Что нового в RayClock
Что мы добавили и улучшили — по месяцам, от новых к старым.
Здесь только изменения, которые влияют на вашу работу: в веб-системе, мобильном приложении, на NFC-терминале, в отчётах, в экспорте в зарплату и в подключении AI-ассистента. Несколько мелких изменений объединены в одну строку.
Вопрос о конкретном обновлении или чего-то не хватает? Напишите в поддержку.
-
Приложение для iPhone в App Store
Приложение RayClock для iPhone доступно в App Store: отметка (в том числе по настенной NFC-метке), смены и документы с телефона, с теми же почтой и паролем.
-
Подключение к ChatGPT и Claude
RayClock можно подключить к ChatGPT или Claude и спрашивать обычным языком, кто работал, сколько часов и чего ещё не хватает за месяц.
-
Закрытие месяца из чата
AI-ассистент проверяет, чего не хватает для закрытия месяца, закрывает его и выгружает отчёты, а каждое изменение делает только после вашего подтверждения.
-
Действия администратора из чата
Администратор может добавлять и обновлять сотрудников и отделы, исправлять отметки, назначать смены и отправлять объявления прямо из чата. Отметки, добавленные или исправленные ассистентом, помечаются им как источником.
-
AI-ассистент для руководителей и сотрудников
Если администратор разрешил, подключиться могут и руководители, и сотрудники: сотрудник может отметиться, посмотреть свои часы и запросить отпуск из чата.
-
Отчёты по объектам
Ежедневный, месячный и сводный отчёты можно фильтровать по рабочему объекту и смотреть каждый филиал отдельно.
-
Проверка местоположения для каждого объекта
Для каждого объекта вы решаете, блокировать ли отметки вне радиуса, а отметка внутри радиуса любого из объектов принимается.
-
Уведомление о публикации графика
Когда вы публикуете график смен, сотрудники получают уведомление, что их график готов.
-
Ежемесячный отчёт для Управления инноваций
Для проекта по утверждённой заявке в Управлении инноваций система формирует ежемесячный отчёт по процедуре 200-02: сотрудник подтверждает, руководитель разработки утверждает, и подписанный месяц закрывается.
-
Проекты и задачи по-новому
У каждого проекта есть страница с задачами, часами за период и сводкой, а в отчётах появился единый отчёт по проектам за период.
-
Экран «Мои часы»
Сотрудник видит свои часы по дням, неделям и месяцам, а также дни, за которые ещё нужно дополнить отметки.
-
Приложение для Android в Google Play
Приложение RayClock для Android доступно в Google Play: отметки, смены и документы с телефона.
-
Режим киоска в приложении
Android-планшет становится терминалом отметки по NFC-карте в том же приложении, что и у сотрудников, без отдельного приложения.
-
Оплата подписки в системе
Выберите тариф и оплатите кредитной картой прямо в системе, не дожидаясь менеджера.
-
Портал для бухгалтеров
Бухгалтер видит по строке на каждого клиента, готов ли он к расчёту зарплаты, переходит к деталям и сам скачивает файлы — с доступом, который выдаёт клиент.
-
Бюджет и факт по проектам
Задайте бюджет проекта в деньгах или часах и смотрите, сколько израсходовано, с предупреждением о часах без ставки.
-
Всё нужное сотруднику — и в телефоне
В приложении можно заполнить форму 101, править отметки в рамках заданных вами прав, смотреть смены и документы и выбрать задачу прямо при входе.
-
Открытые смены, обмены и доступность
Сотрудники отмечают доступность, просят обмен и берут открытые смены, а система предупреждает, если у сотрудника нет действующего удостоверения, нужного для смены.
-
Уведомления на телефон
Оповещения о документах на подпись, запросах, истекающих удостоверениях и незакрытых рабочих днях приходят push-уведомлениями в приложение.
-
Объявления для команды с отметкой о прочтении
Отправляйте объявления сотрудникам из системы и смотрите, сколько из них их прочитали.
-
Дни рождения и важные даты
Система напоминает о днях рождения, годовщинах работы и заданных вами датах и может в сам день отправить поздравление по вашему шаблону.
-
Перерывы по временному окну
В рабочем профиле задаётся окно перерыва и то, оплачивается ли он; оплачиваемый перерыв засчитывается в рабочие часы.
-
Импорт сотрудников с помощью AI
Загрузите файл сотрудников — система сама распознает столбцы, а вы подтверждаете перед импортом.
-
Электронная форма 101
Сотрудники заполняют и подписывают форму 101 в системе, а вы видите, кто её сдал и чего ещё не хватает.
-
Электронная подпись и расчётные листки
Отправляйте документы на подпись в системе вместо сканирования бумаги, подписанный документ защищён от изменений, а каждый сотрудник видит свои расчётные листки.
-
Приём и увольнение
Упорядоченные чек-листы для каждого этапа работы и онбординг, который новый сотрудник проходит сам.
-
Накопление отпуска
Задайте правила накопления — остатки обновляются сами, а при увольнении можно оформить выплату компенсации.
-
HR-отчёты и рассылка по расписанию
Отчёты об обязательствах по отпускам, численности и текучести, а любой отчёт может приходить на почту по расписанию.
-
Расширенная карточка сотрудника
Удостоверения с напоминанием до истечения срока, учёт выданного оборудования, собственные поля и запросы сотрудников на изменение своих данных.
-
Оповещение, когда день не сходится
Если сотрудник не закрыл смену или не отметился в рабочий день, его руководитель получает оповещение в системе после окончания дня.
-
Отметка с телефона одним нажатием
Кнопка начала и конца дня в приложении, с местоположением, когда оно требуется, и без NFC-метки.
-
Синхронизация задач с Jira, Monday и Asana
Задачи из инструментов, в которых уже работает команда, попадают в RayClock, и по ним учитываются часы.
-
Каждый руководитель — свои отделы
Руководитель отдела видит и ведёт только свои отделы и подчинённые им, а также есть оргструктура с должностями.
-
DAT-файл для Шиклулит
Экспорт зарплаты для Шиклулит теперь можно получить и в виде файла TAMAL-5.DAT, помимо файла Excel.
-
Первая версия: учёт времени, отсутствия и отчёты
Отметки прихода и ухода, расчёт часов и сверхурочных, учёт отсутствий, месячные отчёты и закрытие месяца — на иврите, английском и русском.
-
Экспорт в Шиклулит, проекты и журнал действий
Зарплатный файл для Шиклулит, учёт часов по проектам, документы сотрудников и журнал действий, показывающий, кто что изменил.
Хотите попробовать новое?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от числа активных сотрудников.