Отметка с телефона
Кнопка прихода и кнопка ухода в приложении для Android и iPhone или в браузере телефона. Можно отмечать несколько приходов и уходов за день. Подробнее о мобильном приложении.
По типу работы
Учёт времени для выездных сотрудников
Техники, монтажные бригады, сервисные специалисты и все, кто переезжает с объекта на объект. Отмечаются с телефона там, где работают, а местоположение проверяется только в момент отметки.
Что RayClock делает для вас
Объект с радиусом
Для каждого объекта задаётся адрес на карте и радиус в метрах. Каждая отметка сверяется с объектами и записывается с тем объектом, где она сделана.
Много объектов, один аккаунт
Не нужно заранее привязывать сотрудника к объекту. Тот, кто за день побывал на трёх объектах, получит в отчёте правильный объект для каждой отметки.
Часы по проектам и задачам
При отметке прихода можно выбрать задачу, а в течение дня — включить таймер. Часы по каждому проекту видны в сравнении с бюджетом.
Кто забыл отметить уход
Руководитель получает уведомление об открытой отметке или о дне без отметок. Исправление вносится с причиной и сохраняется в журнале.
Без слежки в фоне
Местоположение берётся только когда сотрудник нажимает «приход» или «уход». Между отметками приложение его не собирает.
Как настроить рабочий объект
- Добавляете объектВ панели управления, на экране рабочих мест: название и адрес. Находите адрес на карте или берёте текущее местоположение, стоя на объекте.
- Задаёте радиусРадиус в метрах вокруг объекта. По умолчанию 150 метров; для большой площадки его увеличивают, для одного здания — уменьшают.
- Решаете, ограничивать лиМожно только помечать отметки за пределами радиуса, а можно включить «Разрешить отметку только внутри этого радиуса» — тогда отметка вне радиуса или с выключенной геолокацией блокируется.
Что проверяется при каждой отметке
Без интернета отметку отправить нельзя, и приложение не сохраняет отметки для отправки позже. Отметку, которая не прошла, дополняют позже с указанием причины, и исправление сохраняется в журнале изменений.
- Когда берётся местоположение
- Только при нажатии «приход» или «уход»
- Внутри радиуса объекта
- Записывается с ближайшим объектом, в который попадает
- Вне всех объектов
- По настройке ближайшего объекта: пометка или блокировка
- Без местоположения
- Пометка «без местоположения»; блокировка, если где-то включено ограничение
- В месячном отчёте
- Пометка у каждой отметки: на объекте, вне объекта или без местоположения
Местоположение при отметке — это не слежка
Что говорит законВ Израиле нет закона, который отдельно регулирует учёт времени с GPS. Местоположение человека — это личная информация по Закону о защите частной жизни 1981 года, а суды по трудовым спорам оценивают контроль за работниками по законной цели, соразмерности, прозрачности и осознанному согласию.
Проверка при отметкеОдна точка в момент нажатия, сверенная с заранее заданным объектом. Это минимум, нужный для подтверждения присутствия, и именно так работает RayClock.
Непрерывное отслеживаниеСбор местоположения в течение дня, даже когда сотрудник ничего не отмечал. Для этого нужно отдельное и серьёзное обоснование. RayClock так местоположение не собирает.
Что делать на практикеЗаранее и письменно сообщить сотрудникам, что собирается, когда, зачем и кто это видит. Оставить альтернативу тем, кто не отмечается с телефона, например планшет-терминал с картой.
Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективный договор, приказ о расширении или личный договор могут предусматривать дополнительные условия. Перед внедрением проверки местоположения стоит проконсультироваться с юристом по трудовому праву и защите частной жизни.
Практические вопросы
Система следит за сотрудником в течение дня?
Нет. Местоположение проверяется только в момент, когда сотрудник нажимает «приход» или «уход». Приложение не собирает местоположение в фоне и не хранит маршрут.
Что если сотрудник отмечается вне радиуса?
Зависит от настройки ближайшего объекта. Без ограничения отметка записывается и помечается в отчёте как «вне рабочей зоны». С ограничением отметка блокируется, и сотрудник видит сообщение.
А если сотрудник выключил геолокацию в телефоне?
Отметка записывается с пометкой «без местоположения». Если хотя бы на одном объекте компании включено ограничение, отметка без местоположения блокируется.
Сотрудник бывает на нескольких объектах за день. Как это записывается?
Каждая отметка сверяется со всеми активными объектами компании и записывается с тем объектом, в радиусе которого сделана. Можно отметить уход на одном объекте и приход на следующем.
На объекте нет связи. Можно отметиться без интернета?
Нет. Чтобы отправить отметку, нужен интернет, и приложение не сохраняет отметки на устройстве для отправки позже. Отметку, которая не прошла, дополняют позже с причиной — сам сотрудник, если вы это разрешили, или руководитель, — и исправление сохраняется в журнале изменений.
Можно записывать часы на проект прямо с объекта?
Да. При отметке прихода можно выбрать задачу (не обязательно), а в течение дня запускать и останавливать таймер задачи в приложении. Часы по задачам должны укладываться в присутствие за этот день. Подробнее на странице проекты и задачи.
Есть приложение для iPhone?
Да. Приложение RayClock есть в App Store для iPhone и в Google Play для Android, с тем же email и паролем. Кто не хочет ничего устанавливать, может отмечаться через браузер.
А сотрудники без смартфона?
Поставьте на объекте планшет-терминал и выдайте каждому личную NFC-карту. Отметки с терминала и с телефонов попадают в один отчёт.
Хотите проверить на своей команде?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена — по числу активных сотрудников.