Электронная подпись
Одному сотруднику, нескольким по очереди или всей компании сразу.
Документы
Документы сотрудников и электронная подпись
Отправьте документ на подпись, посмотрите, кто подписал, — а каждый сотрудник получит свои листки и документы в приложении.
Что есть в документах
Запечатано и проверено
После подписи документ запечатывается, и любое последующее изменение обнаруживается.
Расчётные листки в приложении
Загрузите листки за месяц — они привязываются к сотрудникам по номеру, — и опубликуйте.
Форма 101
Сотрудник заполняет и подписывает онлайн, а вы видите, кто ещё не сдал.
Форма 101 без бумаг
- Сотрудник заполняетПодтверждает личность кодом из SMS и заполняет форму.
- Вы утверждаетеУтверждаете, комментируете или возвращаете на исправление.
- Форма подписанаФорма подписывается сертифицированной подписью и хранится у нас.
Вопросы о документах и подписях
Действительна ли электронная подпись на трудовых документах?
Закон об электронной подписи не требует сертифицированной подписи для трудовых документов. RayClock определяет подписанта по входу в систему, сохраняет доказательства подписи и запечатывает документ. Форма 101 подписывается у сертифицированного провайдера.
Видят ли сотрудники чужие документы?
Нет. Каждый видит только свои документы и листки, а также то, что ему отправили на подпись.
Как сотрудники получают расчётные листки?
Вы загружаете файлы за месяц, они привязываются к сотрудникам по табельному номеру, номеру в зарплате или удостоверению личности, и после публикации каждый видит свой листок в приложении.
Ещё для управления командой
Цифровая Форма 101 для сотрудников · Управление сотрудниками и электронное личное дело · Поправка 24 к Закону о защите заработной платы — практическое руководство для работодателя
Хотите перевести документы в RayClock?
14 дней пробного периода, до 100 сотрудников, без кредитной карты. Дальше цена зависит от числа активных сотрудников.