, בתוך הנוכחות של אותו יום.

קובעים לתיק שעות או תקציב מאושר ורואים כמה כבר נוצל. מנהלי המערכת רואים גם עלות מוערכת לפי עלות השעה של כל עובד.

שעות נוספות מחושבות לפי חוק שעות עבודה ומנוחה, ורישום השעות עומד בחובה של תיקון 24. בסוף החודש יוצא דוח מוכן לשכר.

בבוקרעורכת דין מחתימה כניסה מהדפדפן — מהמשרד או מהבית.
במהלך היוםהיא מפעילה טיימר על התיק שהיא עובדת עליו ועוברת לתיק אחר כשצריך. השעות נרשמות לכל תיק.
סוף החודשהשותף רואה שעות לכל תיק מול התקציב, ונועלים את החודש ומייצאים לשכר.

המערכת מפיקה חשבוניות ללקוחות?

לא. RayClock רושמת שעות לפי לקוח ותיק, ואפשר לייצא אותן לאקסל. החיוב והחשבוניות נעשים במערכת הנהלת החשבונות או במערכת ניהול המשרד.

שעות התיק הן גם שעות הנוכחות?

לא. הנוכחות נקבעת מההחתמות והולכת לשכר. שעות התיקים הן רישום נפרד של מה שעבדו עליו, והן חייבות להיות בתוך הנוכחות של אותו יום.

מי רואה את העלות של תיק?

רק מנהלי המערכת. העלות מחושבת לפי עלות השעה שהוגדרה לעובד, ומנהלים אחרים רואים שעות בלבד. זהו אומדן לניהול, ולא בהכרח עלות השכר הסופית.

אנחנו משרד רואי חשבון. יש משהו גם בשביל הלקוחות שלנו?

כן. בפורטל לרואי חשבון וחשבי שכר רואים את נתוני הנוכחות של לקוחות שעובדים עם RayClock.

14 יום ניסיון, עד 100 עובדים, ללא כרטיס אשראי. המחיר אחר כך לפי מספר העובדים הפעילים.