Отметка на объекте клиента
Сотрудник отмечается с телефона, а местоположение сверяется с радиусом объекта только в момент отметки. На посту охраны или в подсобке можно повесить NFC-метку, привязанную к объекту.
По отраслям
Учёт рабочего времени для охранных, клининговых и кадровых компаний
Десятки объектов клиентов, сотрудники, которые меняются каждый месяц, и смены, которые не заканчиваются в шесть вечера, — а часы каждого всё равно должны правильно дойти до зарплаты.
Что RayClock делает для вас
Объект для каждого клиента
Каждого клиента или каждый его филиал заводите как рабочий объект. Каждая отметка записывается с объектом, где она сделана, и количество объектов не ограничено.
Супервайзер для каждого клиента
Создайте отдел для каждого клиента или района. Супервайзер видит и утверждает только своих людей, а администратор системы видит всю компанию.
Часы по клиентам
Для сотрудников, которые работают у разных клиентов, откройте проект на каждого клиента, и сотрудник записывает свои часы на него. Отчёт по проектам показывает часы по проекту и сотруднику, с выгрузкой в Excel.
Ночи, шаббат и сверхурочные
Смена, которая переходит через полночь, считается одной сменой. Сверхурочные и ставки за шаббат и праздники рассчитываются автоматически по рабочему профилю.
Платите только за тех, кто работает
Оплата идёт за активных сотрудников. Тот, кто уволился и отмечен как неактивный, не считается, а его личное дело сохраняется.
Рабочий день в сервисной компании
- ЧетвергКоординатор публикует график смен на следующую неделю. Сотрудники получают уведомление и видят в приложении, когда работают.
- 06:00, пост охраныОхранник прикладывает телефон к NFC-метке на посту, и отметка записывается с объектом клиента.
- 07:15, у супервайзераНа панели видно, кто уже пришёл, а кто нет. На одном объекте не хватает уборщика — супервайзер публикует открытую смену, и свободный сотрудник подаёт заявку.
- 22:00, ночная сменаСмена переходит через полночь и считается одной сменой. Если кто-то забыл отметить уход утром, супервайзер получает уведомление и исправляет с причиной, которая сохраняется в журнале.
- Конец месяцаЧасы, сверхурочные, ночи и шаббаты уже рассчитаны. Проверяете, закрываете месяц и выгружаете в зарплату.
Что важно знать о ночах и шаббатах
По Закону о часах работы и отдыха ночная работа — это рабочий день, в котором не менее двух часов приходятся на время с 22:00 до 06:00, а обычный ночной рабочий день — 7 часов. Работа в еженедельный день отдыха оплачивается не меньше чем по 150%. Подробности — в руководстве по Закону о часах работы и отдыха и в статье о сверхурочных и ставках за шаббат и праздники.
В RayClock в день, когда у сотрудника есть смена в опубликованном графике, норма дня равна длине смены, а всё, что сверх неё, считается сверхурочными. Поэтому шаблон ночной смены стоит строить под рабочий день в 7 часов.
Это общая информация, а не юридическая консультация. В отраслях охраны и уборки действуют также отраслевые приказы о расширении, и они, коллективные договоры или личные контракты могут давать работникам больше.
Практические вопросы
Сотрудник работает у нескольких клиентов. Как узнать, сколько часов он отработал у каждого?
Каждая отметка записывается с объектом, где она сделана. Чтобы подсчитать часы по клиенту, откройте проект на каждого клиента, и сотрудник записывает часы дня на проект — таймером или добавлением часов. Отчёт по проектам показывает часы по проекту и сотруднику, с выгрузкой в Excel.
Что показывает месячный отчёт с фильтром по объекту?
Сотрудников, которые отмечались на объекте за период отчёта, со всеми их часами за этот период — не только с часами на этом объекте. Для разбивки по клиентам используйте проекты.
Сотрудники постоянно меняются. Мы платим и за тех, кто ушёл?
Нет. Оплата только за активных сотрудников. Тот, кто уволился и отмечен как неактивный, не считается. Новый сотрудник получает приглашение по email или SMS, выбирает пароль и может отмечаться с телефона.
У части сотрудников нет смартфона. Что делать?
Выдайте им личную NFC-карту — они отмечаются у киоска: Android-планшета с NFC, подключённого к интернету. Киоск должен стоять на объекте, где они работают.
Система следит за сотрудниками во время смены?
Нет. Местоположение проверяется только в момент отметки и только если вы включили проверку местоположения. О юридической стороне — в руководстве по учёту времени с GPS.
На каких языках приложение?
Иврит, английский и русский. Другие языки пока не поддерживаются.
Ещё для управления командой
Учёт рабочего времени для стройплощадок · Учёт рабочего времени для сетей и филиалов · Проекты, задачи и часы команды · Учёт времени для команды с разными формами занятости
Хотите проверить на своих объектах?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от количества активных сотрудников.