Работает ли RayClock с ChatGPT и Claude?
Да. У RayClock есть MCP-сервер по адресу https://api.rayclock.co.il/mcp. Добавьте его как свой коннектор в Claude или как плагин в ChatGPT, а затем подтвердите подключение на экране RayClock со своей учётной записью.
Что ассистент умеет делать в RayClock?
Почти всё, что вы делаете в RayClock: отвечать на вопросы о посещаемости, сотрудниках, отсутствиях, часах за месяц и графике смен; добавлять пропущенные отметки и исправлять время существующей отметки (с указанием причины), закрывать открытые смены и записывать отсутствия; утверждать или отклонять заявки; закрывать месяц и выгружать зарплатный файл и другие отчёты; а в компаниях с управлением сменами — назначать и снимать смены, копировать неделю и публиковать график. Администратор также может добавить нового сотрудника и отправить ему приглашение для входа по email или SMS, изменить данные сотрудника, деактивировать его или вернуть в работу, назначить рабочий профиль, управлять отделами и отправлять объявления сотрудникам. Менеджеры действуют только в своих отделах, сотрудники — только со своими данными. Несколько чувствительных действий намеренно остаются только в приложении — из соображений безопасности: изменение роли, почты или зарплаты пользователя, удаление отметок, повторное открытие закрытого месяца и утверждение изменения банковских реквизитов.
Можно просто попросить ассистента закрыть месяц?
Да. Напишите, например, «Закрой сентябрь и сделай всё, что нужно». Ассистент проверит, что ещё не закрыто, закроет незакрытые смены по графику работы, покажет вам ожидающие заявки на отпуск для утверждения, выгрузит зарплатный файл, закроет месяц и отправит отчёт бухгалтеру. Когда нужно решение, например был ли пропущенный день больничным или забытой отметкой, он спросит, а перед каждым изменением попросит ваше подтверждение. Закрытие месяца и отправка отчёта доступны администратору.
Кто может подключить ИИ-ассистента?
По умолчанию — только администратор компании, со своими логином и паролем RayClock. В меню «Система» → «ИИ-ассистенты» администратор может разрешить подключение также менеджерам, сотрудникам или и тем и другим — это два отдельных переключателя, по умолчанию выключенные. Если выключить переключатель, подключения этой группы сразу перестают работать. Ассистент менеджера видит и действует только в отделах, которыми тот руководит, и в рамках его прав в RayClock; ассистент сотрудника видит только данные самого сотрудника.
Что может ассистент сотрудника?
Только то, что касается самого сотрудника: сколько часов он отработал в этом месяце по сравнению с нормой, пропущенные дни и сверхурочные, его отметки, остатки отпуска и отсутствия, а также выгрузку его месячного отчёта по одноразовой ссылке. Если выбрано «разрешить изменения», ассистент также может подать заявку на отсутствие (она, как обычно, уходит на утверждение менеджеру), добавить забытую отметку — только если компания разрешает сотрудникам исправлять свои отметки — и сдать месячный отчёт. Данные других сотрудников он не видит.
Может ли ассистент изменять данные?
Да, если вы это разрешили. На экране подтверждения RayClock тот, кто подключает, выбирает: только чтение или также «разрешить изменения» (отмечено по умолчанию). Перед каждым изменением ассистент показывает, что изменится, а Claude или ChatGPT просит вашего подтверждения. Изменения проходят те же правила, что и в приложении, и записываются в журнал активности и журнал изменений посещаемости как действия ИИ-ассистента. Подключения, созданные раньше, остаются только для чтения, пока вы не подключитесь заново.
Чего ассистент не может?
Из соображений безопасности несколько чувствительных действий остаются только в приложении: изменение роли пользователя (сотрудник, менеджер или администратор), почты или зарплаты; удаление отметок (исправить время существующей отметки с указанием причины можно); повторное открытие закрытого месяца; утверждение изменения банковских реквизитов (это делается в RayClock, где виден новый номер счёта). Получателей отчётов из чата тоже не изменить, и ассистент не закроет месяц с открытыми пунктами, пока вы явно не настоите.
Какие данные видит ассистент?
Посещаемость и отметки, справочник сотрудников, отсутствия и заявки, заявки на изменение данных (какое поле — без значений), чек-лист закрытия месяца, часы за месяц по каждому сотруднику и график смен (в компаниях с управлением сменами) — всё это видит ассистент администратора. Ассистент менеджера видит только то, что относится к его отделам, а ассистент сотрудника — только данные самого сотрудника. В любом случае номера удостоверений, банковские реквизиты и зарплаты ассистенту не передаются.
Как выгрузить отчёт через ассистента?
Просто попросите, например: «Выгрузи зарплатный файл за сентябрь». Ассистент вернёт одноразовую ссылку, действующую 15 минут. Файл скачивается прямо в ваш браузер, а его содержимое не проходит через разговор с ИИ. Доступны дневной отчёт, месячная сводка, месяц сотрудника, отчёт об отсутствиях, часы по проектам и зарплатный файл.
Как отключить?
Каждый пользователь — администратор, менеджер или сотрудник — может видеть и отключать свои подключения в RayClock. Администратор видит подключения всех в меню «Система», на экране «ИИ-ассистенты», в том числе какое подключение «только чтение», а какое «чтение и действия», и может отключить любое из них. Отключение действует сразу.
