Шаблоны смен
Один раз задаёте «Утро», «Вечер» или «Ночь» с часами и цветом и расставляете сотрудников в недельной таблице. Можно назначить нескольких сразу или скопировать целую неделю.
Управление сотрудниками
График смен и расписание работы
Собираете неделю из шаблонов смен, публикуете — и сотрудники видят её на телефоне. Доступность, обмены и открытые смены — с утверждением руководителя.
Что входит в график смен
Публикация сотрудникам
График остаётся черновиком, пока вы его не опубликуете. После публикации сотрудники получают уведомление и видят свои смены в приложении и в браузере.
Доступность сотрудников
Сотрудник заранее отмечает дни, когда не может работать. При назначении вы видите предупреждение — а решение остаётся за руководителем.
Обмен сменами
Двое сотрудников договариваются об обмене, руководитель утверждает. Смены в графике меняются только после утверждения, поэтому график не противоречит сам себе.
Открытые смены
Смена без исполнителя публикуется для команды. Желающие подают заявку, руководитель выбирает. Сотрудник без действующего обязательного допуска взять её не сможет.
Предупреждения при назначении
Система предупреждает, если вы ставите сотрудника, который отметил недоступность, находится в отпуске или на больничном, уже стоит в этот день или не имеет нужного допуска.
От графика до зарплаты
- Составляете и публикуетеНазначаете по шаблонам, проверяете предупреждения и публикуете неделю.
- Сотрудники отмечаютсяПриход и уход с телефона, компьютера или NFC-меткой — а руководитель в реальном времени видит, кто пришёл на смену и кого нет.
- Часы рассчитываютсяСверхурочные, ночные смены, субботы и праздники считаются по закону Израиля. Закрываете месяц и выгружаете в зарплату.
Вопросы о графике смен
Сотрудники видят график на телефоне?
Да. После публикации сотрудники получают уведомление и видят свои смены в приложении для Android и iPhone и в браузере. Там же они отмечают доступность, просят обмен и берут открытые смены.
График влияет на расчёт часов?
Да. В рабочем профиле вы решаете, что делать, если сотрудник пришёл до начала смены или задержался после её окончания: засчитать лишнее время как сверхурочные или обрезать его по границам смены.
Руководитель отдела может составлять график только для своей команды?
Да. Руководитель отдела видит и назначает сотрудников своего отдела и утверждает их обмены и заявки на открытые смены.
Что говорит закон об отдыхе между сменами и ночной работе?
Есть правила о рабочем дне, еженедельном отдыхе, ночной работе и сверхурочных, которые стоит знать до составления графика. Мы собрали их в гиде по Закону о часах работы и отдыха.
График смен оплачивается отдельно?
Нет. График смен входит в подписку вместе с учётом времени, отпусками и личными делами сотрудников.
Ещё для управления командой
Учёт времени с телефона и GPS · Управление сотрудниками · Учёт времени для ресторанов · Учёт времени для магазинов и сетей
Хотите составить следующий график в RayClock?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от числа активных сотрудников.