01
Приём на работу
Электронная Форма 101, подписание договора, сбор документов и выдача оборудования.
Одно личное дело — с первого дня работы до увольнения
Управление сотрудниками и электронное личное дело
Омер Адар
Приём на работу
Форма 101Подписано
Трудовой договорПодписано
Выдача оборудованияВыдано
СертификатыОжидается
Выполнено 3 из 4 этапов приёма75%
Пример для иллюстрации · Данные условные
Данные и документы сотрудника — в одном месте
Документы и электронная подпись
Оборудование и имущество
Сертификаты с напоминанием об истечении срока
Запросы на изменение данных
Настраиваемые поля
Отсутствия и остатки
Чёткий процесс на каждом этапе работы
Шаблон настраивается один раз и повторяется при каждом приёме, изменении и увольнении.
01
02
В период работы
Смена должности и зарплаты, продление сертификатов, учёт времени и отсутствия — в том же деле, с историей.
03
Увольнение
Необходимые задачи, возврат оборудования и документов — а личное дело сохраняется.
Первый шаг в личном деле — обычно электронная Форма 101: заполнение онлайн, одобрение бухгалтера и подпись у аккредитованного провайдера, без печати и сканирования. С первого рабочего дня сотрудник появляется и в графике смен.
Кто что видит и кто что изменил
Полный журнал действий
Корпоративный вход
Импорт сотрудников из файла
Что дальше: Учёт рабочего времени и управление сотрудниками для бизнеса в Израиле · Управление гибким персоналом · Цены
Частые вопросы
Чем система управления сотрудниками отличается от системы учёта рабочего времени?
Система учёта рабочего времени работает только с часами, а система управления сотрудниками хранит данные сотрудника и сопутствующую информацию. В RayClock это одно и то же личное дело сотрудника, поэтому не нужно вручную переносить данные между двумя системами.
Можно ли перенести существующих сотрудников из Excel?
Да. Список сотрудников можно импортировать из файла, а не вводить каждого вручную, и потом дополнить недостающие данные в личном деле.
Что происходит, когда сотрудник увольняется?
Процесс увольнения задаётся как повторяемый шаблон. Личное дело и подписанные документы сохраняются и после окончания работы.
Могут ли сотрудники сами обновлять свои данные?
Сотрудник отправляет запрос на изменение данных, а руководитель его утверждает, так что информация остаётся под контролем.
Можно ли хранить данные, для которых в системе нет готового поля?
Да, с помощью настраиваемых полей. Любые данные, важные для вашей организации, можно хранить в личном деле сотрудника, даже если их нет в стандартном наборе.