На складе: метка или киоск
NFC-метка у входа на склад или киоск с личными картами для тех, кто не носит телефон в зале.
По отраслям
Учёт рабочего времени для логистики и доставки
Склад работает в две смены, водители выезжают до открытия офиса, а курьеры вообще не проходят через дверь. Отмечаются все, и часы попадают в один отчёт.
Что RayClock делает для вас
В дороге: с телефона
Водители и курьеры отмечаются в приложении для Android и iPhone или в браузере телефона. К отметке можно прикрепить местоположение — в зависимости от настроек компании и разрешений устройства.
Смены на пиковые дни
Публикуете открытую смену, свободные сотрудники подают заявку, менеджер выбирает. Сотрудники меняются сменами между собой с одобрения менеджера.
Долгие дни в отчёте
Дневной отчёт показывает, сколько отработал каждый, включая сверхурочные, — видно, кто приближается к 12 часам в день, а не только в конце месяца.
Права и автомобиль
Водительские права хранятся в личном деле со сроком действия и заблаговременным напоминанием. Автомобиль, телефон или сканер, выданные сотруднику, записываются как оборудование.
Кто забыл отметить уход
Менеджер получает уведомление об открытой отметке или о дне без отметок, и исправление вносится с причиной, которая сохраняется в журнале.
Рабочий день в распределительном центре
- 05:30, двор складаВодитель отмечает приход с телефона перед погрузкой.
- 06:00, утренняя смена на складеКомплектовщики прикладывают карты к киоску у входа. Начальник склада видит на панели, кто пришёл, а кого нет.
- 11:00, заказы растутМенеджер публикует открытую вечернюю смену в графике, и свободные сотрудники подают заявку из приложения.
- 17:30, конец маршрутаВодитель отмечает уход. Если забыл, менеджер получает уведомление об открытой отметке и дополняет её с причиной.
- На следующее утроВ дневном отчёте видно, кто работал долгий день и сколько было сверхурочных, — пока это не накопилось. В конце месяца закрываете месяц и выгружаете в зарплату.
Сколько часов в день можно работать
По общему разрешению на сверхурочную работу рабочий день ограничен 12 часами вместе со сверхурочными, а сверхурочных может быть не больше 16 часов в неделю. Доплата — 125% за первые два сверхурочных часа в день и 150% начиная с третьего. При ночной работе обычный рабочий день — 7 часов. Подробнее — в статье сколько часов в день можно работать и в руководстве по Закону о часах работы и отдыха.
RayClock не блокирует отметку после 12 часов и не присылает об этом уведомление. Система считает часы за каждый день и показывает их в отчёте, чтобы вы вовремя замечали долгие дни. Для профессиональных водителей действуют также правила о времени вождения и отдыха по Правилам дорожного движения — RayClock считает рабочие часы по отметкам, а не часы вождения.
Это общая информация, а не юридическая консультация. Коллективные договоры, приказы о расширении и личные контракты могут устанавливать другие, иногда более выгодные, условия.
Практические вопросы
Водитель начинает день из дома, а не со склада. Это работает?
Да. Он отмечается с телефона там, где находится. Контроль местоположения настраивается для каждого объекта, и когда он включён, отметка за пределами радиуса блокируется. Поэтому если водители отмечаются в дороге, оставьте контроль выключенным — местоположение всё равно записывается с отметкой, если устройство это позволяет.
Система предупреждает, когда сотрудник работает больше 12 часов в день?
Нет. Она считает часы и сверхурочные за каждый день и показывает их в дневном и месячном отчётах, а проверку делает менеджер. О самих ограничениях — в статье сколько часов в день можно работать.
RayClock считает часы вождения?
Нет. Она считает рабочие часы по отметкам. Часы вождения и отдыха профессиональных водителей ведутся по Правилам дорожного движения и в предназначенных для этого инструментах.
Посреди маршрута нет связи. Что тогда?
Чтобы отправить отметку, нужен интернет. Если отметка не прошла, её дополняют позже с причиной — сам сотрудник, если вы это разрешили, или менеджер, — и исправление сохраняется в журнале изменений.
Курьерам платят за доставку. Система это считает?
Нет. RayClock считает рабочие часы, сверхурочные и ставки за шаббат и праздники. Оплату за доставку считают вне системы или в зарплатной программе.
Система следит за водителями в течение дня?
Нет. Местоположение проверяется только в момент отметки. Между отметками оно не собирается. О юридической стороне — в руководстве по учёту времени с GPS.
Ещё для управления командой
Мобильное приложение для учёта времени · График смен и расписание работы · Отчёты и экспорт · Закон о часах работы и отдыха
Хотите проверить на своём складе и водителях?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от количества активных сотрудников.