Сотрудник: браузер или приложение
С компьютера — открываете сайт и нажимаете «приход». С телефона — приложение для Android и iPhone из Google Play и App Store или прямо из браузера. Везде один и тот же email и пароль.
В облаке
Онлайн-учёт рабочего времени
Учёт времени находится в браузере и в телефоне, а не на стене. Сотрудник нажимает «приход» на любом устройстве с интернетом, и отметка сразу появляется у руководителя — в офисе, дома или в дороге.
Как это работает без физического терминала
Руководитель: ничего не нужно устанавливать
Система работает в браузере. Нет сервера в офисе, нет программы для установки и нет обновлений. Вход с любого компьютера или телефона — по паролю или через аккаунт Google или Microsoft.
Панель в реальном времени
Видно, кто сейчас на работе, кто ещё не пришёл и последние отметки. Незакрытая отметка или день без отчёта отмечаются в тот же день, а не в конце месяца.
Один отчёт для всех мест
Офис, работа из дома, филиалы и выезды — все отметки попадают в один отчёт и считаются одним механизмом по Закону о часах работы и отдыха.
А как понять, что сотрудник действительно был на работе?
- Задаёте объект и радиусДля каждого рабочего объекта задаётся место и радиус вокруг него. Это необязательно — можно работать и без этого.
- Местоположение проверяется только при отметкеВ момент отметки прихода или ухода местоположение устройства сверяется с радиусом. Между отметками местоположение не собирается.
- Блокировка — по желаниюЕсли включить обязательную проверку местоположения, отметка вне радиуса или без местоположения блокируется. О различиях между способами — в руководстве по способам отметки.
Кто видит данные
Права по ролям
Администратор видит всю компанию. Руководитель видит и действует только в своих отделах. Сотрудник видит только свои данные.
Каждое исправление фиксируется
Любое изменение отметки сохраняется в журнале действий — кто, что и когда изменил. В конце месяца вы его закрываете, и в зарплату уходит именно закрытый месяц.
Вопросы об онлайн-учёте рабочего времени
Нужно что-то устанавливать?
Руководителю ничего устанавливать не нужно — система работает в браузере. Сотрудники могут отмечаться из браузера на компьютере или телефоне или скачать приложение для Android из Google Play или для iPhone из App Store.
Что, если при отметке нет интернета?
Для отправки отметки нужно подключение к интернету. Если отметка не прошла, её дополняют позже с указанием причины — сам сотрудник, если вы это разрешили, или руководитель, — и исправление сохраняется в журнале изменений.
Система следит за местоположением сотрудника?
Нет. Местоположение проверяется только в момент отметки и только если вы включили проверку местоположения для рабочего объекта. Между отметками местоположение не собирается.
Можно совместить точку отметки у входа с отметкой с телефона?
Да. Можно добавить NFC-метку у входа или планшет с NFC-картами для сотрудников без телефона. Все отметки попадают в один отчёт, и у каждой сохраняется её источник.
Руководитель может смотреть присутствие с телефона?
Да, через браузер. Мобильное приложение предназначено для сотрудников; управление — панель, исправления и утверждения — ведётся в системе в браузере, на компьютере или телефоне.
Сколько это стоит?
₪14 за активного сотрудника в месяц до 10 сотрудников и меньше по мере роста команды, без НДС. Отметка из браузера и с телефона входит в подписку. Есть 14 дней бесплатного пробного периода, до 100 сотрудников, без банковской карты.
По теме
Учёт времени для малого бизнеса
Цены для нескольких сотрудников, запуск и что делать в конце каждого месяца.
Бесплатный учёт рабочего времени
Бесплатные варианты, чего они не делают, и бесплатные инструменты для скачивания.
Учёт времени при удалённой работе
Как учитывать часы сотрудников, работающих из дома и на выезде.
Откройте аккаунт и отмечайтесь уже сегодня
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без банковской карты. Отметка из браузера и с телефона доступна сразу после регистрации.