Процент ставки у каждой
В личном деле указываются вид занятости — полная, неполная ставка или почасовая — и процент ставки. Начисление отпуска может быть пропорционально проценту ставки. Нужно посчитать? Калькулятор процента ставки.
По отраслям
Учёт рабочего времени для детских садов и яслей
Небольшой коллектив, много неполных ставок, замены, когда кто-то заболел, — и бумаги при приёме, которые возвращаются каждый учебный год.
Что RayClock делает для вас
Замены
Сотрудницу на замену добавляют как почасовую и отправляют приглашение по email или SMS. Если она какое-то время не работает — отмечаете её неактивной и не платите за неё.
Приём без бумаг
Цифровая Форма 101, трудовой договор с электронной подписью и документы, которые хранятся в личном деле, — всё с телефона.
Отметка у входа в сад
NFC-метка у двери: сотрудница прикладывает телефон — и смена началась. Можно отмечаться и с телефона с проверкой геолокации, которая проверяется только в момент отметки.
Больничные и отпуск с телефона
Сотрудница запрашивает отпуск или сообщает о болезни с телефона, руководитель утверждает, остатки обновляются сами.
Несколько садов — один аккаунт
У каждого сада своя рабочая площадка и свой отдел. Каждая заведующая видит свою команду, а в конце месяца — один файл для зарплаты.
День в детском саду
- 07:10 · ОткрытиеПомощница воспитателя прикладывает телефон к NFC-метке у входа. Заведующая видит на панели, кто уже пришёл.
- 07:20 · БольничныйВоспитательница сообщает о болезни с телефона. Заведующая утверждает и звонит замене, которая отмечает приход с телефона, когда приходит.
- 13:00 · Конец неполной сменыПомощница на полставки отмечает уход. Её часы попадают в месячный отчёт.
- 16:30 · Конец продлёнкиСотрудницы продлёнки отмечают уход. Если кто-то забыл — заведующая получает уведомление о незакрытой отметке.
- Конец месяцаПроверяете отчёт, закрываете месяц и выгружаете в зарплату. Расчётные листки загружаются в систему, и каждая сотрудница видит свой в приложении.
Практические вопросы
Как посчитать процент ставки помощницы?
Фактические часы, делённые на часы полной ставки, умножить на 100. Можно проверить в калькуляторе процента ставки и записать результат в личное дело. Изменения в деле сохраняются с историей.
Замена работает несколько дней в месяц. Платим за неё каждый месяц?
Оплата — по активным аккаунтам на дату списания. Замену, которая какое-то время не работает, отмечаете неактивной и возвращаете, когда она снова выходит, — её личное дело сохраняется.
Форма 101 входит в цену?
Подключение к сервису встроено в систему, и с нашей стороны доплаты нет. Само подписание выполняет утверждённый внешний поставщик, и за его услугу он выставляет счёт напрямую.
Можно хранить удостоверения, например о первой помощи?
Да. В личном деле каждой сотрудницы хранятся удостоверения и обучения со сроком действия, и система присылает напоминание до истечения срока.
Нужно ли покупать табельные часы в каждый сад?
Нет. Отмечаются с телефона или по NFC-метке на стене. Киоск с картами сотрудников — возможность, а не обязательное условие.
У нас всего шесть сотрудниц. Подойдёт?
Да. Цена — по активным сотрудникам, без платы за подключение, а начать можно с 14 дней пробного периода без кредитной карты.
Расчёт процента ставки и пропорциональных прав — общая информация, а не юридическая консультация. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут устанавливать иное.
Ещё для управления командой
Калькулятор процента ставки · Цифровая Форма 101 · Документы сотрудников и электронная подпись · Управление сотрудниками · Учёт времени для команды с разными формами занятости
Хотите попробовать на коллективе сада?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.