Проект на каждый источник финансирования
Открываете проект на каждую программу, грант или конкурс, с утверждёнными часами или бюджетом и периодом — и видите, сколько уже использовано.
По отраслям
Учёт рабочего времени для некоммерческих организаций
Координатор, которая делит неделю между двумя программами, почасовые инструкторы на выезде и спонсор, который хочет видеть, сколько часов ушло на его проект.
Что RayClock делает для вас
Часы по каждому проекту
Сотрудник указывает, сколько часов работал над каждым проектом, — таймером или вручную. Эти часы должны укладываться в учёт времени того же дня, так что двойного учёта нет.
Неполная ставка и почасовые
В личном деле указываются вид занятости и процент ставки. Инструкторы на выезде отмечаются с телефона, а к отметке можно прикрепить геолокацию согласно настройкам организации.
Отчёт по проектам на почту
Отчёт о часах по проектам и сотрудникам приходит каждый месяц по почте файлом Excel, до 25 получателей, — без стоимости часа сотрудников.
Бухгалтер скачивает сам
Бухгалтер бесплатно получает доступ только для просмотра и сам скачивает файл для зарплаты за каждый месяц. Вы его приглашаете и можете отключить.
Готово к зарплате
Сверхурочные, шаббат и праздники рассчитываются по закону. В конце месяца сотрудники сдают месяц, вы его закрываете и выгружаете в зарплату.
Как выглядит рабочий день
- 08:30 · В офисеКоординатор программ отмечает приход с компьютера и запускает таймер на задаче в молодёжной программе.
- 13:00 · Другая программаПосле обеда она переходит к общинной программе и добавляет два часа к своей задаче там.
- 16:00 · На выездеПочасовой инструктор отмечается с телефона в начале и в конце занятия — с геолокацией, если вы её настроили.
- Конец месяцаФинансовый менеджер видит часы и стоимость по каждому проекту в сравнении с утверждённым бюджетом, а отчёт о часах по проектам уходит по почте бухгалтеру.
- И зарплатаСотрудники сдают месяц, руководитель его закрывает, и файл для зарплаты готов к выгрузке.
Практические вопросы
Можно увидеть, сколько часов ушло на каждый источник финансирования?
Да. Заводите проект на каждый источник финансирования, и отчёт показывает часы по проекту и сотруднику с выгрузкой в Excel. Если задан утверждённый бюджет или часы, видно и сколько уже использовано.
Сотрудница работает в двух программах. Как это учитывается?
Учёт времени строится по отметкам и идёт в зарплату. Дополнительно сотрудница указывает, сколько из этих часов пришлось на каждую программу, и они должны укладываться в учёт времени того же дня.
Кто видит стоимость зарплаты по проектам?
Только администраторы системы. Стоимость считается по стоимости часа каждого сотрудника; другие руководители видят только часы, а отчёт по почте содержит часы без стоимости.
Можно отправлять отчёт напрямую спонсору?
Можно запланировать ежемесячный отчёт по проектам, который уходит по почте файлом Excel на любые выбранные адреса, до 25 получателей. Файл — в формате RayClock; если спонсор требует свою форму, данные переносятся в неё.
RayClock ведёт и волонтёров?
Нет. RayClock создан для учёта времени и зарплаты сотрудников, отдельного модуля для волонтёров в нём нет. Каждый пользователь, отмеченный активным, учитывается в оплате.
Нужна ли бухгалтеру организации подписка?
Нет. Панель для бухгалтеров бесплатна. Вы приглашаете бухгалтера из системы, и он сам скачивает файлы для зарплаты с доступом только для чтения.
Ещё для управления командой
Учёт времени по проектам и задачам · Отчёты и экспорт в зарплату · Панель для бухгалтеров · Экспорт в зарплату · Учёт времени для команды с разными формами занятости
Хотите увидеть, куда уходят часы организации?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.